我们每天都被各种事物缠绕,弄得焦头烂额,如何解决?how to get things down?
1.首先呢,需要有一个心如止水的境界,一个小石头投进水以后,水会根据投入石头的大小,重量作出相应的反应,然后就归于平静。换一种说法,就是我们人一次只做一件事情,不想其他的事情,只对这件事情作出反应,即为搞定。
2.作者推荐的是自下而上的管理。1)工作区,把基本用品,如电脑,手机,日程表,钢笔等,放置有位,创造一个安排合理,简单高效的工作区。既有固定工作期,也有移动工作区,满足移动办公的需要。工作区,是不能共享的。有了工作区,就可以进入收集阶段。2)收集所有的事项,定期清空收集。收集分为外在收集,如周围环境,像办公室的提醒,抽屉里面的文件,还有内在收集,那就是清空大脑的各种事物。3)处理阶段,一定凭直觉来进行处理。基本原则:首先处理这上面的事物,一次只做一件事情,永远不要把任何事物再次放回工作篮。对已经找到具体行动的事物,我们可以根据情况进行立即执行,或者指派他人或延期处理;而对一些无需要而采取行动的内容,把它放入垃圾箱、酝酿的事物和参考资料。4)组织整理。根据项目的性质和内容,把它进行分类,放入相应的行动清单。可分为六大类的清单:项目、项目的辅助资料、记录在日程表当中的行动、下一步行动清单、等待清单、参考资料、将来也许来进行整理,各种分类要界限分明。同时要建立和使用的核查清单,保证我们能够理解关键要务。5)定期检查回顾,系统是需要时时更新的。需要回顾哪些内容?首先要考虑两个问题,回顾应该要关注哪部分内容,然后在什么时候进行比较合适?回顾应该怎么样进行,然后多长时间回顾一次?我们可以根据日程、清单、情景,选择适当的一个回顾内容。6)执行阶段,一定要相信你的本能反应。根据情境,时间,精力和重要性,然后确定你的具体行动,评估每日工作的三分类法:执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排好自己的工作。整体检视工作的一个六个层次:你目前的行动?你当前的项目和目标是什么?你的责任范围是什么?是否符合你的1到2年目标,3到5年的展望和人生目标,确保执行到位。
3.作者推荐了一个自然式的计划模式:1)定义目标和原则。如我们要做什么?为了达到这个目标,我们要遵循什么样的原则和宗旨。2)展望结果。在脑海中对结果做出一个正面的预期,越清晰越好。3)头脑风暴。以数量为先,不判断,把分析工作放在一个次要位置。4)组织整理,分析先后以及重要性等,做出一个组织结构图,便于回顾和掌控。5)明确下一步的行动方案,下一步要怎么做。整个过程完成以后,发现这个项目还在困扰你,那说明计划不是很充分,如果没有,那恭喜你,计划很成功,就可以开始执行了。
通过对事件的管理,使我们能够轻松自如的掌控各种事情,享受高效人生。