想提高效率吗?处理好这两个问题!

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我和你分享关于“提高效率”的看法,不是为了要你在一天里抓住每分每秒做所谓“有意义的事情”,而是希望你不再陷入“拖延症”的自责里。

本来规划好在某段时间里完成某一件事,到后来发现时间已经过了,自己却没有完成预期的工作量。要弄清楚“时间都去哪了”,我想和你聊聊两个问题。

第一,内部因素,就是你的精神状态。

常常会觉得乏力,没精神,工作状态很糟糕。在没生病的情况下,大部分原因是睡眠不足and缺乏锻炼。

“晚上睡不着,早上起不来”是我们大部分人的状态。

其实是晚上不想睡吧,有这两个原因:①.追剧打游戏,看了一集还想看下一集,打了一盘还想再打一盘,知道该睡觉了,但还是不想关上手机和电脑;②有时候也没有和谁聊天,刷着手机发呆,就算是很累,也不会想关机睡觉。

①没有非要今天就刷完的剧,也没有非要今天打完的游戏。

②慢慢地闭上眼睛,也是和自己独处的方式,去想以前唱过的歌,去勾勒自己想要的未来,做一个只有自己知道的白日梦,不比看着手机发呆差。

因为晚睡而缺失的睡眠是晚起补不回来的,身体在睡觉的时候做这个时间段里该做的事。

如果这个时候没有进入睡眠状态,我们的实际状态没有满足身体所需要的状态,它运转的效率会很低。当我们需要它完成一些事情的时候,它也会不在状态。

除了好好睡觉,还有一个重要的事情就是一定要好好锻炼身体。跑步,打球,要让自己动起来。

每天花一点时间运动,这是你极少的可以不动脑子的“奢侈时间”。给些时间让大脑休息一会儿,它才不会overworked。

精神状态好的时候,工作效率会很高。能感觉到浑身充满力量,不信你试试。

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第二,外部因素。就是干扰你集中注意力的因素。

这里说说手机这个罪魁祸首。“刷一会儿手机时间就没了”,本来是要kill time,杀时间的,到头来却发现自己先被时间kill掉了。

先想想自己刷手机的时候都在看什么信息。大部分是微信和淘宝。我把它分为“主动接受信息”和“被动接受信息”这两大块。

主动接受信息”,说的是没有一定要回复的消息,看公众号、朋友圈、刷微博和逛淘宝。

所以你需要好好管理你关注的公众号了。把它们按照自己需要的方式分为几类,哪些是消遣的,哪些是为了接收有用的信息的,都归好类。然后给自己划定一段时间作为“微信时间”,只在这个特定的时间内浏览,别的时间坚决不打开。

公众号的文章不会因为你没有在第一时间内打开而质量下降 ,但你手头工作的质量却会因为你没有及时完成而大打折扣。

微博也一样,刷微博主要是为了消磨时间,把刷微博的时间和刷微信的时间放到一起,两者平衡一下比例,毕竟不是所有的公众号推送和微博是必须要看完的。

逛淘宝是最容易把时间耗尽的,不知不觉就逛到了晚上但什么都没有买。这需要你做两件事:

首先,列一个购物清单并合理地划一个可以接受的价格范围 。因为逛淘宝除了“质比三家”还有“价比三家”。

看中一件质量还比较满意的商品却迟迟没有下手,还是想“找找更便宜的质量一样好的”,到头来却发现,几个小时换来的不过是省下来的几块钱。如果给自己划定一个可以接受的价格,就能省下很多事 。

其次,给自己规定一个逛淘宝的时间,时间到了才能逛,平时该干嘛干嘛去。

就像马云爸爸在发现员工上班炒股的时候,不是在公司下了“禁股令”,而是给大家一个“炒股时间”,在“炒股时间”里放下手头的工作,大家一起谈论股市;在“炒股时间”以外,就好好干活,不用担心没有时间关注股市 。

被动接受信息”,就是要处理的朋友消息。

不难发现,虽然好友列表里有上百号人,平时经常联系的也不过那几个,除了通知消息,大部分是闲下来的时候才会尬聊几句 。

所以还是老办法,按照自己的工作性质把平时接受到频率最高的消息分成几类。

分好之后你就会发现,很多微信消息并不是要求你一定要秒回的。(除了女朋友的消息要尽快回复)因为要你秒回的紧急消息,通常会直接打电话。

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一天下来接收到的信息太多了,我们做不到一一浏览。而且你会越来越发现,这么多消息和新闻八卦,对我有用的很少。

说了这么多,都是在说一个道理:做一件事的时候别想着另一件事,就像我们没法儿一边啃骨头一边喝汤一样 。

告诉你这些不是要你把自己的一天安排得满满当当的,而是希望你能如自己所期待的“高效率”那样。

如此。


如果你有什么困惑我没有提及的,欢迎你来私信我❤

搬好凳子等你来坐。

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