不管你是学生还是上班族,相信你都会使用word,不要说你还不会使用word,这难道不是必须掌握的一项技能吗?
在我们刚接触电脑的时候,word就是我们常用的软件之一,写作业、写思路,反正用到word的地方多的是,它实用的功能极大的方便了我们学习和工作。但是大家都不会去深入了解它!
下面分享一些超实用Word办公技巧,让你的word用起来更加得心应手。
一、word表格自动,填充批量输入序号
有时候我们难免要在word里面处理表格,输入序号之类的信息,但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能,这时就会给我们工作带来一些小麻烦。
通常大家解决办法会是以下两种:
方法一:手动一个一个的输入;这种方法仅适合输入量较少的时候;
方法二:在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题;
其实word也可以批量输入序号,
首先选中需要自动填充需要的单元格,选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
同样也可以自定义编号,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
二、ctrl+enter 和enter的区别,利用Ctrl键+回车进行换页
首先我们要清楚快捷键【ctrl+enter】是换页,而【enter】是换行。按下enter后出现一空行。而按下ctrl+enter出现一空页,其间没有多余的空格。
编辑文档时,有些同学常常用多次回车【enter】另起一页进行下一章节,这样确实能达到分页的目的,但是背后的隐患却很多。
一旦对前文有所删改,空行的位置就会移动,导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况,倘若文本较小是还好,一旦文本很大,就会很浪费时间。
方法一:利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便;
方法二:如果一时忘了快捷键,可以利用Word菜单栏的按钮,【插入】→【页面】→【分页】即可。
三、word意外关闭怎么办?如何恢复到关闭前编辑的版本
Word忘记保存了,虽然有自动保存,但是默认保存的内容是十分钟之前的,这中间的劳动成果都没了!如何恢复到关闭之前的版本?
方法如下:
方法一:可以使用Word自带的“始终创建副本”功能,用户关闭Word将自动创建该文档的副本文件,以备不时之需。
方法二:可以通过点击Word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将Word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟,并勾选“如果没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”养成经常【保存】或按快捷键【Ctrl+S】的习惯。
提示:设置间隔时间越短,保存越频繁,若处理文档较大,自动保存会使得程序变慢,一般设置大于等于3分钟即可。
四、将word文档转换成PDF文档打印出来
虽然word文档很好用,但是因为PDF文档的内容安全性更好,很多人喜欢将word文档转换成PDF文档然后打印出来。
这个时候很多人会安装很多的软件来进行转换,特别麻烦,小编告诉大家,其实只要安装了迅捷PDF虚拟打印机就可以了!
这款迅捷PDF虚拟打印机可以快速的帮助大家转换文件格式并打印出来,是非常好用的软件哦!
掌握这些小技巧,你的职场生活一定是精彩万分!