先说一声,我从来没参加过相关的训练,也没看过相关的方法书,以下所有技巧,都是根据我从小的习惯总结出来的。办法都很简单,同时也很实用易学。
为了让大家有看下去的动力,先说一下效果。
事例一:
曾经去买东西,七八件物品,一千多的总价,老板计算器还没按完,我就直接把总价报出来了。
事例二:
帮老师改卷子,我算分的速度差不多是老师的三倍。
事例三:
公司开例会,每个人需汇报数据,数据很多,且每个数都是至少以万计,我报数时张口就来,不怎么看电脑,大家都觉得我报的数简单易记。
接着说方法。
先问大家一个最简单的。
97+26,你是怎么算的?
如果你一直都是个位数和个位数相加,十位数和十位数相加,那我只能说,算的慢是肯定的了。
我是这么算的:
(100+26)-3
注:加括号是为了表示计算的先后顺序
你可以先试着按我说的步骤算算,是不是快多了?
其实原理很简单,就是先把和整数接近的数凑成整数,最后再把多湊的数扣掉,也可以叫做拆分法,先把97拆成100-3,然后再把算法的先后顺序调整一下就行了。
再跟大家说个稍微复杂一点的。
现在,老板交给你一叠已经被人打过分的市场调查问卷,让你统计每张卷子的总分。
你会怎么统计?
我是这样做的:
拿到卷子后,首先看了下总分,嗯,总分100分。然后看了看总共是多少题,每道题给多少分,刚巧10道题,每道题10分。再看了下每道题大致的得分,最多的是7分、8分、9分。
好了,基本情况了解完毕,接下来的算分就so easy了。
假如有一张卷子的10道题得分分别为:8分,9分,8分,7分,6分,9分,7分,7分,8分,9分。
我会先将每道题扣掉的分值相加,即为:2+1+2+3+4+1+3+3+2+1=22
然后用总分减去扣掉的分值,即为:100-22=78。
OK,完毕。
加减都太简单了是吗?那再来个带小数点的两位数乘法吧。
比如说26*3.2。
很多人要傻眼了。
其实我们小学学乘法时老师已经把步骤列出来了啊,只不过这次我们要把顺序调整一下。
按笔算的步骤,应该是先算后面的小数点,再算前面的整数对吧。
心算时咱们就刚好反过来。
首先,算出26*3=78
然后26*0.2=5.2
最后两个数一加,78+5.2=83.2
如果是碰到了小数点后面是5,那就更简单了。
比如说,26*3.5。
第一步算法不变,还是78
第二步算26*0.5的时候,我在心里是把乘以0.5改成除以2的,26/2=13。超快有木有?
除了算数,还有报数以及记数的时候也有小窍门。
有一些人的工作经常会跟数据打交道,比如说做市场、生产管理、计划、采购等工作的,可能时不时就需要向老板汇报一些数据,如果你的汇报是这样的:
上周A产品销售收入59356元,B产品销售收入 324466元,C产品销售收入 5453550元……
恭喜你,你成功挑起了老板的仇恨。
汇报工作的时候,要想让对方听到他想听的,那么,你需要先做个换位思考,想想对方想要了解这些数据的目的,然后想想怎么报数才会让对方一目了然。
其实,如果是大数值,你非得要精确到个位数是没有多大意义的,反而会加大对方辨别及记忆的难度,这时候,精确的数据就不如模糊的概数有用了。比如说,对于59356这么大的数据来说,用接近6万这种说法更能让听众明白这个数据的意义。
接下来现身说法。
还是上面这些数据,你估计老板想了解的是上周的销售收入是否达到了目标值,那么你可以这么汇报:上周A产品销售收入接近6万,原计划是5万,超出目标20%......
说了报数的窍门,记数的决窍估计你已经猜到了。
不错,要记住复杂的数据,首先需要把精确的数据换成模糊的概数。其次,对比着记。
一般来说,同类数据在某一个时间段内差别不会特别大,那么,我们就可以把数据作横向、竖向对比。比如说以某个值为坐标,分析它的近期走势作历史对比。
如我们通过分析发现,1月份销售收入为10万,2月份11万,3月份8万,4月份9万,5月份3万。
我们可以把1月份作为坐标,即可知2月份增加了1万,3月份减少了2万,4月份减少了1万,基本上都在10万左右变动;但是5月份很特别,才3万,和历史趋势不吻合,我们把它重点标记出来(最好再分析一下不吻合的原因,分析得越深入记忆也会越深刻)。
好了,现在让你复述1月到5月份的销售收入你能复述出来吗?
总之,始终要记住,数据不只是单纯的数据,更多的是为了某个目的服务的,把目的弄精楚了,报数及记数就没那么难了。