第二章摘要:策略在日常工作中,认清最重要的事。利用抉择点安排事情,可以提高效率。
大部分情况下,我们都处于自动模式下——我们的所思、所感、所为都是按照无意识的常规程序进行的。所谓无意识,指的是思维或大脑并非有意识去做事。当然,我并不是指我们的所有行为都是不假思索的,我的意思是,我们对许多行为都习以为常并且非常熟练,所以几乎不需要有意识地监控它们。在无意识去完成各种事情的间隔点就是抉择点。
想制造出“高效两小时”,第一个策略非常简单,这个策略就是学会意识到一天当中的几个特殊时刻。在这种时刻,你有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。这种时刻就是当你完成或中断了一个任务的时候——比如刚刚打完一通电话——而接下来你就得选择下面该做哪一个任务:是回电子邮件呢,还是准备参加会谈?
大家都习惯于在这种时刻——或者说抉择点——匆忙略过这个重要的时刻,而匆忙进行下一个事件以便显得自己很高效。但是实际上充分利用抉择点,并且花些时间在上面,可以提高效率。
有三个诀窍能帮助你最大限度地利用这些抉择点:
·珍惜每一个抉择点。
·提前为抉择点做好相应计划。
·不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。