技术文档的快速写作模板

1. 问题描述

技术写作是为了总结解决问题的实用技术,而撰写的文档,对团队的技术积累非常关键。

为了准确、高效的传递技术价值,技术文档写作方法必须满足两个条件:

  • 清晰、条理化;
  • 快速

第一点很容易理解,第二点在实际中更关键。如果不能快速写作,那么新鲜的思考成果会迅速流失,淹没于各种杂事之中。

针对以上两个问题,本文总结了一套标准的技术写作模板

2. 技术背景

清晰快速的写作,需要借助一定的技术工具:

  • markdown
  • 网络

markdown是当前最高效的技术写作方式,图片的插入需要在网络条件下使用。如果不使用markdown,而使用word,未尝不可,但效率会低很多。

关于markdown可以关注本人的其他文章,或直接百度。

3. 解决方案

一个基本事实是:填空题比简答题容易做。与之相对应,设计一套标准的技术文档模板,将一个创作的问题转化为填空问题,只需要参照模板,填入需要的信息,不需要思考文章的结构,那么写作过程自然大大提高了。

以下介绍技术文档写作的主体结构附属结构。一般非正式的文档只需要主体结构即可,但对于更复杂的问题,或者面对更大的阅读者群体,最好补充适当的附属结构信息。

3.1 主体结构

  • 问题描述
    这是一个什么问题,在什么样的情境下出现。以便读者对号入座。
  • 技术背景
    介绍基本的背景:原理方法概述、软件说明。
    经历允许的情况下,尽可能做到知其然,知其所以然,这样的文档更有生命力。
  • 解决方案
    总体描述,解决问题的思路、方法、以及技术要点。给出大轮廓。
  • 实施示例
    选取代表性的案例,分条描述实施过程,让技术工作可重现
  • 常见问题
    补充简述需要注意的问题。

3.2 附属结构

附属结构是锦上添花:

  • 标签分类;
    这是知识管理的问题,此处不展开叙述。文档数量较多之后,必须解决这一问题;
  • 目录;
  • 参考文献;
    便于读者顺藤摸瓜,了解其他相关信息;

4. 实施示例

一个典型的标准化技术文档写作示例如下:

标题与目录
标题与目录
正文-1
正文-1
正文-2
正文-2

5. 常见问题

技术写作的最大问题在于追求完美。苛求完美的结果往往是——写不出来。
时间表明,昨晚工作后,及时用10 min时间回顾总结几个基本步骤,截取关键图片,写一篇不完善的文档,也是很重要的积累。积累比完美更重要。

如果写作太慢,用1个小时的时间总结半个小时的工作,那就得不偿失了。

本文用时:30 min。

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