2018-10-12 Day 4查找与替换的不同玩法

Day 4查找与替换的不同玩法

回顾目标:查找与替换的多种用法

评估结果:基本用法、进阶用法、模糊查找与替换、精确查找与替换是比较常用的。制作目录、列多扫区间、这个不常见,工作中也很少用到,相对比较少用,对于导入上市公司的数据,这个导入功能好强大,财务和HR都会用到。

分析过程:常用的功能提高处理速度,比较少用的一些,再次学习时又一次加深了印象,对于高效的方法,要多操作几次,并记录下来,遇到这种场景需要处理了凡,就直接用,丢弃原来低效的方式。另外,有一些不常用的需要反复巩固,设置一些场景分析处理会有更深刻的认识。

总结规律:经常回顾,刻意练习。


今天的学习主题是:“查找与替换的不同玩法“

1. 基本用法

2. 进阶用法

3. 制作目录

4. 模糊查找与替换

5. 精确查找与替换

6. 多列扫区间查找

7. 导入网站数据

8. 批量替换空白

9. 替换PPT字体

10.  查找神器


一【基本用法】:从开始菜单中找到查换找和选择,也可以用快捷键Cttl+F/ Cttl+H调出。


查找/ Cttl+F:输入要查换的值进行查找;

替换/Cttl+H :如果要替换直接输入内容进行替换,也可以用快捷键操作。


二【进阶用法】:如果要查多个文本的时候如何操作呢?

直接给大家看截图:

我们通过调出查找和替换,通过 选项——范围(将工作表改为工作簿)——查找全部,就可以查到整个工作簿里的相同项了,查换和替换同理操作噢~


如何替换公式?查找——选中公式列——查找为原数据列,替换为更新后的公式列——确定。就能一键实现批量更改公式。



三【制作目录】

我们经常制作目录用的超链接的形式,插入——超链接

操作起来要一个一个的插入,没那么方便。在每个工作表里录入目录/工作表标题——查找整个工作簿目录。


四【模糊查找与替换】

模糊查找:截图如下:查找内容——查找全部;



五【精确查找与替换】

精确查找替换:查找/替换内容——选项——单元格匹配——查找全部。这里,一定要沟选单元格匹配,扩展的还有区分大小写,区分全/半角。




六【多列按区间查找】

利用Crtl+F,查找——排序——选择——填充颜色,能够快速找出自己需要的数据;

再就是利用条件格式查找。


七【导入网站数据】

百度搜索新浪财经官网,查找需要的公司名称,财务数据,资产负债表,COPY链接,回到EXCEL,数据,自网站,粘贴网址,转到,在网页上勾选单接可选词表,导入,位置,美化Crtl+T,完成。


八【批量替换空白】

批量替换空格,这个常用,还是非常方便的


九【替换PPT字体】

打开PPT,开始——替换——替换字体(替换为自己想要的字体)——微软雅黑/黑体等——完成


十【查找神器】

查找分两种:

1.技巧法:锁定到此列表中,下次查找时可以快速打开。不需要到文件夹里一个一个查找了。所有软件都适用,除了office,还包括outlook等。把每天常用的放到列表中,实现快速打开。平时工作中也是这么操作的,这个挺好的。


2.工具法:安装工具:Everythin,课件里赠送的工具很强大很赞,利用工具软件0秒查找出来,查找的内容可以按PDF格式,按时间降序查找出来,非常方便。比平时直接搜索高效很多。这个工具以前倒没安装过,今天果断装上了。

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