项目中的合规运作可以帮助企业或组织更好的完成项目,并通过更低的成本来获得项目的交付成果,提升项目成员的响应能力。但如果项目经理不去关注和跟踪项目中的数据时,那么,无论是采取什么样的工具或方法可能对合规运作显得无济于事,这种项目管理过程中的不合规,可能会带来比想象中更多的问题,最主要的是下面这6个问题。
项目的财务指标报告项目预算、交付成本、收入和投资回报率等等,如果项目经理不关注合规运作,那么所在的企业或组织认为当前的流程适合你的项目。项目经理不会注意到不合规带来的问题,直到修复这些问题的成本超出了项目的原始利益,换句话说,项目经理不善于通过合规来监控项目预算。
各行各业都有自己的规则,这些规则或可见或不可见,但这些规则往往通过相应的行业指南来呈现,一个项目如果涉及的行业较多的话,可能会有上百个合规要求来满足。如果项目经理出现糟糕的合规运作,会让项目中很多成果达不到行业要求,最终导致项目的输出成果不满足客户的要求。
项目中的合规性问题可能还会涉及潜在的法律问题,这些法律问题会涉及到对关键人员进行监禁,或者通过评估对组织或项目进行罚款或行政处罚等等。比如在项目中随意的对项目成员进行解雇或工作终止,一旦前雇员提起诉讼,组织会面临相关的法律费用、调解费用或工资损失。
项目的不合规意味着项目成员不会过多的去了解他们目前的工作是如何被看待的,没有人去关注项目的流程是否正确,工作的输出是否符合要求,项目管理层以及更高的层级管理者不愿意学习如何提高绩效。这直接影响到项目的生产效率,会造成额外的延误和费用。
不合规会造成团队成员之间的工作混乱和任务中断,项目中的人员之间的协作就不会存在。项目成员长期处于这种混乱状态,会导致成员对自己的职位感到不满,而合作方也会觉得这个项目的运作存在问题。当整个项目完成某一阶段或者全部结束后,会导致内外部成员的满意度变差。
项目中的风险管理包括对机会点和威胁的分析,合规运作基本上都会触发这些问题,但如果一旦没有通过合规运作,那么糟糕的运作就会成为威胁,而且没有通过合规运作获取适当的数据和信息,那么就无法创建有效的风险管理策略。
合规运作是项目交付的基石,没有合规的运作才是项目管理中存在的最大风险。主要注意以下几点:
不合规导致项目预算、收入或其它财务问题;
不合规会导致项目交付困难
不合规可能导致法律后果
不合规会影响项目交付效率
不合规会影响内外部客户满意度
不合规会使风险管理策略失效