商业智能有多重要?几款很棒的BI工具介绍

商业智能,BI是一个概念,通常涉及在组织中交付和集成相关和有用的业务信息。公司使用BI来检测重要事件并识别/监控业务趋势,以便快速适应不断变化的环境和场景。如果您在组织中使用有效的商业智能培训,您可以改善各级管理层的决策流程,并改善您的战术战略管理流程。

经营企业通常是一系列试错决定。您可以尝试不同的营销理念,会计系统和员工日程安排,以便找出最有效的方法。虽然其中一些是不可避免的,但您可以先收集有关公司运营的信息,从而节省时间和金钱。这种做法被称为商业智能(BI),它对贵公司有着深远的影响。

简而言之,商业智能是使用数据来发展业务和提高效率的做法。“商业智能可以获取您的数据并帮助您了解此时对您的业务意味着什么,” 其解释道。它涉及收集“数据,以便清楚地了解贵公司目前的状况。例如,潜在变更单和实际变更单之间有多少天?一个特定供应商的合同总价值是多少?“

建筑业的商业智能

“这是一个行业,其中35%的成本是由材料浪费和补救工作造成的,”福布斯的贡献者解释道。“因此,计算每个螺杆的成本可能是预算交付和破坏组织(或几个组织)为构建融资的差异。”然而,业务分析的技术前瞻性意味着作为一个行业的建设已经晚了进入那种已经成为许多其他领域常态的实时分析。但正是这种基于软件的商业智能可以帮助建筑公司控制成本并最大程度地发现机会。

成本估算

建筑业的一个主要商业机会是处理成本估算。您可能会认为商业智能是事后发生的事情,它可以,但通过包含成本细节并让它们易于访问,您可以节省自己的时间和精力。例如,假设您的客户想要查看项目如何使用不同的材料进行更改,或者是否调整了设计。使用BI软件解决方案,您可以进行这些更改并实时查看成本估算的更新。

项目管理

BI对项目管理也很重要。显然,商业智能在监督成本和帮助项目经理确保他们达到预算方面发挥着重要作用,但BI可以做得更多。合适的软件可以帮助这些管理人员积极关注安全,设备信息和整体性能,同时帮助他们提前发现潜在问题。

投资回报

此外,商业智能还可以让您监督您的工作实际盈利情况。BI软件可以为您提供更快的报告,更好地了解您的成本,以便您可以找到可以降低的运营成本,并确定哪些项目对您的公司最有利可图。

以下是投资良好的BI战略和系统的一些主要原因。

深入了解消费者行为:

投资BI和技术人员的主要优势之一是它将提高您分析当前消费者购买趋势的能力。了解了您的消费者购买的产品后,您可以使用此信息开发符合当前消费趋势的产品,从而提高您的盈利能力。

提高可见度:

你知道谁是最好的表演者吗?

您能轻松找出需要改进的地方吗?

库存是否缺失,你无法确定它的去向?

您的帐户中是否存在错误,您需要深入开发票或快速结算以获得您的损益余额 - 您只需点击几下即可执行此操作,还是需要重新运行永久性的报表?

如果您想要提高对组织中各种重要流程的控制,您应该考虑投资一个好的BI系统。这将提高这些流程的可见性,并可以识别需要改进的任何领域。此外,如果您当前需要浏览详细定期报告中的数百页以评估组织流程的性能,则可以让熟练的情报分析师使用相关的BI软件来节省时间并提高工作效率。好的BI应该是每个组织的核心,因为它可以提供更好的控制。可见性至关重要。

将数据转换为可操作的信息:

BI系统是一种分析工具,可以为您提供为组织制定成功战略计划所需的洞察力。这是因为这样的系统能够识别组织数据中的关键趋势和模式,从而使您更容易在业务的不同区域之间建立可能看起来无关的重要联系。因此,BI系统可以帮助您更好地了解各种组织流程的含义,并增强您为组织确定合适机会的能力,从而使您能够规划成功的未来。

提高效率:

您需要投资有效的BI系统的最重要原因之一是,这样的系统可以提高组织内的效率,从而提高生产力。您可以使用商业智能在组织中的不同部门之间共享信息。这样可以节省报告流程和分析的时间。这种信息共享的简易性可能会减少组织内角色/职责的重复,并提高不同部门生成的数据的准确性和实用性。此外,信息共享还可以节省时间并提高生产率。

可以获得销售与市场情报

无论您是销售人员还是营销人员,您可能都希望跟踪您的客户 - 可能使用CRM来帮助您。CRM代表客户关系管理。它指的是处理组织与客户交互的所有方面的软件。换句话说,它收集有关您客户的数据并尝试理解它,并在各种表格和图表中呈现给您。这可能包括整个销售周期,从赢得新客户到服务和跟踪现有客户,再到提供售后服务。CRM系统现在比以往更多地参与决策支持流程。在接下来的文章中,我们将了解BI如何帮助您有效地提高销售额,并进一步了解您当前的市场以及市场准入支持。

获得竞争情报

BI还可用于深入了解竞争对手的行为。这可以增强贵公司制定决策和规划未来的能力。

下面将为大家介绍几款很棒的BI工具:

2.永洪BI

       永洪BI刚出来的时候得到了市场的较大认可,但近来相关产品在市场上溅起的水花越来越小,官网首页更新频率也有大幅的下降,产品已经好久没有更新过了,所以对于公司IT人员不是很充足的公司不是十分推荐,因为在使用过程中如遇到一些问题或者需要相关协助的时候无法获得及时的帮助。

      永洪BI在产品能力上还算不错,特别是大数据性能方面,同样可以支撑亿级数据的抽取和分析,而在服务方面则表现一般,关于产品的介绍和学习资料都比较匮乏,价格上中规中矩。

3.网易有数

       网易有数是一款企业级的数据可视化平台,主打互联网行业用户,但目前的版本功能还比较粗糙,不支持很多功能。比如不支持本地数据库,数据加载没有全量增量加载类型控制,不支持跨库跨数据源的多表关联,页面布局简单,不支持自由式表格,不支持数据分析算法,也没有数据挖掘能力,也没办法做集成,因为产品很新,感觉功能和性能的考量都不太成熟。

       并且解决案例也稍显缺乏,在系统的BI上面还是存在一些不成熟的方面,并且相关论坛以及知识库也不是非常完善,所以是在后期产品协助方面会有短板,而这个方面主要还是需要时间以及更多的经验来进行完善的。

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