时间对每个来说有不同的意义,有人闲也有人很忙。对老板而言时间紧,要做的决定多,汇报时度的把握就成为至关重要的事情,那么这个度该怎么把握呢?《向上汇报》一书中给出了建议,自己总结如下:
1、 说重点,给关键信息
说重点即是开门见山,直奔主题。给关键信息即是在尽可能短的时间内给出他关心的内容,给双方都节约时间。例如:老板安排了事件跟进,我会汇报跟进结果,包括:跟进时间,采用的方式,实施步骤,最终结果,内容清楚简单明了。
早先对我来说最不想的事情就是汇报,每每要向老板汇报时总会头皮发麻,先给自己铺垫一大堆前言,后面才开始讲自己的汇报主题。结果经常老板对我说,时间抓紧时间说重点。搞得自己也尴尬,老板也不愉快。
2、 给予老板选择
如果是有关项目的内容,最好认真准备2-3套方案,老板自己是没有那么多时间去自己准备方案,但他有自己偏好的习惯,准确了解老板的偏好习惯也能增加汇报的通过率。
例如:为保证网络的设备连接问题,制定的可行性方案有最简版、成本居中版和最稳定版,剩下的就是三个版本就让老板根据自己的认知来选择吧。
3、 站在老板的角度来考虑问题
老板与员工思考问题的角度是不同的,中间差着N个Level,只有自己坐到那个位置接触到那些资源才能真正了解。老板以全局向上思考,员工多数以自己的视角水平线往下思考。以前做员工,只考虑自己就OK,但眼界决定世界,学会站在老板的角度来思考问题会让视角由水平转到向上,视野宽了考虑的问题多了,自己Level也会跟着提升,未来就是你在高位。