加餐:减少逻辑性,提高效率
许多人有这样的经验:在做任务规划时,往往会觉得很累。因为规划过程中,要把所有的任务分门别类地放到合适的大类下面,自上而下变成一个很完整的体系,需要用到很强的逻辑性。逻辑性与内容输出对大脑属于不同的工作类型,需要来回切换,增加脑力负担。
而如果先不考虑逻辑性,直接想到什么就写下来,这样就会轻松很多。这两天,借鉴《丰田一页纸极简思考法》里的做法,把当天的任务写到一个4*4的矩阵里,不按顺序,也不考虑重要性紧急性排序,挑到哪个格子就填进去。最后实在没有可填的了,再来考虑一下顺序的问题。完成一项任务,就从里面划掉,再挑一个工作来做。这样试了两天,觉得效率有提高的趋势,心态也没有那么急躁了。
究其原理,应该是大脑的深思熟虑系统容量有限,你一边写内容,一边考虑重要性、紧急度排序,大脑来回切换,很容易造成认知过载,结果就是大脑消耗太大,用拖延策略应付你。而如果你把任务分为写内容、排序、挑选等几个环节,就不需要让大脑付出那么大的切换成本,全神贯注做好一项,再做下一项,效率自然得到提高。
在写作时也是这样,比如阳志平就提倡文章的小标题不要用“是什么”、“为什么”、“怎么办”等逻辑来命名,而不妨以数字或名词来命名,就会减轻脑力负荷,提升写作效率。而卡片式写作法,也是利用类似的原理,先把想到的点写成卡片,然后再考虑逻辑,把卡片都摆桌上,看怎么样的逻辑更合理,最后整理成文。
大脑的原理是相通的,一次只做一件事,一次只做一种类型的事,效率就能大大提高。高手就是这么善于利用自己的脑力,做出更多的工作。
让我们像高手一样做事。