不能用大脑来管理事件。
时间管理的本质是对事件的分类:
首先要对事件进行收集,要清空大脑,因为大脑是CPU不是硬盘;
大脑是用来思考的,不是用来记忆的;
记忆是一种低级的大脑活动,不能让它占据太多大脑的资源。
大脑是记不住事的,事情没完成,大脑一定会焦虑,所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。
收集下来放到我们手机的软件里,或者纸箱里的事务只能叫做”杂事“,杂事是不能被管理的,例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。
所以今天给大家分享一个重要的理念:杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,我下一步的行动是什么?
要不要做,是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,可能你并不需要做这件事;
而当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。
所以要问自己一句:”我要达到什么样的结果?“就是让自己定位在结果的视角里面。
这里有一个公式给到大家:
我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思:我要做什么?我要的结果是什么?我下一步行动应该是什么?
我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。
这时候我们的杂事和想法就没有了,有的都是下一步行动。
我+动词+关键人+事情,这个句式里面有动词,有动词我们就能很容易地进行相应的行动,并且把类似的行动组合在一起批量地做。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单,以及日程表,就必须经过这3个问题:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?
每一件事都需要问这3个问句!