上课迟到的我，一进教室吓了一跳。
莫非我走错了教室，到了《PPT 中的密码学》课堂？
仔细一看，这不是班上最优秀的同学之一嘛，他站在这堆神秘符号前，洋洋洒洒地和我们讲着《社会调查方法》。
果然是大佬，为了秀学识和口才，PPT 竟然如此万里挑一。
好吧，不开玩笑了，其实是这位同学的 PPT 翻车了。
像这种出现事故反而发挥更出色的人毕竟是少数中的少数，像我们这种还指望看着 PPT 当众讲话的人，出了这种事，岂不就是凉了……
虽说情况往往不至于这么严重，但你本想让 PPT 画面更出彩所以用心挑选好久的字体，在放映时都成了黑体或宋体，版面还会因此乱掉，想想就特别糟心。
其实，只要多「嵌入字体」这一操作，从此和这种糟心塞谷拜！
用这篇使用了「汉仪清庭-55 简」、「汉仪特细等线简」和「Arual」这三种字体（这些字体往往在放映设备连接的电脑上没有安装过）的 PPT，我试验过所有的字体嵌入办法，下面我就给你一篇最全的「字体嵌入」体验！
01
最简单——将字体嵌入文件
◆ ◆ ◆
步骤：
❶ 点击【文件】选项卡，左侧的导航栏中选择【选项】。
❷ 点击【保存】，勾选「将字体嵌入文件」，【确定】。
如果在「将字体嵌入文件」里勾选了第一项，相当于只是将这个 PPT 中涉及的这个字体出现的字符进行了嵌入，减少文件大小，不过会在其他人编辑时产生限制。
所以我们一般勾选第二项，把这个 PPT 中所涉及的字体的字体包完全嵌入，方便其他人编辑文档时保持相同的字体。
❸ 退出 PPT 前保存文件，搞定！
然而这种最方便的做法并不是 100% 管用，有时我们设置完保存时就会遭遇这样的情况：
又该怎么破呢？
02
最保险——转为图片
◆ ◆ ◆
不用多解释，把字体变成图片，文字绝对是从字体、大小到颜色、位置原封不动地保留下来！
省事的操作是把整个 PPT 文件导出为「全图型 PPT」。【文件】-【导出】-【更改文件类型】-【PowerPoint 图片演示文稿】-【另存为】即可！
然而静下来一想，一张张幻灯片变成了一页页图片，我的动画特效没有啦？我的华丽切换去哪了？突然又需要编辑怎么办？
那就只把文字变成 PNG 图片吧。
步骤：
❶ 选中某个文本框，同时按键盘上的【Ctrl】和【X】，对其剪切。
❷ 右键粘贴，选择「粘贴为图片」的选项。
❸ 这时出现的就不再是文本框了，而是一张图片。
只要工作量不大，用这个办法应对第一种办法里无法成功嵌入的字体，非常保险管用。动画特效、换页特效还都有，其他元素也都能编辑。
只不过想更改文字就不好搞了，存为图片时，清晰度还会降低，想要保持清晰度，让文字能够随意缩放，看看下面这种办法吧！
03
有创意——将文字转换为形状
◆ ◆ ◆
步骤：
❶ 点击【插入】-【形状】，选择【矩形】。
❷ 创建矩形时，形状的大小务必要大过文字。
❸ 同时选中形状与文本框，点击【绘图工具 - 格式】-【合并形状】，选择【相交】。
这样文字就变成形状了，放大也不会失真，还可以更改填充颜色。
虽然前期操作会有些麻烦，但是文字变成形状后，发挥想象力的空间却变大了。想在文字上玩一些花样，不妨尝试这种办法，一举两得。
04
最靠谱——将字体文件插入对象
◆ ◆ ◆
其实我之前用得最多的办法是找到电脑上安装字体文件的位置（一般都是C:\Windows\Fonts 这个路径），把 PPT 里用到的字体文件复制出来，和 PPT 文件一起拷贝走，再在放映前到设备连接的电脑上先安装字体文件。
如果怕遗漏掉你用的字体，可以通过查看文档属性一下看到这个 PPT 文件中用到的所有字体。
具体操作见 《PPT文件属性很普通！但你知道它有多好用么？》
装了 iSlide 插件就更方便了，【安全导出】里就能直接导出字体文件了。
不过这样在传输 PPT 文件时往往都是一个压缩包，有些累赘。后来我知道了，将字体文件作为对象插入进 PPT 文件中，最后只有一个 PPT 文件，字体文件完全包含在里面！
步骤：
❶ 在制作好的 PPT 最后新建一页，点击【插入】-【对象】。
❷ 选择「由文件创建」，点击【浏览】，找到 PPT 中用到字体的字体文件，点击【确定】。多个字体文件可提前打包成压缩文件再插入。
❸ 经过上面的操作，一个或者多个字体文件就出现在了这页幻灯片上。
❹ 放映时当然是不想让观众看到这一页，我们右键把这页幻灯片设置成隐藏就行。
在正式放映前，找到这页幻灯片双击字体文件图标，点击【打开】，对字体文件进行安装即可。
这样一来，只用一个 PPT 文件就可以打包带走用到的字体，保险可靠又不失便利。
「嵌入字体」四个办法，根据你的精力和兴趣选用，再也不用担心放映时 PPT 中惊现神秘图像啦！
