在生活中，我们周边经常会看到这样两类人，一种人一直在不停的忙，看似有忙不完的事情，并且每件事情总是特别着急；而有些人则相反，无论什么时候总是从容且条理，几乎没有急着去做某件事。出现这两种类型是因为前者比后者要做的事情多吗、还是后者比较清闲；还是后者更高效。简单做个类比，这个问题就会清晰很多。第一类人与所在公司CEO想比，那个事情更多一些，那个更忙一些。那或许有人就说了，CEO从来都不自己动手做事情。但是CEO每天处理的事情也是相当多的。
那么为什么会出现这种情况呢？其实，有一个比较简单也比较关键的点，那就是“提前准备”，在做任何事情前都会有一个清晰的计划，在什么时间做什么事情，做整个事情大概需要多久，是不是应该预留一部分时间等，整个过程也就几分钟的时间。再把这个方法运用到每天要做的事情上，相信做事效率会高很多，并且不会出现匆匆忙忙的去应对各种事情。更重要的一点是在这个过程中，会清楚的知道自己每天在做什么，进而也会慢慢形成思考的习惯，思考这件事情该不该做，做了之后有什么好处，值不值得花时间在这间事情上。
其实掌握这一点，相信生活的会更从容。相反没有提前计划，往往连生活中最平常的事情也做不好。比如有些人每天上班都是匆匆忙忙，有些人则相反。其实，要解决这个问题，只需要做一个小小的“提前准备”就可以。在上班前，在脑海中先简单计算一下，我准备几点到单位，从家到单位需要多长时间，今天是不是高峰时段，高峰时段时间应该预留多久。只要在脑海中简单计算一下，相信一般不会迟到，就算迟到可定不会差太多。
