再过几天,就是我和女友在一起一周年纪念日了。我在想,能不能把它作为一次家庭会议,两个人一起讨论该如何度过这个纪念日。跟女友确认后,便把家庭会议提前到周二,这样可以有更多时间去准备。
家庭会议NO.2
一、会议主题:如何度过一周年纪念日
二、会议时间:2018年5月15日 21:00-21:30 预计20min
三、会议地点:茶几
四、与会人员:我和女友
五、会议内容:
1)讨论纪念日的庆祝方式;
2)选择行动,讨论分工;
3)表达做家庭会议的想法和目的。
六、会议准备
1)人员分配:
现在只是两个人的会议,讨论准备分工意义不大,但是罗列清楚,可以为后期增加家庭会议人员是有帮助的。
组织者——我:负责提前半天或1天,通知大家参加会议,包括主题、时间、要准备的东西,以及温馨提示“早点回家”;
纪律委员——我:负责在会议开始前10min,召集大家开会,并维持会议期间的秩序,保持会议期间只有1人发言,其他人倾听,避免出现争执、抢话等想象。同时还要检查会议结束后,相关工作的落实情况,并将情况反馈给当期会议组织者。
主持人——我:负责主导会议流程(包括感恩感谢、回顾上次会议结果等),以及控制发言顺序,保证每个人都有机会发言;
记录员——我:负责会议期间的记录,把成员的想法和观点记录下来,对会议中决定的事情形成决议,并写出会议记录,分享给参会人员
2)物料准备
计时器
会议记录——ipad+幕布
发言筒——这次没有准备,可以用玩具麦克风、遥控器、水瓶等替代
七、会议决议
与女友讨论后,确定以下三件事,作为纪念日的庆祝方式
1.DIY多彩瑞士卷
——纪念日吃点甜点,会感到甜蜜,不过我们打算自己做。之前教过女友制作瑞士蛋糕卷,她也自己尝试做过几次,也很成功。这次提升难度,做多彩瑞士卷,算是一个小挑战。可能会失败,但自己动手,一起完成,品尝自己的成果,这是最有意思的。
2.牛排+红酒,烛光晚餐
——准备怎样的烛光晚餐,这是需要思考的,而且也需要采购一些装饰品。牛排和红酒已有存货,因此第一步行动,就是去淘宝上看看,搜索烛光的装饰物。
3.精油SPA
——最近女友很累,想给她放松放松,于是讨论得出,我给她做一次精油SPA。精油如何采购,刚好可以问问朋友圈的梓君姐姐,她是精油玩家,这可以帮我推荐好的精油。
八、会议总结
1.女友提到,家庭会议感觉有些正式了,有些不自然了。我也感觉到了,因为在会议开始了,我愣神了5秒钟,不知道怎么开始。不过这是正常现象,得需要一个时间慢慢适应。
2.会议开始前,按流程应该是“感恩感谢”,当时我不知道怎么说,也害怕说出来,因此那时候我愣住几秒。下次我要说出来,毕竟女友愿意配合我做这件事,也没有抱怨责备我,这算是一种支持,因而需要感谢。
3.上期会议讨论,女友搬过来住后如何快速适应,而这次会议里,她说自己很累,会议上看起来比较累,看来这是一个需要解决的问题。这也说明,上次会议结束后,缺少一个行动反馈,告诉我:到底有没有做?效果好不好?是否为对方解决问题?