身为一个文件/资料/杂物整理控, 我不能容忍我的待办事物被我忘掉, 但是每次想起来的时候这里记一笔, 那里记一下的, 于是我下了无数的app和pc端软去尝试整理和规划我的待办事项.
可是我想就如大多数用待办软件的同仁一样, 最后就是这里不方便, 那里不简单得删掉了.
直到我今早整理文件的时候发现了一个方式, 也许早就有人发现了这种方式了吧, 但至少我找到了属于我自己的处理待办事项的方案.
以上是前言
我会经常背着电脑上下班, 出门办公也会带着电脑, 公司有电脑我也不会怎么用, 基本都是用来打印及扫描来得多, 因为我一直认为, 我自己的电脑我最了解, 并且我会整理得好好的, 就是一个资料库.
今早我打开windows, 打算把我的待办事物整理出一个大纲出来, 于是我开始在一个叫"待办"的文件夹里处理这些事情, 每个事项创建单独的"word"文档, 最终就变成了如下图:
当我看到许多的"未完成"的时候, 心血来潮, 这不就是我想要的待办事项吗? 我还需要什么app?
于是我就尝试了自己开始做一个"待办"文件夹, 管理我所有的待办事项.
那么首先, 为什么把"未完成/完成"放在最前面?
- 因为这样的话若是有"完成"的文件, 根据"命名排序"的话, 完成的文件和未完成的文件能看得一清二楚
其次, 如何设置优先级?
右键文件夹空白处, 弹出的方框里, 鼠标移动到"排列方式"→"更多"里, 会有备注的选项, 勾选"备注"选项后单击确认, 这样的话"排列方式"就会默认有"按照备注排序"了.
接着像我一样, 选择"备注"就好了.
那么如何完成优先级?
- 就如同我二图所示, 在备注那一栏里, 标注1,2,3,4就好了, 这样的话"按照备注"排序的时候, 备注是1的文件会自动排列在最前端.
会排列在1前面的, 都是未分类, 就是还没有填写备注栏的, 这样你也能很快的找到你还没有安排出去, 或者说你还不知道怎么处理的文件(一般都是需要你即时确认的文件), 或者是临时添加进来的文件.
另外, 这里的待办事项, 都可以只是一个步骤和过程, 因为word文档自己携带超链接的功能, 你可以通过自带的超链接, 把你真正处理这件事项的文件超链进去, 那些文件可以是你电脑上的任何地方, 如下图:
最后完成一种这样的待办事项的处理方案.
让待办事项, 变成一种明细和结果, 所需要的文件, 都可以在每一个步骤里直接超链进去.
可以是视频, 可以是图片, 可以是网页链接, 可以是ppt, 可以是exl. 任何形式都可以插入的待办事项就这么出来了.
如果你是正式版windows, 你还可以通过自带的云系统, 把你的待办事项带进你的手机里, 时时刻刻简单方便得操作你的待办事项.
