做项目管理也有一段时间了,在此列几个注意点,安排好自己的计划,能及时的控制风险,保证项目的进度!
1、了解项目需求(至少需求文档都要看过,如果没有,至少原型都知道有哪些页面,哪些功能点),不至于在和客户及开发沟通时,一问三不知!
2、有项目进度计划(Excel或Project,两个都要掌握会用),如果用project做计划,把计划做细,比如先可以是功能模块-然后分前后台-再是页面-到接口等,然后按百分比,所有的控制点设置的越精细,那你的进度也会越准确,但自然的,你付出的精力肯定也是多的,但是相比于你无法掌握项目进度来说,我觉得这个是值得的。就拿CRM来说,有些需要进度管理的没有加进去,比如接口调试等,所以在填写这个时候,我们更多的估计下,没有一个相对科学,准备的计算方式。
3、定期给开发团队开会,了解项目进度,及存在问题,并及时提供解决方案。
4、严格按照进度计划安排开发,一旦某个节点出现问题,需要及时补回,否则就会引起后续节点的延期,导致整个项目的延期。
5、需要了解项目使用的技术,开发语言,这样可以更有效管理项目(不至于开发人员说什么,我们什么都不懂,他们想坑我们,我们也无力反驳,所以一定要做好自己的技术知识的储备)
6、各类文档的管理,项目周报、需求文档、设计文档、测试报告、问题记录等等文档,都要注意留档,要养成写文档,记录的好习惯,否则一个项目下来,我们可能什么都没留。
7、每周记得给客户发周报,确认项目进度,测试也是一个重点模块,谁来负责需要说清。
8、开发的格式需要统一,如果移动端和web端不是一个开发团队,那就需要去确认和后台的开发格式统一。
9、如果需要客户给到的前置物品必须要提前问他要,如果给的晚就需要向客户强调可能会影响进度。
10、需要询问交付的时候甲方需要的东西:设计文档,需求文档,测试文档,使用说明。
11、如果没有按照计划完成开发,怎么把控进度。
12、如果有必要,天天晚上去确认进度。
13、项目初期一定把需求确定好,接口文档一定要写好。
14、如果有甲乙双方沟通上的困难,必须要及时去和反馈不及时的一方电话沟通。
15、对于项目上线时的服务器配置工作要安排人员处理,确保工作量平均。