怎样在职场中更好地拒绝他人?90-2-49

      2018-11-26来自李翔知识内参的分享:如何在职场中更好地拒绝别人?

        在忙碌的工作场合中,我们常常要拒绝他人的求助或者提议。简单明了地说“不”,比如“对不起,我没时间”,或者“我觉得不行”,是效率最高的回复。《快公司》杂志网站上的一篇文章介绍了《通往出色之路》(The Journey to Wow)的作者肖恩·贝尔丁(Shaun Belding)的看法。他认为,如果你想跟同事、领导或者同行建立更融洽的关系,你应该考虑换一种说法拒绝他人。

        “不行”“不能”“没时间”等带有否定意味的词语是消极的,表示你丝毫不感兴趣,你不擅长团队合作,下次你需要帮助的时候,可能也找不到愿意伸出援手的人。贝尔丁说,我们在生活中也都不喜欢这样的人:当你问他们一个问题,他们总会第一时间给你否定的回答。这种人会被所有人看作是消极的人。

        另外一种错误的拒绝方式是表达“是的,但是”(Yes,but)。比如在工作场合中,同事提议:“我觉得这是个好主意。”你可能会不假思索地回答:“嗯,听起来不错,可是……”这样回答似乎更委婉一点,事实上,它的效果和直接说“不”是一样的。

        这两种错误的表达方式,会让对话像是在对抗。贝尔丁的公司(The Belding Group)提供监控呼叫中心的服务,收听客户互动的录音。贝尔丁发现,当客户的情绪变得消极然后发怒的时候,几乎总有人说“不”,或者“是的,但是”。这些都是负面情绪的触发词。

        虽然你无法给出别人想要的答案,但你可以更好地表达自己的想法。贝尔丁建议,你可以在回复中加入限定条件。例如“我不能这样做,但这些是我能做的”或者“我希望我能帮到你,要不让我们试试那样做”。

        贝尔丁说,当你说“我希望我能帮到你”的时候,你会表现出同情心。这样对方能感受到你在关心他们。

        说“不”,或者“是的,但是”可能是一种习惯。从现在开始,你可以留意一下你在工作场所的沟通方式。贝尔丁表示,很多人直到留心观察这一点之后,才意识到自己在工作中有这样的习惯。如果你在公司被称作“那个消极的人”,你的职业生涯就会停滞不前。如果人们不相信你关心他们,你怎么能指望他们关心你呢?

        帮助他人也会让你获得宝贵的资源。贝尔丁说,在现在的公司里,大多数人都很忙,每个人压力都很大。你应该认识到,你身边的其他人和你同样有压力。当你帮助别人的时候,你就会遇到那些可以依赖的人。然后,当你遇到升职加薪的机会,你已经把自己放到非常有价值的位置上了。

        以上就是有关在职场中更好地拒绝他人的建议。

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