大部分人在制作PPT的时候,更多的是把心思放在了排版设计、字体选择、动画制作,往往忽视了数据图表的展现。
PPT数据图表用起来五花八门,但就是没有一个比较好的方法,能够很好地展现出需要表达的数据。
今天,一多带来的这篇文章,是自己平时使用PPT数据图表的方法归纳总结后得出来的精品。
即使你是PPT小白,读完这篇文章,你也能做出高大上的数据图表。
我们先来看看一些大众型数据图表:
通过这些图表可以看出,颜色杂乱,背景杂乱,排版无秩序,效果应用过多等等。
我们再来看看专业型的数据图表是啥样的:
是不是很美观、很漂亮,如果你的PPT要是能有几页这种出彩的地方,可以加不少分呢!
从上面可以看出,颜色统一,排版整齐,画面干净利落,美观大方。
知道了好的图表原因和不好的图表原因,小柒接下来会从3个方面进行分享,我把它总结为图表三步法。
第一步:筛选信息
我们来看一下分公司收入占比的例子。
拿到这一堆分公司收入信息,我就可以知道,由于是每个城市的分公司,只有一个,所以把信息提取如下:
第二步:选择图表类型
在数据图表中,有很多类型,我们需要根据自己的需求进行选择。
看看上面的应该选择哪种呢?
显然可以看出选择柱形图比较好一点。
细心的你会发现,为什么柱形图的上面还有数字?这个到底是怎么做出来的呀?
其实我们还有个很方便的操作:
还可以选择其他的,比如坐标轴、数据表等等,步骤是一样的。
我们再看看别的效果:
图表选择完了,接下来就是美化了。
第三步:美化图表
美化我们可以从字体大小,颜色、排版等入手。现在我想突出上海的收入,我们该怎么做呢?
可以看出我把纵坐标去掉了,把其他的颜色加灰,这就是突出主要信息。一般这样的效果已经很好了。
不过还可以加一个图片作为背景,比如这样:
看一下整体效果:
接下来我们再来看一个比较特殊的例子。
第一步:筛选信息
这一步我把原稿跳过了,直接看筛选结果。
第二步:选择图表类型
想一想你拿到这个会选择哪个类型呢?小柒选择了这种圆环图型。
是不是做到这一步感觉已经可以了呢?不过小柒感觉这种排版不好看,想换一个。
第三步:美化图表
怎么样,帅气吧!
看一下最终效果:
一多来总结一下,做图表要按照三步法:筛选信息、选择图表类型、美化图表。
只要按照这三个步做,你就能做出好的图表。