先来分享一个职场小故事:
有那么两位员工,受教育程度一样,起点相差无几,但在工作上的表现截然不同:
小A:每天一上班打开电脑就开始不停地忙,一会不停地搜索资料,另一会又急急忙忙回复客户的邮件……却未曾见她提前做过工作计划,有时候同事在她正忙的时候把一份资料就塞过来了,“这个很紧急啊,帮忙马上处理一下哈”,她只得连连点头,更有甚者,随手就给小A发个好人卡,把本来自己可以完成的事情硬是让小A帮忙完成,出于对老前辈的敬畏,小A不得不硬着头皮答应了,虽然内心有一百个不情愿,但脸上还是强带微笑地答应了,有时候自己的事情却不得不通过加班来完成了,于是,慢慢地,次数越来越多,给她发好人卡的老前辈越来越多,却已不知不觉陷入忙累阶段,但如果你让她具体说说一天或一周下来做了哪些有价值的工作,或有哪些工作成绩,只是看见她茫然地摇了摇头……
小B:每天大部分时间都是有条不紊地处理工作上的事情,虽然有时候也会有忙得不可开交的时候,这个得益于提前做好工作计划的好习惯。小B每周日下午会提前做好下一周的工作计划,因此每天一上班前就大致知道当天的工作计划和工作量,每天早上会大致先过一下工作任务清单再开始一天的工作。有时候正忙的时候,恰好遇到同事需要帮忙,她也会先确认一下轻重缓急,再决定是不是马上着手开展另外一件事情。而对于那些老前辈硬塞过来好人卡的事情,偶尔会接一两次,但如果实在与本职工作冲突太大,她会很有礼貌并坚定地拒绝对方,慢慢地,老前辈们都知道了这不是个好捏的“柿子”,好人卡的事情反而越来越少了。小B每周中都会回顾一下前两三天的的工作进展,并及时向上司汇报,以作适当调整,每周会对上周工作做一次总结回顾,列出有亮点的地方,以及做得不够的地方,先自己尝试去解决,必要的时候,她还会请教上司寻求帮助,更好地去完成。小B 加班的时间不多,但如果你让她说出每天或每周做了哪些有价值的工作,或有哪些工作成绩,她可以如数家珍,并附上清晰的电子版……
三个月后,加薪的机会来了,假如你是小A和小B的上司,会优先给哪位员工加薪呢?答案是不言而喻的。
世界上没有哪一份工作是不辛苦的,但摆脱穷忙的状态,却是我们可以慢慢去调整的。
以下5点建议与你分享:
1、以职场价值为导向去开展自己的工作,围绕为公司或上司创造价值开展工作。
大到开展一次改革或活动,小到用一张报表去提升工作效率,都是可以作为的,在开展工作时,需要多想想这样做可以为公司或上司工作上带来哪些益处,哪些便利等等,久而久之,就会慢慢了解自己所做的事情有哪些是贡献值大的,哪些是贡献值小的,慢慢就会发现,高质量有价值的事情与耗时间低价值事情在工作中的占比,要想产生职场价值输出,就需要把高质量有价值的事情做出彩,有亮点;
2、做好本职工作是核心,其他额外工作需要学会适当的拒绝。
要把更多时间花在精进本职工作上,如何提升工作技能和效率上,其他的额外工作需要学会适当的拒绝,当然了,这里并不是说额外的工作一律拒绝,而是对于本职工作技能提升有帮助的,或者有利于职业生涯发展的,要乐意去接受挑战,在实践中获得经验,而对于一些低质量的便利贴工作,可以适当地拒绝,避免进入“老好人”状态;
3、提前做好工作计划,及时回顾,总结,调整,提升工作效率。
可以结合公司或上司的工作安排,提前做好月,周,日计划,并在开展的过程中注意及时回顾,总结,不断调整提升,去获取更适合自己的工作方法,提升工作效率;
4、及时向上司汇报工作,亮出工作业绩,必要时,寻求上司的帮助,有助于更好地完成工作上的难题。
用适当的方式及时向上司汇报工作,并把工作中做得不够和有亮点的地方一一列出,让上司记住你的亮点和工作业绩,对于做得不够的地方,先尝试提升解决方案,必要时,可以寻求上司的帮助,更好地完成难题,当难题一个个被完成时,你就给上司留下了可以担当重任的印象了,离升职加薪就不远了;
5、积累有亮点的工作业绩和成功的案例,才有更多的机会选择高质量有价值的工作。
职场上的积累大部分人都是从耗时间低质量的“打杂”开始的,只是有的人一直在打杂中边被动工作边怨天尤人,但也有人在打杂中慢慢总结经验,发现规律,慢慢地做成了一件件有亮点的小事,量变引起质变,最终就往高质量有价值的工作方向发展了,也就慢慢与同一起跑线上的人员拉开距离了。没有人天生就是当总裁的料,可是,这个世界上并不是说先把你放在总裁的位置上,然后你开始做总裁高价值的工作了,而是你虽然还没有到总裁的位置,却已经具备总裁的思维和格局,并且所做的事情价值直抵总裁的位置甚至超出这个位置的价值,你才有通往这个位置的可能性,外加一点点的运气,那你离这个位置就不远了。
无论是真忙,还是假忙,穷忙的状态并不可取,有时候或许是大环境使然,但主动权在我们自己手上,尝试着进行调整,改善,慢慢摆脱穷忙一族,成为高效职场人士,输出职场价值,让升职加薪不再是梦,在工作上也才会有越来越多的选择权。