神奇的两个字,让忙碌的一天变得效率又悠闲![03]

我的本职工作是一名平面设计师,在设计作品的时候,常用的一种手法就是留白,适当的留白可以让整个设计版面看起来简洁大方,主次分明,有较强烈的设计感。也许这样描述你并不能体会,这都不重要,重要的是我想和你聊的是,我是如何在自己的生活中应用“留白”这个概念的,它又是如何助力提升个人成长效率的。

“留白,是中国艺术作品创作中常用的一种手法,极具中国美学特征。留白一词指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有想像的空间。”

这是百度百科的官方解释,确实留白是一种艺术手法,已经非常常见了。如果你让留白遇上了时间管理、遇上了个人成长,又会有什么样的化学反应呢?

01

我平时是特别珍惜时间,讲究效率的作风,不想浪费一刻时间,这样的行事风格可能会被大家误解为有“时间观念”。但事实却恰恰相反,正是因为我认为不能浪费时间这样的时间观念,所以但凡有一点空闲的时间我都会再塞一件事进去,把时间算的刚刚好,一点缝隙都不留。因此我一件接着一件,如同机器一样不停的运转,甚至多任务同时处理。

两年前,我的日常是一直忙碌不停的。明明自己每天都在高效率的做着每一件事,还常常同时处理多个任务,甚至堪比电脑的多任务系统,即便如此,依然像个机器一样在处理各种工作任务。甚至偶尔还会觉得沾沾自喜自己具备这样多任务处理的能力!一直找不到是什么原因,也特别想要改变这样循环不止的现状。直到我在去年参加的一次手帐分享会上,听到小伙伴提到了留白这个词的时候,觉得自己仿佛找到了忙碌的源头。

因为不给自己的日常计划留白,所以很容易会产生骨牌效应,一天之内,哪怕有一件事件不顺利,就会连锁反应对后面的一连串计划事件受到牵连。每天如此往复循环,就算是机器,也会坏掉吧,何况人呢?

听完小伙伴的分享之后,我开始把设计上的留白概念应用到日常的时间管理上,每天给自己的上午和下午各留出一些空白时间(大约30分钟到60分钟不等),这会看每天的具体情况而定。同时配合练习自己专注的能力,在该处理任务的时候尽量保持足够的专注力,这样会更加有效率。留白的这一部分时间有两个作用:一是可以对一整天的任务计划起到缓冲的作用,一旦有某些任务没有及时处理或者因为某些不确定因素延迟,这部分留白就会起到缓冲的作用,不至于对后面的计划产生影响。二是可以帮助自己调节由于长时间专注处理各种任务带来的疲劳以及心态和情绪上的压力,让自己得到适时的放松和休息,这样才能够更有效率的工作。

有时候慢慢来会很快,在这里就非常的适用,对于个人成长也是如此。

02

在个人成长的路上,大家都有各自的体验和技能。但每个人无一例外的都会遇到暂时停滞的状态,不同的是每个个体调整的速度和重新出发的时间长短有很大的不同,这也是有些人能够更快的成长,有些人坚持了很久,也没有多大的变化的根本原因之一。如果你遇到成长停滞的状态,不妨真的停下来,索性把这段时间当作给自己的留白时间,让自己好好的休息一下,后面的路走的也许会更有效率一些。自我成长和维持现状会产生两种力,这两种力的方向是相对的,如果你发现自己处在停滞状态,说明成长力小于还原力,你的行为自然而然就会恢复原先的行为模式。催促增加成长力的方式有两种:一种是内部激励,一种是外部激励。内部激励比如:愿景、热情、梦想;外部激励比如:既得利益、即时反馈等等能够让你马上享受获取到的东西。

延伸阅读:如何找到自己的热情?

听说过“你如何过一天,就会如何过一生”吗?就像你给自己的一天留白一样,它一样能够对你的成长之路起到两个作用:任务缓冲和精力补给。如果你同样忙碌不止,不妨试试我的方法,也许能够帮助到你,非常简单的两个字:留白。

给自己的一天留白,如同给自己的一生留白。

其他工具类文章延伸阅读:
这样拆解四象限,你也可以创造出自己的四象限工具! [02]
用一年时间,彻底提升自己的成长工具【01】

END。
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