最近在读李笑来老师的书《把时间当做朋友》,书中提出了一个很有趣的理论——我们管理不了时间,只能管理自己。
01 时间无法管理
看看下面的选项吧,同样的3小时,你可以
刷电视剧
健身
读书
发呆
睡觉
……
(以下省略N字)
无论你选择哪一项,时间都是在同样流逝。区别是可能你觉得健身和读书足够有意义,刷电视剧和发呆有些浪费时间(当然,这是个比方)。
毕竟,做出选择的人是我们自己,不是别人。
记得喜茶刚开业的时候,附近的人都会去排队买一杯,除了年轻的学生们,还有西装革履的白领。那段时间每次经过那里,看到有的人拿着手机一边玩王者荣耀,一边花掉几个小时去排队,买到的人高兴地发条朋友圈,没买到的人继续等待着。
下班后,拖着疲惫的身体,是不是想放松一下?那就打开电脑和手机,看剧刷朋友圈,等玩到睡觉的时间,才惊觉自己原定的计划没有做完,只能明天再努力。
你当然也可以选择中午的时候听一节网络课充充电,或者休息30分钟,为下午的工作做准备。晚上你也可以选择去健身房锻炼身体,或者为了考证努力读书。
时间对所有人都是公平的,区别是我们的选择。日积月累,量变成为质变,成就了现在的我们。因此,当前的主要目标,是学会如何管理我们自己。
02如何管理我们自己
想要管理自己,首先要了解自己的时间开销。
时间开销这个东西,每个人都不同,最好的办法是拿出你的纸和笔,开始写。第一行写下日期、地点,然后根据时间记录做过的事,记住,是记录过程,而不是记录结果。
例如:2017年8月1日,单位。8:00-9:00,写出《把时间当做朋友》第二章思维导图。9:00-9:10休息。9:10-9:40修改导图,纠正了3处逻辑错误。
如实记录时间开销大约半个月后,你大概对自己做什么事用多长时间心里有数了,接下来就是对时间做个预算。
做时间预算,包括工作内时间预算和空闲时间预算。
每一项工作任务,都由你熟悉的部分和不熟悉的部分组成。熟悉的部分自然好说,我们的拖延症的范围多数是不熟悉的部分。因为不熟悉,觉得困难,所以才拖延。大部分人工作起来,最先完成的是简单的工作,而非困难的,这符合人类的天性。而做时间管理,就是要违反天性,先去“攻坚”,把时间留给困难的工作,才能获得进步。
我想很多人都听过“工作外8小时”这个概念,但是细算下来,下班后可自由支配的时间真的有8小时吗?你的通勤时间、吃饭时间、休息时间、陪伴家人和孩子的时间……最后,每天留给你的,可能只有1-2个小时。那么,培养多个习惯,自然就是不切实际的。
对任务进行分解,分解的越细越好。
无论是工作还是习惯培养,都需要经过很多个阶段。
单位的工作有流程和工期,什么时间做什么事、做到什么程度都有明确的、可以衡量的标准。个人利用时间上,不妨参照这种可以执行的标准。
毕竟,管理时间就是为了让自己变得更好。
以读书为例,选择一段你认为合适的时间,做个规划,制定规划时,可以参考如下问题:
读书的目的是什么?我想做哪方面提高?
每年读几本书?平均到每个月读几本?每周读几本?每天读多少页?
考察读书效果的标准是什么?在工作中用上还是发表文章点赞数量增长?
每天读书的时间是2小时,在此期间如何保证不被打扰?
如果今天没有完成任务,没有完成的原因是什么?主观还是客观?下次如何避免?
当你将一个任务分成许多小任务,这些小任务再度分成更小的任务,这些更小的任务几乎都是你熟悉的,所谓的困难任务就是你熟悉的小任务的重新排列组合,你就会发现原本庞大的任务变得容易起来。每天不用花太多时间就能完成,而不是专门挑出一大块时间,但是不专心于任务,而是东瞅瞅西看看,浪费了时间,或者拖延症复发。
制定模板
工作也好、生活也罢,你总有一套自己的应对方法,这些成套的应对方法可以模板化,记录下相应的步骤,下次应用时用新的经验或者更好的方法来升级。有了模板,即便是你几年不做,然后又开始接手的任务,也不会因为忘记原本的工作流程而焦虑。
时间管理的本质,其实是我们的选择。无论用什么样的时间记录工具,制定多可行的计划,不去做就没有任何意义。因此,行动才是最有效的办法。
#6864-孙乌兰-莫吟雪#橙子学院码字岛第15篇作业