受疫情影响, 我们已经正式在家远程办公一周了。这一周个人的真实感受:
1,没想到,事情这么满满当当!还以为会清闲很多,实际上,真的没有;
2,IT公司在远程办公上,还真的相对来说是有条件和基础的,网龙也一直在做云办公。比如,我们工作上大部份用99U沟通,文件和聊天记录都在云端存储,大致上,基本保证了我们之前的信息不会被遗漏。
3,在家办公有助于提高个人思考的效率,受干扰的时间会变得比较少。在办公室,经常东一下西一下会有人来找,或者聊一下,时间容易被分散;
4,想念小伙伴,想念下午茶,想念咖啡,想念奶茶,想念……
5,公司推陈出新了一堆制度和表单,来监督员工在家办公的产出。比如,每日时间表、每日工作日志、事务池、周事务工作报等等……个人表示,多了很多工作量,不过,可以理解,毕竟,懒惰是人的本性,当人性不能完全信任的时候,就要依赖制度手段了。
《邵恒头条》介绍了一个神奇的公司,远程办公15年,不仅没有倒闭,而且,他们公司有一款知名的网站构建系统WORDPRESS,全球使用量排名第一。全世界网站里,有差不多三分之一用它搭建的,包括 美国NASA、纽约时报等,到2019年,公司估值30亿美元,这家公司叫Automattic。
这家公司的高效,靠得不仅是协作软件,而是,从员工招聘开始,一整套的管理模式,时间都把“远程”作为主线。公司的创始人说,他要找到适合远程办公的人,比较看重两点特质:
第一,主动性高;第二,写作能力好。
第一条主动性很好理解,主要看员工自我驱动力,即使在家办公,也能保质保量完成工作。第二条,清晰的写作,代表清晰的思路,不论是设计师、工程师,还是销售,清晰的思维是大前提,这能保证沟通的效率。
这家神奇的公司,没有总部,没有办公室。全球1170名员工,分散在世界各地的76个国家,都 在远程办公。省下来的成本,给员工发补贴:新入职的员工每人2000美元改善自己的办公环境,员工如果觉得在咖啡厅办公更高效,可以为咖啡买单,也会提供租金补贴。
另外,Automattic还自己研发了一款交流协作的工作,叫P2,实现公司一切资料的透明化. 这个工具代替电子邮件,几乎项目都在这个协作工具上完成,所有对话、文件、会议纪要、培训文档,全公司可见。每个员工能直接检索到自己需要的材料和数据,而不是找管理者要数据,提高了不少效率。
管理上,完全采用扁平化架构,员工没有上下级关系 。为了增强员工之间的联动,不设立“项目经理”这个岗位,而是鼓励自由尝试合作方式,有些小的项目给成员只有2个,大的项目不超过12人。
当然,员工没有考勤,工作时间也不固定,最终,靠结果来说话。创始人说过这样一句话:“你可以晚起,你可以去打高尔夫,然后从凌晨2点工作到5点,关键问题是,你到底做了什么?”(这话和我们老板的话好像有点像。)
看完这篇文章,好像感觉到公司前进中的另一种可能。
毕竟,自律者得自由。你不是一个人在远程办公!