有一句话叫做“扎扎实实走过场，认认真真搞形式”。会议是每个职场人员都逃不开的一道工作程序，重要会议大多会配备专门的文职人员进行记录，而小团队的会议记录则大多是兼职，并作为简单易上手的“杂事”之一，成为很多职场新人的必做事项。
首先附一则会议纪要示例：
想要简单快速做好会议纪要，主要需要完成以下几步：
1
认真对待。
一般来说交给新人来做的会议纪要都不会非常重要，也相对要求不会太严格，但如果不认真对待，敷衍了事，会给人一种“连简单的小事也做不好”的印象，很难让领导再安排别的重要的工作给你。
2
研读该类型会议的最新几篇前辈记录的会议纪要。
会议纪要的内容一般来说分为几大块：标题、参会情况、会议议题、会议议定等。周例会等一般还包括上周工作情况及本周工作安排。首先要搞清楚的是参与并记录的这个会议主要关注哪些部分，开会做记录的时候才能够有的放矢。必要的话还可以主动询问前辈注意事项。
3
记录参会人员。
会议情况主要包括会议时间、会议地点、主持人、参会人员、记录人等，时间地点主持记录一般都不会搞错，参会人员需要在大家落座后提前记录在本子上，以防遗忘。如果参会人员认不全，可以视情况在会前会后询问姓名，或者在会前提前准备签到表，放置在会场入口处，要求到场的所有参会人员签到。
注意会议纪要里记录的参会人员一般来说需要遵循一定的先后顺序，按照公司约定俗成的要求即可。一般来说只记录实际参会人员，而不是应到参会人员。
4
记录重点。
领导的要求最重要，会议纪要里一般只包括此项会议做出的决定及领导的批示，不包括与会人员发言及过程意见。必要的话可带上录音设备，把领导总结录下来，配合纸质记录，提炼要点落实在会议纪要里。
5
在上一篇会议纪要的基础上完成本次会议纪要。
为了美观、正式、严肃等原因，会议纪要一般都有固定的格式要求，字体、字号、行间距、表格样式、小标题等无特殊情况一般不做改变，所以在上一篇纪要的基础上修改即可。把本上的记录按照重要程度顺序挑重点用书面语写在纪要里，熟练了以后在记录过程中就可以直接写好，会议结束后重新排序转化为电子版即可。
如果会议内容比较繁杂，且自己刚开始接触不太熟悉，还可以在会议结束后先请领导为自己划重点，标出需要记录在纪要里的重要事项。
6
发给你的直属（且参会）领导审核修改。
最重要的是领导的意见。发给领导后，及时通知领导并按照领导要求修改后重新提交审核。有些领导比较严苛，有些比较随意，你无须坚持自己的价值观，领导说的都是对的，照做即可。
如果领导自己修改好后发给你，请务必参照自己写的纪要逐字对比（或者使用文档工具的比较功能），及时发现自己在写公文的过程中用词不准确的地方，修正自己的语言习惯，尽量与领导的习惯保持一致，避免下一次又被改得面目全非。重复几次后你的用词造句都会比较接近公司的习惯，几乎就不用再大刀阔斧地修改了。
