小伙伴们大家好！有一段时间没有跟大家见面做分享了，甚是想念。今天很高兴，在复盘大赛中得了大奖，感谢群主舒妍的邀约，今天我给大家分享的主题是：时间管理的技法和心法。
【技法】
第一部分，先来谈技法。可以说，我系统地进行目标管理已经进入第10个年头了。自2010年年初上大学开始，我就开始使用行事历来管理自己的时间和目标。今天为了给大家准备分享，我从书柜中翻出了过往几年用过了行事历，它们都是我施行目标管理和时间管理的最好见证！
行事历的构成主要可以分为四个部分：年计划、月计划、周计划和日计划。这里我给大家贴几张图来直观地解释一下。
首先是年目标，假如你是为学生的话，可以把开学时间，放假时间，测验和考试的时间记录在年计划的时间轴上，让你对最重要的事件有个整体的感知和把控感。假如你是个上班族的话，同理，可以把度假的时间，出差的时间等记录在年计划里，注意，细节不需要写。
然后来看月计划，可以标注这个月的重要事宜，比方说重要的纪念日。举一个大家熟悉的例子，就是咱们进入理财营学习，都会收到一张课程安排的时间表，哪天是开营闭营，哪天是大课，哪天有分享，都会被标注在课程表上，我都会把这些时间点录入到我的月计划里。
接下来看看周计划和日计划，这两点可以一起说，因为每翻开一页，左边就是周一到周四的安排，右边就是周五到周日的安排。这样，一周和每一天的安排都可以一目了然。我一般会用红蓝黑三种颜色笔来记录事项，分别代表从高到低的优先级排序。比方说，旅行出行的时间，我会用红笔标注，例如，3月4号“飞墨尔本，10-11am”。10am代表的是起飞的当地时间，11am是目的地时间。到达那天，我一定会入住酒店或民宿，我也会把住处的地址记下，有需要的话再写个联系电话。下一级用蓝笔标注的事项，就如今天晚上9pm有理财总群的分享活动，我就会用蓝笔写下“理财总群分享9pm”。接下来就是一天下来其他需要待办的事项，比方说，“转网络公司，修汽车玻璃，订机票，豆瓣登陆邮箱更新”等。短短的几个字，就能把一件待办事情描述清楚，有需要的话，再增添一些细节。比方说，修汽车玻璃这一项，我会把地址写下，或是把商家的店名写下，到时候Google一搜，就能导航过去。若我不熟悉地址，一般会事先查看到目的地需要多长时间，预估修玻璃需要多长时间，这样我就好安排自己一天的时间了，不至于事情跟事情之间会打架。在国外生活多年，我特别喜欢洋人的一点处事方式是，他们出门办事，都会事先预约，看医生预约，修车预约，理发预约。假如修汽车玻璃一事相对着急或重要的话，我会改用蓝色笔来记录此事。每完成一件事情后，我都会在边上用红笔打个勾，一天下来所有的事项都完成了，我会在日期边上打个勾，表示这天完美结束。若有未完成的事情，可以在事项旁边画个向右的箭头，表示后移，然后再安排另外一天来处理此事，当日就翻篇。同理，一周下来，若事情都完成了，我就会在本子的最左上角用红笔打个勾，表示这一周完美度过。
最后，在行事历本子的后面几页，一般都会留有几页空白页，我也会好好利用起来。我一般会在这里写下旅行行李清单，我还比较经常出行，不想每次收拾行李的时候都要想一遍该打包什么东西，不能忘记什么东西，所以干脆总结了一份清单。此外，我也会在这里记录我在各种service providers那里的用户名和用户号，联系方式存到手机里。比方说，我的银行账号。国外的移动支付不如国内发达，人与人之间的交易主要还是借助银行转账，10年前是这样，10年后还是这样。另外，自己的保单号、税号、电力账户号、网络账户号等，我都会做一个记录，因为给这些部门和供应商打电话的时候，他们一定都会问你要号码，然后再开始解决事情。
【心法】
接下来是第二部分，来谈心法。曾经有朋友问过我，你用个本子来记录事情，不会觉得浪费时间吗？我想说，好记性不如烂笔头，这样的笔录，让我从来都不忘事，久而久之，反而更省时省力，而且，你在他人的心目中也会树立起一个靠谱的形象。更重要的是，我们应该懂得借用外在的工具来承担记录的角色，以此留足我们大脑的内存，来做思考。当代很多人都说自己有焦虑感，总觉得自己一天下来都很忙，但真要问起究竟在忙什么，好像又不能清晰地把事情一条条罗列出来，就是好像总有很多的事情要去做，但又有种力不从心的感觉，所以焦虑无比。其实把事情写下来的本身，就有缓解焦虑的效果。我们应该养成这样一个习惯，当把事情写下来后，就将它从自己的脑中放下，因为已经有工具替我们记录了，剩下来的交给执行就好了。一旦把事情写下来落到实处后，我们往往会更有意愿开始去处理事情。当一件事情完成后，当你在边上打上勾的那一瞬间，你的心里一定会有一种满足感，从而促使你开始做下一件事情，这跟在游戏中升级打怪的感觉很像，当你找到这种感觉的时候，你的生活就会走向越来越有序以及高效的正循环。
也有朋友问过我，为什么不用手机里的行事历，这是个人偏好问题，也包括一些原因。首先，长期接触电子产品其实会增加我们的焦虑感，适度回归纸面，会有一种特别美好的感觉。其次，用纸质的行事历做记录其实特别高效，翻看查阅起来更便捷，而且会避免一旦拿起手机，就不禁会浪费时间刷屏。假如你在手机里装上一个App来监测你一天下来在手机上花掉的时间，保准会让你大吃一惊。苹果手机公司做过一个调查，他们的用户平均每天要解锁手机89次，也就是每十几分钟就是要解锁一次手机，多么惊人的数字！用了行事历后，你会发现自己的零碎时间也能被有效利用起来，一旦你发现有空闲时间或者要寻找B计划的时候，就去翻看行事历，找到当下适合做的事项。
【后记】
目标管理，技法有不少，有时间我再给大家做分享。不过其实来来去去就这么一些事情，关键是，你知道这些道理之后，必须要行动起来，从知道到做到，并且坚持做到！在这个过程中，可以不断升级自己的体系，创造出最适合自己的一套系统。
今天我的分享就到这里，谢谢大家！
— The End
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