普通人也可以做出专业级别的PPT

作者：阿何

一、为何大部分人很难做出好的PPT？

举个例子：

学习数学和画画是截然不同的两个过程。学习数学，1+1=2，你会了就是会了，不会就是不会。两个学生，都学会了1+1=2，在解答这道题的时候表现基本是一样的。

但画画不一样。同样是画一个鸡蛋，两个学生都会画，画出来的样子、好坏却会差别很大。

这个世界，有些知识是有标准答案的，有些事没有标准答案的。前者我们称之为“硬知识”，后者我们称之为“软知识”。

硬知识和软知识的学习方法、侧重点是很不一样的。一般来说，硬知识可以通过死记硬背、大量练习的方式去得到快速提高。而软知识，很讲究所谓的天赋、灵感。

做好PPT，其实就相当于一种软知识。大部分人学不好，就是因为用学习硬知识的方式去学习软知识，肯定事倍功半。

我们应该采取的正确做法：我们不一定成为PPT专家，但通过整合的方法，同样可以做出专业级别的PPT。

二、普通级别的PPT和专业级别的PPT，主要差别在哪里？

普通人做的PPT，和高手做的专业PPT，最主要的差别在5个方面，具体如下：

1、逻辑思路

2、配色和字体

3、图形化表达

4、（图标等）细节处理

5、页面设计

换句话说，只要我们找到办法，解决好这5个问题，我们同样可以做出非常漂亮的PPT作品。

下面，针对这5个点一一详细讲解，并且给出快速解决方案。

1、逻辑思路

PPT的本质是表达思想、观点、知识。所以首先我们自己必须对自己要表达的内容非常清楚，并且能够梳理成条理分明、简洁明了的树状结构。

如果想要表达的意思都模糊、混乱，讲不清楚，那么即便PPT设计得再精美也没有意义。它就像是PPT的灵魂，在本质上决定了一份PPT的高度。

对表达内容逻辑条理的梳理，是PPT制作中最核心的工作，但也是唯一比较难用“整合”的方法去提高的一个工作。这方面的解决办法，我们放到最后面来解决。

2、配色和字体

很多时候，一份PPT给我们很Low的感觉，主要是因为它的配色、字体用得不好。之所以如此，是因为大部分人对色彩的认识都是非常不专业的，对什么是好 的色彩搭配，什么是不好的色彩搭配，基本停留在“靠感觉”的阶段。

我国的学校教育，除了相关专业，好像基本也不会涉及色彩知识的教育。所以所有人都停留在很低的层次，差别主要在天赋。

什么叫“业余”的色彩搭配配？我们来看个例子：

这种PPT，我们在很多国企、事业单位看到。鲜艳而低俗的配色，一下子拉低了PPT整体档次。

当然，上面这张PPT之所以不好看，不仅限于配色，它的差是全方位的，这点我们后面会接着说。

基本同样的内容，我们稍微调整一下配色、结构，大家会发现效果就完全不一样了：

普通人如何提高自己的PPT配色水平呢？下面会给出最快速的解决方案，下面先说忌讳点：

不要用纯度太高的颜色、不要用对比度太强烈太刺眼的颜色、一张PPT不要弄太多颜色！

再来说字体。很多人喜欢在PPT里面用宋体、隶书、楷书等字体。这些字体想用好都是非常难的，大部分人用出来的效果都惨不忍睹，如下图：

这也是经常见到的一种ppt风格，常见于中老年人做出来的作品当中。

还有这样的：

其实只要有正常审美的人，都会知道这样的PPT是“不好看”的，很可能制作的人自己也非常羞愧。问题是有心无力，想做得漂亮点，真不知道如何用力。

给大家的建议：

我们要在短时间内就能做出专业的PPT，如果从头开始学习色彩搭配学、字体搭配学，甚至是字体的设计，那学到天荒地老都不一定能学好。更何况，配色和字体只不过是ppt组成的其中一小部分而已。

我们不需要成为色彩搭配和字体搭配的专家，通过整合的方法，只要使用别人经过磨练的成熟结果即可！

先说字体：最保守且安全的选择，全部用微软雅黑。 这肯定不是最佳的选择，但你要提升自己对字体的掌控能力，说不得小半年又过去了！在这之前，请老老实实地用微软雅黑这种字体吧。

再说配色，教大家2个最快的方法：

方法1：直接记录好的配色组合

工具：一个Word文档（或者直接就是PPT文档），一个Photoshop软件。

方法：找到各种经典的PPT，把它们的色彩搭配记录下来（用Photoshop的取色功能，记录下颜色的代码值）。

给大家示范一下：

如图，我们针对一页PPT，就把它的经典配色记录下来了。

比如顶部的标题栏，底色是#398f3d，字体颜色是白色，也就是#ffffff。当然，这个底色也可以替换为下面3个中的任意一个。

然后下面加粗标题，颜色是#404040。

不一一列举了。你就算对色彩搭配一无所知，通过这种方法，也可以让自己的PPT具有非常专业的配色。

再进一步，我们最少要多记录几套经典的配色：比如不同的场合、不同的氛围、不同的目的，都会用到不同的主色彩、辅助色彩。严肃场合，可能我们以黑白灰的色调为主；活动场合，可能用到红色、橙色等比较热烈的色彩。多翻看不同的PPT模板，记录下大概20套不同的色彩搭配组合，基本就足够你在各个场景使用了！

方法2：直接使用色彩搭配工具

现在网络上已经有很多网站或者工具，可以给我们成熟的色彩搭配组合，我们直接使用就是了。

工具1：配色网

工具2：Adobe Colorwheel

大家可以上去看看。上面直接给出很多经典的色彩搭配，可以根据自己的需要取用。

这些工具，都是对色彩非常敏感的专业人士设计的，比如Adobe这样在图像处理、设计领域特别牛逼的公司。通过工具做出来的色彩组合，不一定是最合适你用的，但随便甩你自己瞎配色一万条街应该是没问题的。

我们不需要自己成为色彩大师，但互联网时代，我们可以随便找N个大师为自己服务。

3、图形化表达

专业级别的PPT，图片必须是清晰的，大的，震撼的。好的图片，能够极大程度提升ppt的逼格和档次。

我们先来看一个例子：

假如你的PPT中多出现这种质量的图片，逼格和档次是不是瞬间就提升上去了？

而且你如果仔细研究，发现在PPT里做出这样的效果其实并不复杂：一张足够有说服力的、清晰的大图，以及适度放一些说明文字。

我们再来看看失败的例子：

别笑，我们大部分人曾经都做过这种等级的PPT。不少人的巅峰水准可能就停留在这个档位了。

如何用好图片，让我们的PPT看起来很牛掰？很高冷？

记住几个要点：

1、图片一定要清晰

2、图片最好不要太多花哨的元素，要有一大片干净的区域，适合我们用来放文字、标题等信息

3、图片和文字搭配在一起要协调、美观

如何让图片、文字的搭配看起来协调、美观呢？

方法A：让文字堆叠在图片干净的区域上，比如上面给的案例。

方法B：可以在图片里加一些色块，再在色块上加文字：

方法C：还可以让图片、色块、文字有机的结合起来

如何迅速提升自己在这方面的能力呢？

找到30个高端的PPT模板，然后记录下15-30种图片、文字的不同展现组合形式。以后要用，就从你的库里面选！

以后，不管是网上还是哪里，看到有经典的文字、图片的搭配组合，马上记录下来，不断充实你的记录库。

比如还可以是这样的：

这样的：

知道图片和文字内容如何搭配展示了，还要解决一个大问题：去哪里找到高质量的图片呢？

可以这么说，只要你的PPT里出现一张模糊的图片，逼格下降10个档次都不止。下降的程度差不多等于你打游戏的时候眼看要通关了却突然停电而且还没有存档，一切从头来过。

下面给大家介绍很好的资源网站：

1、千图网  

2、全景网 

3、昵图网 

4、123RF  

5、Eput 

6、Forwallpaper 

7、一图网 

8、Pixabay  

有了这些网站资源，找到高质量的图片不是难事。再加上我们记录下来的图片和文字组合展现方式，很轻松就可以做出牛逼的PPT。

此外，一些文字信息，能够用图形化来表达的，我们也尽量用图形化来表达。

比如说：一个整体，由6个小部分组成，要表达这件事情，我们可以用纯文字来表达，也可以用下面这样的形式：

比如随着时间进度，事情的发展，我们可以用下面的形式：

那么这种“图形化”的东西，怎么来呢？一种方法是从现有的模板里面抠出来！第二种是自己画。

很多看上去很复杂的结构图，你发现都是由最简单的几何图形组成的，刚刚发的图形，其实就是用不同背景的圆形组合而来的。

大家多看一些别人画的图，多用PPT里面自带的形状工具，很快自己也能画出很专业的这种图。有了它，你的PPT看起来马上就专业很多。

4、图标等细节

专业的PPT，为啥一眼看上去给人感觉就不一样？因为它在很多细节上都做的非常到位。比如视觉表达上，图像一定是比文字看起来美观，表达更轻松的。

合理的使用图标，能够让你的PPT看起来很专业。我们来看个对比案例：

是的，这个错误案例又出现了……。1，2，3列举，是PPT里面最常见的一种表达形式。但是你这样用，就非常普通，一点特色也没有，也不美观。

再来看个正面的案例：

同样是要表达1，2，3三大点信息，用了图标，档次是不是一下子就上去了？

如何找到合适的图标？阿何吐血3升，给你找到了以下方法：

1、Iconfont  阿里巴巴的网站，几万个漂亮的矢量图标

2、Easyicon   这里也有很多图标

3、百度

4、自己用Photoshop、Ai等软件设计或者二次编辑图标

在标题处、列表处，适当使用图标，能够马上将你PPT的专业等级提高！

5、页面设计

所谓的页面设计，就是同样的内容，我们在一个页面里会以什么样的结构、什么样的形式去展现它。我们回顾一下前面举的例子：

同样是1，2，3的陈述，为啥上面的给人感觉很Low，下面的给人感觉就好很多呢？

好的页面结构必须符合以下几个要素：

a、主次分明（标题、正文、图片，小标题，要一目了然，让人第一眼能看到重点）

b、简洁（不要有大块大块的文字堆叠。如果真要堆叠，要缩小字体，减少太多字堆叠给人带来的恐惧感，降低文字干扰）。同时，能用图片、图标表达的，尽量不要用文字；

c、配色舒服

d、空间结构合理（该对齐的要对齐，字体该大的时候大，该小的时候小）

上面已经说了配色、图标、图片3方面。下面重点给大家说说空间结构和主次分明的问题。空间结构处理的不合理，主次分明不突出，是大部分人的PPT看起来不专业的重要原因。

解决主次分明的主要方法：尽量少放文字，特别是大段的文字；标题要放大突出；并列的内容要用区块分离展示。

如何让空间结构处理的更好呢？同样是用整合的思路：大量阅读别人做的经典结构安排，记录下来，形成自己的库。用的时候直接从库里选出来！

我们先来看看，PPT的页面整体分类其实是有限的，我粗略分一下，大体可以分成下面这个样子：

我们一个一个简单来看看，封面、封底就不说了。比如目录页：

标题页：

列表型：

表格型：

信息图：

通过这样的列举，我们发现了一个规律：其实PPT里用到的页面结构类型、展示方式是非常有限的！用来用去，无非就是那么几种类型。

但是同样一种结构，具体的展现形式是无限的！比如表格，我们可能有非常多不同的表格形式。不同的表格形式，美观程度、风格特点都不一样。

这样，我们可以平时有意识的去搜集高质量的PPT模板，然后，应该将模板分解，按照页面结构分类保存。

这样积累一段时间，你发现你可能有30个高质量的PPT封面，80个不同类型的信息图，25种金字塔结构……等等。

写PPT的时候，根据要表达的内容不同，挑选出最合适的结构图，套上去！

如何统一风格？主要是配色！以及统一的细节处理，比如顶部的标题栏，公司logo等。也就是顶部和底部，或者是背景，配色统一好，就是一个统一风格的PPT。

那么，如何去寻找高质量的PPT模板呢？阿何给大家整理出来很多好的资源网站：

1、演界网

2、PPTSTORE

3、稻壳儿

4、OfficePlus

5、逼格PPT

6、扑奔网

7、PPTMind

8、优品PPT

同时，关注职场充电宝，回复ppt，我们也整理了一些ppt模板给大家，以后尽量不断更新完善。

最后，回过头来说说如何梳理PPT的逻辑思路，这也是最重要的东西。

首先，我们要改变一个习惯：大部分人写PPT，都是一边写一边整理思路，这样效率非常低，也因为缺乏整体思维，很难写出高质量的PPT。

推荐的做法：

a、先要把PPT的骨干，大纲整理出来，用思维导图或者其他工具，明确自己的思路，然后再来写PPT，这样你会发现你的效率会大大提高。

比如今天我写这篇文章，我的整个思路是这样的：

有了这样的框架，我写文章就会快多了。同样，你制作PPT，应该先做框架，把关键点信息都搞定，再去完善细节。

而不是一边写，一边想，一边调整思路。

b、不要想着把所有内容都堆到PPT里面去。全部堆完，你也没啥可讲的了。

核心信息，必要信息放上去即可。简洁了，你的PPT就美了、专业了。

一些补充说明：

1、学习PPT，大家可以按照下面几个阶段逐步去提高自己的水平：

a、直接套用模板

b、不同模板进行组合，修改风格

c、修改别人的模板

d、直接制作自己的原创模板

2、善用Google、百度等搜索引擎

3、要提高自己的审美能力，否则连分辨美丑的能力都没有，这是最可怕的。多看好的设计，看多了，自然就能分辨美丑了。国内的话，像花瓣网、UI中国等上面都有很好的设计作品。同时，多看牛人的PPT作品，也是个很快的提高方法。