快捷键
WIN+D 切换WORD与桌面
CTRL+Y 恢复撤消
CTRL+A 选中全文
CTRL+F 查找替换
生成表格“+--------+-----+”,按住TAB键不放生成列,
按住SHIFT可以选中连续的文本
按住CTRL可以选中非连续的文本
选中文字后按下F2,再把光标移动到想插入该文字的位置,按下ENTER
如果打字把后面的字吃了,看左下角进入了改写模式,需要按INSERT
选中文本按CTRL+B就是加粗
SHIFT+ENTER是换行符(换行不分段,俗称软回车)
CTRL+ENTER是分页符
排版
1第一页是竖页,第二页是横页。
只需将光标移动到第一页末,点击页面布局选项卡中的分隔符中的下一页,然后再设置第二页方向为横向即可。
2自定义样式,点击样式工具栏中的“向下箭头”,里面有个创建样式。取好名称之后点击修改即可开始创建样式,最后点击格式还能设置该样式的快捷键。
3.选择格式相似的文本。选中文本后,点击右上角的选择。
4移动整个段落。选择段落后,按住SHIFT+ALT然后用键盘的向上和向下来控制。
5按住SHIFT可以等比例缩放图片
6 让段落在一页上,可以在段落左边,单击右键,选择段落选项,点击换行和分页,勾选段中不分页。要让段落的小标题也和段落在同一页上就勾选与下段同页。
7在左上角的WORD选项的保存中可以调整自动保存时间
8 如何去掉文字下面那些红的、绿的波浪线?可以在出现波浪线的地方右击鼠标,选择全部忽略。或者点开WORD选项,“在WORD中更正拼写和语法时”将所有的勾去掉。
9 行距过大,就去掉文档网格。或者选择固定值16磅。产生这种现象的原因是微软雅黑字体比网格高一点,所以WORD会选择用两行网格线来容纳,所以行距就变大了。
10 文字间距太大无法缩小怎么办?可能是分散对齐导致的,改成两端对齐即可。如果不是就点击字体,调整字符间距为标准即可。如果不行,就选择段落,在中文版式中勾选允许西文在单词中间换行。
11 如何取消烦人的自动编号?当第一次WORD自动给你加了一个编号的时候,这时的编号左上角有一个闪电标识,点击它选择停止自动编号即可。或者再按一次回车。
如何重新从1开始编号?鼠标移动到编号上,右键,选择重新开始编号即可。
编号与后面的文字间隔过大怎么办?在编号上右击鼠标,选择调整缩进,编号之后选择空格即可。
12 如何一次性去掉页面中多余的空白行?用查找和替换功能,查找内容在特殊格式里面选择两次段落标记,替换为里面则是一个段落标记。然后全部替换就行。
13 如何删除最后一页空白页?可能是因为有分节符,首先在段落选项中把分节符显示出来,然后按DELETE将其删除。或者是因为前页有大表格使得产生了一页空白,可以将行距改成固定值,将间距设成1磅。
14 页眉上讨厌的横线怎么去掉?双击页眉,在开始选项卡中点击清除格式,就是那个橡皮檫即可。
便捷操作
1添加快速访问工具栏,选中功能,右键添加到快速访问工具栏,功能就会出现在最左上角。
其它
1 阅读视图不可编辑,WEB视图用于网页排版
2 标尺在视图中
3 想要控制在一个版面上显示的页面数量只需要改变显示比例即可。页宽选项的效果是让页面的显示比例变得刚好能容纳一页纸的宽度。
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