大萌COT大总管(SAA)的项目启动

2019年1月20号,F中区COT培训~那天是大萌的Big Day!我第一次在头马带团队做事情,激动ing

SAA团队成员:大旭旭,丽涛,张赞,郑义,许亮,楠哥,Tracy姐,张伟,张旭,等等等

谨以此文:感谢大家的辛勤付出,出色的承办了这层次中区COT的SAA工作。其次,用于记录传承,给下届的团队打个板。最后,用于大萌的自我梳理总结


当熊大推荐我去做COT培训,SAA大总管的时候,我的第一想法就是当做project去做,按照项目管理的方法,召集团队,明确目标,放置关键词,细化小目标,落地执行,定期回顾。从而可以锻炼自己的领导能力~

我们SAA的关键词:从提高客户体验下手,做一些不一样的尝试!

项目沟通三步法:

1.向上沟通:找COT负责人确认目标,并定期回顾

2.平行沟通:找有经验的人讨论细节,取经

3.向下沟通:召集团队,落地执行,并定期回顾

首先,和COT项目负责人(熊大)沟通期望值,明确SAA职责范围,项目预算,并达成一致。要注意,定期向上汇报进程,清晰明了的告知,自己的难点,需要她帮助的地方。

其次,去找之前有经验的SAA负责人取经(丽涛/大旭旭/Tracy姐)沟通之前的细节。商讨整个流程,规避之前遇到过的风险。

最后,召集团队,落地执行,追踪进程,静待花开。要注意,需要将职责细化到个人,并做到充分的授权。这个更需要定期的会议回顾:包含确认当前进程,明确执行人的当前的难点,商讨对策,协力前进。

当kick off准备妥当之后,就需要用agenda出场了!

传说中的agenda

Agenda的作用:联系各环节负责人,收集需求

各环节负责人沟通事项:物料需求,打印需求,收集PPT+视频+流程设计需求

SAA三步走:第1步---会前采购准备

包含物料准备+打印清单+差些清单+礼物清单

F中区COT专属姓名贴

亮点:看重客户体验

1.定制专属姓名贴/2.标记瓶装水/3.有意义的礼物:Dora的专属小名片+番茄钟+《番茄工作法图解》。新寓意Time will tell (时间看得见)/4.DCP奖励的礼物,以俱乐部为单位,统一放入塑封袋,整齐划一,方便发放。

注意点:预算,预算,预算(重要的事情说三遍),前期要和项目负责人确认预算金额,注意不要超标。

采购清单1
采购清单2

SAA三步走:第2步---会中现场准备

模拟会议,和各个环节负责人做好配合,全力支持他们的舞台展现!

亮点:看重客户体验

1.提前去会场对接,确认会场温度,群内通知。/2.做好plan B,包括电脑+蓝牙音响/ 3.提前群内通知:会议地点的群内指引+会议教室的群内指引/4.会场桌椅摆放时,考虑中场合影的地点 /5.悬挂会旗的地点选择(易拉宝+小夹子) /6.临近年关,提前预约晚上聚餐的餐厅。 大旭旭&丽涛&无敌小亮,太给力了!

SAA组委会 官宣
无敌小亮自制路线图

注意点:会场的音频+视频设备,和电脑连接的各种数据线,一定要提前准备好。这次COT就走了个悬,幸亏大旭旭准备了PlanB的蓝牙小音箱,(熊大也自带了蓝牙小音箱,中区长大大威武!),否则声音不能外放,整个用户体验就大打折扣了!

会中准备1
会中准备2

SAA三步走:第3步---会后复盘(本文)

在本次F中区COT活动中,做SAA大总管,是我第一次lead头马小团队,大家一起做事情,甚是激动!可以自我觉察的就是:如果作为一个leader,可以锻炼我的点包括:

提前规划能力+沟通机制+充分授权+抓重点

THINK MORE:多想一步

COT的前期推广,我们能不能再创新?

推文+互动吧+活动行,多种途径,多个APP同时推送。定时投放,全方位造势。

邀请更多的头马会员+宾客参加。因为这是一个非常好的展现头马人风采的一个窗口。(想法来源于:新津融头马俱乐部+滨海双语 头马俱乐部的guests来参加COT,当即表示喜欢大家积极向上的精神,要入会,俱乐部新会员指日可待啊~新会员多了,新的俱乐部就不远了,朵拉小姐姐就该开心啦)

开心的朵拉!

写在最后:

特别感谢中区长熊大给了我这个做leader的机会,拥有一个高效运转的团队一起做事情的感觉,真的太爽了!前期规划,组建团队,统一目标,责任到户,充分授权,定时跟进,完美执行~在头马里,付出就有收获。我们一直在路上!

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