《把时间当作朋友》读书笔记二
5、并行串行:尽量将二个任务并行,如跑步时听英语,等车时看书等。把任务分成机械任务和非机械任务(需要思考的任务),这二种任务可以主动并行;尽量消除被动并行,如,正在工作时有电话打进来,被迫接听;把大任务精细拆分成小任务然后并行;任务特别多时,切分自己时间为“时间片”,每20分钟工作休息5分钟;
6、感知时间:只有与时间成为朋友,才能真正知道她的宝贵。没有人会不了解自己的朋友,所以我们也应耐心了解关于时间的方方面面。每天记“事件-时间日志”,这是一种根据基于过程的记录。它更详尽,还有一个巨大的好处——结果不好时更容易找到缘由。记这种日志的好处:它会使你对时间感觉越来越精确,让你在估算任何任务的工作量时,更容易确定“真正现实可行的目标”。推荐网易应用:“Mr Time”——一个用来记录时间开销的应用。可以自动帮你完成记录分析统计工作。
既然管理时间是不可能的,那么解决方法就只能是:想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己的行为与时间“合拍”。——即:“与时间做朋友”。
7、记录开销:第一组练习:逐条记录昨天所做的每一件事和花费的时间;逐条记录前天、大前天做的事情和花费的时间。
第二组练习:认真回忆并记录上个星期、上个月、上个季度、过去一年做的事情。
第三组练习:用一周时间每天回忆并记录当天做的事情,用一周时间每天随时记录自己刚刚做完事情花费了多少时间。
这些练习做完,如果你觉得筋疲力尽或看着这些记录会心惊肉跳,“相信我,你并不孤独。”
8、制订预算:前面帮我们养成了一个好习惯:每天记录时间开销。现在要养成第二个好习惯:每天制订时间预算。在开始一天活动之前,花费15-30分钟仔细制订当天时间预算绝对是特别值得的-麿刀不误砍柴工。
最直接方法制订一个表,列出今天要做的事情;对每件事标注不重要,重要,一般;重新审视“真的重要”和“显得重要”以及“真的不重要”和“显得不重要”。判断一项任务是否真的重要只需一个标准:这项任务的完成是否确实对达成目标有益。少做或不做有趣却无用的事。
9、计划:计划成功的前提:目标现实可行。(成功指:获得预期的结果,达到目的)。证明目标现实可行的方法比较简单:①已经有人做到了②我与那个人没有太大的差距。只有开始行动后,才能作出正确的判断发现目标是否真的现实可行。如果不可行,那么“半途而废”是应该的。
长期计划是需要通过实践才能习得的能力。无论变化多快,计划总是要有的,只是在制定计划时,应该考虑到变化。先制订一周的计划,再慢慢把计划期限延长,两周、一个月、一个季度,一年。在目标可行方法确定情况下,辅以计划才能成功。
有时没必要做计划。因为任务非常简单。如锻练身体、背单词。因为坚持做比计划更重要。还有时初始状态下,我们往往并没有能力去制定合理有效的计划。所以,如果想要改变自己,那一切从简——找一个你觉得应该会带来改变的任务,去做就是了。永远记住:马上行动最重要
10、列表:列表从来都是最有效的组织工具之一。如去超市购物前列表购物清单。最方便的列表工具是纸和笔,随身带。随时记录,没必要工整,但要随手可及。真正最重要的任务永远只有一个——那个真正对目标实现有帮助的任务。不要随着修改列表任务,有新任务记录在下一阶段任务列表中。列表中安排好核对(勾画)列表。
一事无成最根本原因就是放弃,所以,开始行动之前要先判断列表所代表的任务是否现实,如果认为确实应该执行这个任务就执行到底。
11、流程:无论学习工作生活中,大多数任务是重复性的,所以先把它完成一次,然后马上总结、整理、搞清流程,把它就成“闭着眼晴也能做好的事”这是提高效率,减少失误的根本手段。为常见任务制作流程是一个必须养成的习惯。
如打工作电话流程-确定对方最可能方便接电话的时间(或先发短信询问)-准备好沟通内容列表(附检查表,确保不会遗漏要点)-通话前制作电子文本,通话后更新电子文本发给对方-若对方没接电话,则给对方发署名短信告知详细事由,并记录,防止自己忘记此次沟通任务……
12、预演:把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。需要执行的任务越重要,这种预演就越关健,只有经过大量预演或练习,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。
13、验收:很多人做事半途而废,不了了之的根本原因在于从未想过给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。最基本验收机制是针对最终结果的。
考试就是一种验收机制,但没有达到应该达到的止的,电子游戏(同样是一种“考试”)却有详尽的即时回报系统,包括经验值、等级、宝物等。在这种验收机制监督下,每个玩家都“加油干活”。
所以验收机制非常重要。要问自己:怎样才算“做好”。我们应在做每一件事情前,拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。在任务完成时与验收标准对照——它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考,并不由自主地更为专注。
第4章 学习
1、效率本质:学习是投资回报率最高的行为。每掌握一项技能就像重生一次。学习最关健一点是:任何知识的获取,都是不可逆的。在知道它的那一瞬间,它就已经改变了一切。学习重要的起点是:起码学会一种技能。
2、基本途径:获取更多知识几乎是我们开拓自身心智的唯一手段。对绝大多数人来讲,学习能力也许是一生中最重要的能力。学习的基本途径是体验、试错、观察、阅读。
3、主要手段:正确地思考,才是获取真正意义上的知识的主要手段。思考、求知的过程某种意义上就是探求因果关系的过程。运用心智力量摆脱自身感知局限,正确理解并完整运用新的思考工具——科学方法论——去思考问题。这些值得我们投入时间与精力。
4、经验局限:所有学习过程中最大的障碍——经验主义,起因是学习最初是“体验”式学习,所以“经验”是适用的。但个体的经验有限,同样,群体的经验也有限,如猴子变人有200万年,个体和群体都无法亲身体验。个体面对无法亲身体验的知识,表现为恐惧,群体面对无法亲身体验的知识,表现为疯狂。很多时候,人们善良只是出于软弱,而残暴只不过来自于恐惧。如对哥白尼《天体运行论》。
而现实中,不仅存在无法通过个体或群体经验获得的知识,还存在与现有经验相悖的知识。我们出生时和猴子一样,要经过相当长时间学习才能成长为“人”。在这个过程中,很多“人”一辈子都无法摆脱“经验主义”局限。现在要做的就是牢记在这世界上确实存在“与现有经验相悖的知识”。再把这句话变成经验,用它去类比未知,而后投入大量时间精力去学习和掌握“科学方法论”,挣扎着进化成为真正意义上的“人”。
5、自学能力:本科教育之本在于培养学生的自学能力。自学能力的基础是阅读理解能力,这个需要专门有意识训练才能习得;检索能力建立在相当熟练的阅读理解能力的基础之上;写作能力在自学能力中占据重要位置。(指写出简洁、有效、准确、朴素、具体的说明性和说理性文章的能力),用来记录自己的知识和经验;实践能力是自学能力最终转化为真正价值的根本,如学英语,有2000词汇就应该用英语了,要践行才是真正的自学能力。建议学一门计算机程序语言,因为多数是英语写的,所以也同时学了英语了;永远保持开放心态。我们大脑有一个很强的自我保护能力叫“选择性输入”。用纸和笔记录观点论点,才能摇篮有处理信息和知识的能力——“反刍”的能力,这个能力让我们避免成为“选择性输入”受害者;了解学习进程。学习过程是“阶梯”式进步的,突飞猛进后,就会进入一段平台期,慢慢积累从量变到质变才又可能突飞猛进。总之有点像跳华尔兹,退一步进二步。