今天在人生效率手册当中学到最重要的一点就是单点突破发。单点突破法是时间管理中的一个基础,那什么是单点突破烦呢?单点突破法就是“计划、实施、总结、评估、再计划”的一个闭环。
张萌萌姐就是写到首先拿出一张白纸,在白纸的中间划一条直线,纸的左半边写的是时间计划,纸的右半边列的是时间的总结,每半页的部分都需要从上面到最下面标出时间序列表可以从零点开始,一直到24:00这些数字代表的是每天的时间。我们先使用左半边将每天的计划写下来一点。然后用[或者{把时间段标出来,写完计划之后就进行到实施部分。第二天醒来后开始写右半部分,按照昨天实际发生的事情,把昨天做过的事情按照时间的先后顺序依次列出来。此时,我们就会有三种情况:1.没有完成的事项
2.多完成的事项,这些事项没在日程中
3.与计划估计时间不一致的事项,多用了或少用了时间。
在这三种情况发生的时候,我们一定要在右边纸上,把变动的情况用小星星标出来这其实就是与左半边纸不一致的地方,也是我们在时间计划方面能力的不足。这就是总结。
在评估事项时,我们要对异动情况进行一一分析。首先,分析一下多完成的事项,是主动的还是被动的,如果是主动那么又是因为什么,如果是被动,又是因为什么,其次,如果预期的计划中安排了很多事情都没有完成好,又是因为什么原因是对时间的计划不足,还是没有留出足够的时间来处理应急预案还是效率低本可以完成,后来却没有完成,在此对于不是按照预估时间表,完成的事项一定要反思一下,下一次再安排自己的时间就不能再这样安排了。我们需要知道时间是如何被安排的,要根据客观实际情况来安排自己的时间。
最后就是再次计划,再次计划其实就是时间管理的二次训练过程,我们第一次计划失败了,第二天一定要尽可能减少失败发生的概率,要提高计划的精准度。
以前觉得时间管理就是把每个时间段需要做什么事情写下来去实施,今天才发现为什么这么久都没有进步的原因,缺少了最重要的总结和评估环节。其实缺少了这两步,也就不能称之为单点突破法了!
挤出来的时间用来提升核心竞争力,也就是我们常说的“硬本领”,我现在需要做的紧急但不重要的事是,自考本科!
接下来我们需要做的就是把学到的知识用在行动中,早上4:30起床第二天!如果连续完成21天,我会奖励自己一本《一流成功人士早餐前都做什么》原版纸质书!