《每天最重要的2小时》读书笔记

时间管理


《每天最重要的2小时》

作者:乔西·戴维斯,哥伦比亚大学心理学博士,主要研究神经领域

我们每天都为了工作生活焦头烂额,似乎停不下来,习惯性的忙碌,从一件事情到另一件重复的事情,但仔细想每天重复的事情真正对你的成长有多大用处?而那些不太紧急但又很重要的事情、可能会对你的能力有所提高的事情,你真正的做了吗?我们的愿望清单里面罗列一堆的激情亢奋的目标,真正的实现了几个?你曾经的宏伟壮志、你的兴趣爱好,是不是被自己的忙碌帅得远远地,遗忘在角落里吃土?这些情况,唯一的理由是:太忙了!!!

接触过一些管理时间的方法,例如:计划清单、详细规划表、按重要紧急度排序……但,真正落实下来的有多少?真正合适的方法在于自己的实践,别人的方法不一定对自己适合。

读了这本书,想总结一下书本的一些观点

核心观点

1、关注停顿点

情景:我们经常的完成了当前的任务,就马上投入下一份重复的内容,无意识的做着习惯性的动作

建议:

① 停下来,从自动模式中脱离出来很重要,完整一个任务,不要立马投入下一个任务,修正一下,喝杯水,放松一下,有意识的选择下一件事情。例如:选择下一份工作,好好思考寻找到可让自己提升的工作,而不是做的内容和之前一样

② 刻意练习,即对练习的对象进行有意识的掌控,每次做完一个动作停下来,回想刚才哪里做的不好,哪里可以改进,哪里可以提高等,而重复低效、难以进步。例如:奥沙利打台球,每一杆都会停下来调整一下再重复

2、管理心理能量

情景:爬20楼楼梯,得缓好久;工作了很久,大脑迟钝、注意力游走

错误认知:脑力可以一天到晚保持相同程度的敏捷度

建议:

① 脑力和体力一样会波动,需要休息调整

② 注意察觉脑力消耗

体力消耗会出汗、心跳加速、四肢无力等。脑力消耗表现:迟钝、发呆、注意力会游走,不能进行深度的思考等等,没有很敏捷的觉察力不容易发现。

③ 掌握脑力波动的规律。

根据时间波动:早上精力最充沛,头脑活性最大,大概能保持两个半小时;午饭后,血液流向胃里消化食物,大脑缺氧昏昏欲睡,小睡二十分钟,精力会恢复,又能保持活力两个半小时

根据事情难易程度波动:做需要花费脑力的工作耗能大,再立马投入下一个充满挑战的工作会吃力。越需要注意力和创造力的工作,越消耗脑力

根据波动规律和大脑状态选择相应难度工作。精力充沛时间把苦难的、费脑事情搞定,之后做些简单重复性工作

④ 别人的经验:如果第二天做重要的事情,前一天晚上开始有意识让自己进入这种尽量少做选择的状态,包括准备好早餐,选择好要穿的衣服,尽量不看手机,脑子里只有酝酿内容、不断模拟

3、理解注意力特点

情景:觉得注意力不能长时间集中是一种缺陷,只要做事一分心就会习惯性地责怪自己

错误认知:觉得自己不集中、不专注,学习障碍。这种现象太正常,不需责怪自己。是进化的结果——原始人在荒郊野外,如果他不能眼观六路耳听八方,那他早就被其他动物吃掉了,所以分配出一部分的注意力到外界的环境中是大脑自带的属性,这是一种自我保护机制

建议:

① 让自己主动走神

有意识干别的简单的不需要太多思考事情放松脑子。看新闻、回邮件、编写ppt等,是多任务切换做,而不是放松,工作效能不会增加,反而难以进入工作状态。应该起来走走、看看窗外风景、整理桌面、听会儿歌等简单的事情。工作中穿插着干些简单的事情,会更有耐力。

② 觉察注意力

任由思绪乱飞,不去控制它,不去试着把它拉回来,而是多一份觉察,知道自己想到哪了,然后有意识地找到和自己正在做的事情相关的思绪

比如你正在看一本书,看了一会思绪就飘出去了,脑袋里开始出现了杂七杂八的念头,这时候你就要注意这些念头了,很可能里面的一个念头就和你手头的工作难题有关,而这个念头说不定就是你解决这个难题的创造力来源。

像爱因斯坦、莫扎特这样具有非凡创造力的人可以利用自己的这些爱做白日梦的特点去创作出伟大的作品。所以分心不都是坏处,它是带给我们创造力的基本机制。

4、掌控饮食和运动

情景:前一天过于高强度的运动,第二天很疲惫

建议:

① 轻量运动保持头脑清晰。

很多时候坚持不了的原因是:对运动期望值太高。很多人脑袋里就会出现举着哑铃挥汗如雨的画面,其实那都是过度练习,身体会和大脑抢能量,太累身体会抗拒,没有强动机的高强度驯良,放弃也是迟早的。

我们需要的是:身体状态好,自然思维清晰,工作高效,所以轻量运动就ok。

② 注意饮食。

大脑主要能量来源是葡萄糖,但吃太多糖会变迟钝,直接吃,15分钟内可能会觉得能量充足,超过15分钟,葡萄糖水平会瞬间降下来,会昏昏沉沉、疲惫不堪

保持大脑的高效率运转,最主要的一个任务是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平,例如:少吃多餐、不要吃碳水化合物多的食物

③ 对运动和饮食细节把控

运动和饮食的效果,不能直观感受到,例如比如平时可能感觉不出来吃了垃圾食品之后大脑会有什么样的反应,你也感觉不出来做完一次运动后大脑会变得灵敏。因为感觉不明显,经常被忽视,这些平时都很常见但是经常被忽视的细节,其实就是让一个人能发挥出最好水平的关键所在

竞争力来自于对细节的把控能力

5、让环境为你服务

① 噪音的影响:环境中持续性声音影响不大,影响大的是断断续续出现的声音,意外出现的声音都是噪音,如低声聊天、突然的汽笛声等。会让你不能全身心投入,注意力天生就是对意外事情做出反应的,对抗是没有用的。

建议:找个安静地方把核心工作做完,其他工作断断续续做,获得关键性的2个小时,这其中避免听到太多噪音

② 光线的影响:

蓝白光照射下,人会有活力,逻辑分析能力和思维敏捷度会提高。蓝白光是天气晴朗时候天空颜色。早上起不来床,把窗帘提前拉开,让阳光叫醒。工作上应用:办公司蓝色窗帘、电脑桌面背景设置成蓝色——让大脑保持活力

昏暗灯光对创造力有好处,会让人放松、无拘无束,创造力会大大提升。应用:创造力活动把灯光调暗

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