知识管理训练营03

搭建自己的笔记体系

  • 分类的重要性
    分类是我们掌握和把握知识的有效途径,只有做好分类,我们才能在理解的基础上,建立知识的相互关联,才能形成自己的知识体系。分类就是知识本身,知识最重要的就是关联。因此,首先要做好自己的笔记本分类。
  • 好的分类是什么样的?
    好分类的原则:
    1 外脑内化。笔记本就相当于自己的外脑,大脑一时记不住的东西交给笔记本,因此,简洁有序的分类对于我们利用好知识来说至关重要。
    2 唯一维度:维度太多不利于信息的整理,而且会带来很多不必要的麻烦。例如印象笔记中的笔记,建议分类按照单一维度,如按照学习、工作、生活这一维度,或按照微信、知乎、微博这一维度。这样寻找起来更加方便,维度太多就是没有维度。
  • 笔记本体系的结构
    1 Inbox体系:Inbox相当于我们邮箱中的收件箱,但功能又不同于收件箱。这里的Inbox功能比较专门化,指的是专门用于信息中转的笔记本,这个笔记本用于收集从各处保存的信息,留待稍后处理。Inbox要定期清空,整理后的笔记归入主体知识库。
    2 主体知识库:Inbox整理和消化后的信息按照类别存入主体知识库。这里的信息已经可以算是知识了,我们可以将他们可以按工作、学习、兴趣爱好、生活等维度分类
    3 存档笔记本:信息始终在流动,你接收新的信息的同时,也有很多信息变得过时,对你来说不再重要,比如做过的翻译原文、使用过的演讲稿、举办过的活动计划书等。其中很多都属于“存之无用,弃之可惜”的信息,因此,建立一个专门的存档笔记本就变得很有必要。
  • 其他:
    1 对Inbox做定期的清理是一切的基础;
    2 结合GTD理念,提高处理信息的效率;
    3 做好总体规划,具体做的时候就不复杂,总体规划可以借助思维导图工具;
    4 永远要记住迭代自己的笔记。
    5 笔记本结构层级不建议超过三层,注重搜索功能的使用;
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