本书作者:邹小强
问题1:时间管理的小妙招有哪些?
第一:觉察到自己在无意识中浪费掉了很多时间:由于大脑倾向做简单且有及时满足或反馈的事情,我们会不经意间浪费掉很多时间。例如刷抖音容易浪费时间。这些浪费的时间被称作时间黑洞。管理时间一定要先了解自己的时间去哪了 - 作者建议可以隔一小时记录自己的时间,了解自己的时间分配和时间利用效率;
第二:多做重要但不紧急的事情:在它们转变为重要且紧急的事情之前,解决掉,否则压力会很大。重要事情的定义取决于个人的职业价值观,有人注重人际关系,有人注重业绩,也有人注重金钱等等。不同的价值观对事情重要性的排序是不一样的,因人而异,没有对错。做事情的方法是拆解成小的行动步骤,循序渐进。小的行动步骤尽量包含更多的细节,例如具体内容,时间点和预期达到的效果等。越知道“下一步行动”具体是什么,采取行动并达到目标的可能性越大。
第三:盲目忙碌的原因就是做了太多不重要但是紧急的事情:避免这些事情的方法就是明确自己的责任范围,责任以外的事情学会拒绝。难以拒绝的事情,不要只答应,要学会反问和提要求,比如你可以准备一下什么资料...尽量节约自己的时间和精力。
第四:具体执行可以采用番茄工作法:倒计时25分钟作为一个番茄时间,然后在番茄时间内不间断工作。每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟等等。原理就是大脑对有时间底线的事产生紧迫感。当然具体多长时间做为一个番茄时间,结束之后休息多久,每天设置几个番茄时间等等都是因人而异,自行调整。当然,其他的观念比如“要是第一”,“脑袋里一次只装一件事”,“处理事情之前先处理好情绪”等,或者利用甘特图等工具对于提高效率也是非常重要的。
问题2:时间管理的意义?- 控制时间的流向,尽早的在对的地方产生复利
能取得一定的成就的人都善于利用时间的复利:花时间运动就能拥健康的身体,花时间钻研的人未来能成为顶尖专家,阅读的人拥有更强大的心智,陪伴家人会拥有更好的情感等等。你想要成为什么样的人取决你的时间花在哪里。现在,想象面前有不同的管道连接未来,管道的另一端分别是健康,情感,事业,心智等等,每条管道上都有一颗种子,时间会推着种子往前越滚越大,就像滚雪球一样。哪条管道上付出的时间越多,对应的管道上种子就越大。时间就是推手,不断的孕育你心中的种子,这就是时间的复利吧。我们最重要的就是两件事情:(1)培养自己的种子,也就是构建自己的核心,搭建自己心中的管道,它也是自己人生的一个奋斗方向,让时间在这个管道上流淌,产生复利。例如搭建财富的管道,越早开始积累财富,越多的时间流到财富积累和学习上,未来财富的种子越大。同样的,搭建事业的管道,越早的确定自己的事业方向和目标,越多的时间去学习相关的技能,积累相关的经验,事业的种子会越来越大。让财富事业享受越早的享受复利,这也许是取得成就的关键。其他的健康人际关系等等都是一样,相信时间的投入能带来意想不到的效果。(2)平衡自己的时间分配,也就是平衡生活,工作,人际交往等等。时间有限,如何在不同的管道内分配自己的时间,取决于想成为什么样的人,想成为富人多花时间在财富的管道内,去思考如何赚钱。想成为健康的人每天多点时间去运动,想成为科学家每天多去看科学论文。这也是时间管理的意义 - 每天的时间安排和分配决定了你的未来,聪明一点,不要浪费了时间这个最宝贵的复利资源。