我的一个学员,他每天都为自己安排20+的事情,然后他告诉我,老师我每天看着自己安排的事情完成了xx件我就特别有成就感,不管是不是重要的事。
作为老铁的我甩出了一句扎碎他心的话“你做100件对你重要事情没推进的事儿和你什么事都没做,两者没有什么区别。”
作为老铁的我,淡淡的给大家讲着这个故事,然后小勾子就跳出来说“拾捌,你说的不会是我吧?!我怎么觉得这么像我呢?”
其实何止小勾子如此,多少人都干着这么自虐的事情,然后还转过头安慰自己,今天我好充实~!/不是我不想做那件事啊,实在是没时间啊~!
那么,我们来回忆下,在什么情况下我们会出现这种逃避的行为呢?
答案是:这件事对我来说很有难度的时候。
而我们做其他事逃避的原因是因为,做了其他事清,好像自己就能避开这件事,好像即使没做自己也因为有原因而不那么愧疚。
我们都知道,这样逃避的结果最后还是要再面对那件要事,再怎么拖延也逃不过最后的截止日期。那么我们能怎么办呢?
《吃掉那只青蛙》给了我们一个方法——ABCDE法:
P46-48
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。
它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。
然后,在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A/B/C/D/E。
标有字母A的任务是重要切必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果没有完成就会带给你非常大的小吉结果。
B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,绝不要先去做B类任务。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做。
E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。你通常是处于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。
对于有难度的事情,我们会无意识的采取一些逃避行动,而往往这些事都是对我们来说很重要的事。那么我们可以在每天开始的时候,将这类事情找出来,并且告诉自己今天需要先从这件事开始做起,如果这件要事没处理完,我们就不去看其他事件。这个方法是帮助我们强制性的去面对我们想逃避的事件,当我们和自己定下契约让自己优先对待要事的时候,我们就能够开始一步步去处理复杂的要事。
小勾子听我说完,却皱起眉头问我,“这种方法真的有效吗?这和我减肥不是差不多的吗?我减肥的时候教练越强制我不许吃烧烤,我就越忍不住容易犯规。这样强制面对要事,会不会也出现这样的崩盘的情况呢?”
“小丫头脑袋转的挺快的嘛~!对,这就是我接下来要说的。ABCDE法会让我们强制面对我们的要事,同时它也存在着属于它的使用范围和界限。毕竟,我们是活的,有些事情是无法完完全全按规划发展的,那么我们就需要在执行前判断,到底要不要调整A的内容,如果要调整,需要有十足的理由,而不是直接决定。而且给自己一些弹性,这样才能避免崩盘的出现。当然如果我们还不具备能很好掌控时间支配的能力,我们就要有意识的使用ABCDE法帮我们刻意练习处理复杂有难度问题的能力。”
“原来是这样啊~!难怪我的案例写作放了一周多都没啥进展。我试试把它列为我明天的A1事件。”
“注意你的案例写作是个大项目,需要拆分为行动再开始哟~!”
“嗯,没问题,已经拆过了,万事俱备,只差开始写了。”
第二天,小勾子又来找到了我“拾捌,我的案例把重点部分完成了。开始做的时候,果然还是有畏难带来的拖延,比如做其它的打卡,吃水果。处理一个紧急不重要事情,不过当我意识到这点的时候,我让自己静下来话了2小时整理完了~!好开心,感觉卡了很久的事情终于有结果了~!”
“太棒了~!有收获就好~!记得对比下自己的计划和真正开始执行的行动有没有不一致的地方,把这个经验吸收了,下次你就知道你的[写案例项目]拆解行动应该是什么样了。”
“哇~对喔~!你真是太棒了~我这就去整理~!”