为了更好地筹备每周班会，请筹备组各位伙伴熟悉对应岗位的职责，若有不清楚的地方，请及时与班会统筹沟通。
下面就各个大臣的具体工作展开描述：
统筹
统筹负责保证整个班会顺利进行，在彩排前，确保各个大臣是否清楚自己的工作职责。彩排中，及时发现问题并提出修改建议。班会中，全程参与，保证班会顺利进行，有突发状况，及时处理或顶上。
通知文字大臣跟进收集分享者的发言稿；
宣传大臣开始制作海报，每日推送海报至大群及各小组群，并负责收集本周的疑惑问题；
时间大臣已经熟悉计时器app操作；
主持人
主持人是整场会议的灵魂，采用男女双主持搭配，效果更佳。在分享者之间承上启下，调动气氛。两名相互之间的配合更具有挑战，特别是在这种网络环境的稳定性不确定情况下，会有一定延时。
注意点：当分享嘉宾发言严重超时的情况，请主动打断，保证会议的时间和质量。
排麦大臣
通知所有分享人，彩排及会议时间
会前搜集所有分享人联系方式。
会议前一晚，提醒分享人上麦时间，时长。确认分享人是否会上下麦，上麦直接发言。不要问能否听到。
会议当天提前确认，所有分享人清醒的进入yy，一定不要关机。
会议中，提前提醒即将上麦人员，确保发言人上yy，准备上麦。文字提醒，让主持人看见。
时间大臣
时间大臣手机下载计时器app，设置好几个计时器。如图所示：
文字推送
文字推送大臣在会议前收集发言稿，最好在彩排前让分享嘉宾完成发言稿，大致看一下发言稿的字数，避免过长，导致嘉宾分享时超时。
如果现场总结能力不强，可提前在发言稿中提取重点，在会议进行时，及时复制黏贴发送出去。
文字推送简单主要是带头活跃公屏，及时将分享嘉宾的关键词适时输出，发鲜花等，便于主持人总结，也能鼓舞分享嘉宾，也是对嘉宾的一种尊重。
音乐+录音大臣
音乐大臣要负责在会议前播放音乐，最好是高能量的歌曲，让入场伙伴有一个愉快的心情等待开场。还要准备欢迎主持人登场、欢迎嘉宾上麦、送鲜花和掌声等营造氛围的音效播放。
录音大臣是非常重要的，电脑登陆YY可以自动录音；
如果是在微信群进行，安卓手机可以下载“微痕迹”app。
录音文件及时转达到班级群和学宣部，并@张利锋同学查收，利锋同学发送到喜马拉雅和网盘中，以备存档。
宣传大臣
宣传大臣在得知班会主题确定后，尽快制作宣传海报，海报里写明班会的主题，时间，地点和分享嘉宾的名单。
会议前，跟进宣传部每日的宣传工作，提醒宣传部把宣传海报发送到班级群和小组群，已达到宣传效果；同时收集本周的学员疑惑问题，及时发送给统筹。
会议后，把会议精彩内容分享到微博，发主题#效能加油站#。
