32天/66天 要事第一
要事第一是《高效能人士的七个习惯》的第三个习惯。这个习惯主要讲的是关于个人管理与时间管理。第一个习惯“积极主动”告诉我们要掌控自己的人生,第二个习惯“以终为始”是创造东西的第一次创造,第三个习惯“要事第一”就是承上启下的,第二次创造,它是要我们付出实践,身体力行。
“以终为始”更偏重的是领导,这个习惯要求我们做正确的事情,先把我们要去做的事情现在脑海中创造一遍,而且这件事请符合“原则”符合我们的“价值观”。“要事第一”更偏重管理,他会告诉我们怎么正确,高效地去实现我们头脑中所创造的事情。
独立意志
自我管理的实质就是自律与条理,是对计划的实施。能做到高效率的自我管理的人,都具有独立意志,他们可以控制自己的感情,冲动以及情绪,他们所作出的决定都是服从价值观的约束。《成功的普遍共性》作者格雷说:“成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但巍峨理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。”克服心理障碍首先要有明确的目标和使命,这又回到了“以终为始”,这样才能让自己对所有其他不相关的事情大声说:“不”。
我自己是一个很难说“不”的人,当别人有求于我,需要我的帮助的时候,我很难拒绝。就比如有推销员走过来让我帮忙扫个二维码,我都会帮忙扫。(因为我也做过这种活,所以我表示支持)但是有一些就会得寸进尺,一直要求这样要求那,这个时候我心里就会烦躁,但是又不好意思说出口。有时候会花很多时间耗在上面,不值得。或者最近朋友有一个机会摆在我面前,它某个时期可以赚钱,我需要做哪些事情,这个时候我会偏向于去尝试,但大多都会浪费了时间,不了了之。这都是因为自己没有一个具体的目标,要干嘛?到底想做什么?你的榜样是谁?要达到一个什么样的目的?所以容易被别人或事情牵着走,东走西跑结果什么也没有得到。现在的机会以及诱惑很多,如果缺乏独立意志,没有目标与使命,就不能屈服一时的冲动和欲望。书中说周末花一个小时想一想自己的使命,我觉得很有必要。我之前想过,但是都太广泛,不过具体。明天清晨花个一个小时时间再仔细想想。
时间管理法
书中把事情分为四种:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急与不重要不紧急。我们大部分人都做着重要紧急或者不重要紧急的事情,而忽略了重要不紧急的事情。很多重要紧急的事情都是由于没有做到重要不紧急的事情而恶化来的。比如说你有点感冒了,你觉得身体不舒服,但不至于上不了班,也不至于吃不了饭,于是依然坚持去上班然后也不吃药。结果恶化了,发烧了,这时候你确实上不了班了,你只能去医院,然后请了三天假。本来你可以买点药吃一下说不定就好了,或者说请一天假在家里休息下就行了的事情。硬是被拖到了去医院,请了三天假。还有一个最常见的人际关系问题,因为人与人交往都会有一个“情感账户”,重要不紧急的事情是,你需要搞好你与身边人的关系(你最好的朋友,你的父母,你的爱人)。如果你不在意往情感账户里面存钱,当你真正想取钱的时候(紧急的时候),有可能没有钱了。比如说平时不怎么和朋友寒暄温暖,你突然要找他借钱,别人心里会咯噔一下“没事不找我,找我就借钱”。或者需要帮助的时候,如果平时没有做好人际关系互动,本人就算帮你了一次,下一次也不会帮你。
所以我们应该把重点放在“重要不紧急”的事情上,让它无法变成恶化的“重要紧急”的事。
这让我想起关于扁鹊三兄弟的故事:
魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”魏王不解地说:“请你介绍的详细些。”扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”魏王大悟。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。弥补得好,当然是声名鹊起,但更多的时候是亡羊补牢,为时已晚。
无形之刃,才最为致命啊。无为而治,是最高境界。
把精力放在重要但不紧急上,可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则------以20%的活动取得80%的成果。
个人管理四步骤
怎么实施这种管理方法呢?
1.确认角色
确认一下,一周内你需要担任的角色,父亲/母亲,儿子/女儿,员工/经理,配偶,个体等。
2.选择目标
计划每一种角色你最想做的两三件要事,作为你的目标。比如说儿子:给父母打一个电话,或者给父母买一个礼物,发一个短信告诉他们你很好。
3.安排进度
为每一项目标都安排时间,因为没有具体到时间,很快你就会忘掉或者一直拖延。
4.每日调整
因为是周计划,所以精确到每日可能不太现实,因为会有突发事件,人际关系的意外,所以每日计划就变成了每日调整。每天早晨审视日程安排。
这本书中最重要的一点就是设定个人使命,因为后面的所有所有都是通过这个使命而来,并通过它判断哪些事可做不可做,时间精力应该放在哪。
所以花个时间想想自己的个人使命,这才是重中之重!凡事预则立,我们得先有一个准备,然后再去做。很多人会说“走一步算一步”,稀里糊涂地走,只会走偏。