读写族的小伙伴,今天分享的书是《金字塔原理》第6章应用逻辑顺序。
这本书一共有4个部分内容,从第6章开始我们的阅读进度已到了书的第二部分。
第一部分主要是讲表达的逻辑,第二部分是讲思考的逻辑。对于喜欢思考,和喜欢清晰的逻辑式表达书写的朋友们不要错过第6章的内容噢。今天将本书作者提到的应用逻辑顺序的方法介绍给你。
如果你想将自己的思想清晰、明白地呈现给读者,你需要认真研究各个组的思想是思考过程的重心。这里常见的两种错误是:
第一种: 仅仅因为可以用同一个名词概括,而将关联性很小的思想排列在一起(如“10个步骤”或“5个问题”等),实际上这些思想之间不存在逻辑关系。金字塔结构顶端的中心思想,使用的是“缺乏思想”的句子(如“该公司存在5个问题”),而非具有揭示性的观点。
第二种:罗列似乎已经成为一种普遍的倾向。实际上,罗列是将作者的思想排列出来并审视的好方法。但我们不能就此止步,而应当进一步思考,以保证每组中的各个思想之间确实存在某种内在的逻辑关系,然后明确说明这种逻辑关系的隐含意义。
本篇将讨论有关的实用技巧。由于这章介绍了很多逻辑应用顺序有:时间顺序、结构顺序、创建逻辑结构、描述逻辑结构、修改逻辑结构、用结构顺序概念检查思路、创建适当的分组、识别、调整不适当的分组等等知识点,因为时间原因,在今天的分享中,着重介绍时间顺序。
时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思想分组时使用最广泛的。在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步……)表述。该组中的思想是实际的行动步骤(如:建议、目标等),也可以是大脑中隐含的思维过程得出的结论。
写作时常见的问题之一就是无法区分原因和结果。前面说过,同一组行动只是为了达到同一个特定的结果。但是,如果某个过程或流程较长,且包括许多步骤,那么就会存在多个层次的原因和结果。
为了说明这一点,请看下面的例子,这是一名咨询顾问建议某公司应采取的提高生产效率的措施:
在第一阶段应采取以下措施:
1.与主要管理人员及监管人员谈话。
2.跟踪并记录交易行为和工作流程。
3.确定所有关键业务环节。
4.分析组织结构。
5.理解服务和绩效措施。
6.评估业务职能的绩效水平。
7.找出问题和原因。
8.发现提高生产效率的潜在机会。
首先,这个过程步骤太多,读者难以掌握。你回想一下前面的关于奇妙的数字“7”的内容,人一次性最多记忆7个项目,凡超过7个,就应当归类分组。事实上,我建议每组思想最好不要超过4个或5个。如果某一组思想超过5个,那么其中某些思想之间便可能缺乏紧密的联系。如果你不指明思想之间的逻辑关系,你的部分思想就会变得模糊不清。
此外,虽然以上列出的8个步骤确实应该按照以上顺序进行,但是,这些步骤并不处于同一个抽象层次上。其中一些步骤是为了实现另一些步骤,也就是说,在总的过程中存在一些具有完整结构的子过程。如果不将这些子过程剔分出来,将使作者实际想表达的思想模糊混乱。
在上面的例子中,咨询顾问实际想表达的思想基本应该如下所述:
第一阶段,我们将确定提高生产效率的可能领域:
1.确定企业的关键业务环节。
-与主要人员谈话。
-跟踪并记录交易行为和工作流程。
2.找出在开展业务时存的弱点。
-调整组织结构。
-制定及实施服务和绩效管理措施。
-评估绩效水平。
3.提出实用可行的改革建议。
经过这样组织,这样听下来比对之前8点,你是否感到听的更清楚,感到思想表达更有逻辑性了呢?同时经过思考,作者就能够检查该过程中包括的步骤是否适当、是否有遗漏。
罗列是将作者的思想排列出来并审视的好方法。但我们不能就此止步,而应当进一步思考,以保证每组中的各个思想之间确实存在某种内在的逻辑关系,然后明确说明这种逻辑关系的隐含意义。
揭示隐含的逻辑思路
你得出的结论可能是基于某个隐含的逻辑过程,认识到这一点,对明确表达你的真实思想很有帮助。很多时候,人们列举的结论只是含糊地提到,并没有明确说明其真实思想,如下面这个例子:
经营的定义:
1.主要依赖创造性过程,按需求细分,按供给细分
2. 随时间变化,生命周期的早期和晚期,竞争动态
3.在某行业中不必独一无二
4.受自身优势和市场竞争的影响
虽然在该组思想的顶端并没有明确给出该组思想的概括性思想,但我们不难假设这组思想在传达一些信息。如果你试图按照以上顺序检查作者的思路(首先进行细分、然后对变化作出反应,然后评估自己的位置),你会发现,作者想传达的信息与如何确定经营的性质有关。
你可以用更清晰的方式表达:
确定你所在企业的性质,需要认真分析:
1.对市场进行细分。
2.评估企业在各细分市场中的竞争地位。
3. 长期跟踪竞争地位的变化。
然后作者可以检查是否忽略了确定经营性质所需的任何步骤,并作出合理判断。
在本例中,所需的步骤还是完整的,但是这种强迫自己重新考虑整个过程的做法,能够使你知道如何通过提问检查其他人的思路。
时间顺序小提示:
在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
今天的分享就到此为止,希望你能有所收获。