本书主要讲述了初级项目经理李善德,历经磨难,完成了一个传说级难度的项目。
下面我们看下,他是如何做成这个项目的?
一、项目启动阶段
1-1 设定项目目标
大唐皇帝,心知杨贵妃喜吃荔枝,想在其生日当天,送上一份新鲜荔枝,作为礼物。
于是,下达命令,寻一名荔枝使臣,设法从岭南运送新鲜荔枝到长安。
1-2 任命项目经理
荔枝三日变质,岭南至长安相距五千里,即使是日行千里的龙驹,也无法完成这样的运送任务。因此,这道文书被朝廷逐级推脱,先后历经尚食局、太府寺、宫市使、岭南朝集使、司农寺,最终落到上林署。
上林署刘署令接到文书后,通过假贴黄,将荔枝鲜的鲜字,改为煎字,计划诱骗忠厚老实的李善德,接下诏令,出任荔枝使。李善德,被大家的恭维和这看似巨大的好处冲昏了头,在没有确认项目范围,忽略项目风险的前提下,就贸然接受了这个项目。
当假贴黄脱落,李善德发现自己被骗,经过多方求证,终于清晰了那个不可能完成的项目目标是什么——从岭南运送荔枝鲜到长安。
这一刻,他彻底绝望,通过多年的工作经验判断,这个项目绝对不可能完成。而一旦完不成,那就意味着欺君之罪,死路一条。
绝望之下,他偶遇两名好友:韩洄和杜甫,在酒局中,说到了自己的境遇,表达自己的无奈。两名好友听罢,也积极为他分析项目风险,出谋划策。
- 韩洄:替他分析了局势,告诉他,虽然这是个必死之局。但这个职位有很大的权力。建议他利用职权捞一笔钱给家人,再和妻子离婚,一人赴死,算是死前为自己的亲人留些好处。
- 杜甫:鼓励他既是退无可退,何不向前拼死一搏?
最终,李善德接受了杜甫的建议,准备拼死一搏。
二、项目规划阶段
2-1 项目可行性分析
李善德正式开始项目后,首先独自一人前往岭南,开始做项目分析:
- 分析路程,通过缩短距离、加快速度,提高项目成功率
- 项目全程五千四百四十七里。
- 通过研究地图和实地考察,得出了4条路线,或距离短,或速度可能快。但具体选择哪条需要试验后才知道。
- 分析荔枝延长保鲜的方法,提高项目成功率
- 已知的有密封、盐洗、浸水。
- 还可以去当地询问种荔枝的人,是否有特别的保存方法。
2-2 跨部门沟通:
到达岭南后,李善德首先做了跨部门沟通,找岭南五府经略使何履光寻求帮助。
一番交谈过后,面对这不可能完成的任务,以及没多少交情的李善德,何履光只是象征性的提供了些帮助——给了他一张五府通行符牒,方便运送荔枝。
2-3 外部供应商合作
无奈之下,李善德自己出去想办法。
此时,胡商苏谅看中李善德手中的五府通行符牒,便主动找到李善德,通过给他提供所需的帮助,交换五府通行符牒。
第一次担任项目经理的李善德,谈判过程中过于实诚,被对方压价却不自知,但也勉强获得了自己想要的资源:钱,及其他必要的物品。
2-4 寻找货源
钱的事情解决后,他便开始踏上了寻找货源的路,通过和当地人打听的方式,得知了石门山的荔枝多且好,便赶往到那里。
通过真诚的沟通,和替对方做些力所能及的事,成功获取了对方的好感,解决了货源问题。
又意外得知了三月红及荔枝圆房之术,现在就能得到成熟的荔枝,这样就可以支撑自己做试验,也算是一大收获。
2-5 验证猜想并制定项目计划
第一次试验:
- 目的:验证当前条件下,运转极限在哪?
- 方法:
- 采用双层瓮,携带全熟荔枝。
- 路线同时并行4条路,看哪一路可以走的最远。
- 发明了格眼簿子,方便记录和分析结果。
- 结论:
- 双层翁,有作用,荔枝保鲜期长达4天。
- 四条路,在同样的时间内,跑的最远的地点,已经通过试验得出。
第二次试验:
- 目的:优化保鲜方法,优化路线
- 方法:
- 采用双层翁,携带半熟荔枝。
- 针对第一次试验的2条最好的路线,优化其路线和运转方式。
- 结论:
- 荔枝保鲜期4.5天。
- 两路最远距离都比上次多出200里。
第三次试验:
- 目的:优化保鲜方法,时间上也来不及了,最后一搏
- 方法:
- “分枝植瓮之法”:双层翁内层放土,将半青的荔枝,连同树枝一同砍下,插入土中,用麻藤编制的罩筐,套住树冠,防止荔枝从树枝脱落。
- “盐洗隔水之法”:当发现荔枝枝条枯萎,将荔枝摘下,用盐洗隔水之法,继续前进。
- 选择成绩最好的路,亲自跟随路线,实地考察,实时优化路线。
- 结论:
- 荔枝保鲜11天。
- 因自己资源限制,如果朝廷出面,全面动用资源,11天内定可将荔枝送到长安。
2-6 制定项目计划:
- 通过三次试验,及自己的亲身考察,最终李善德想出了解决方案。
- 最终项目计划包括荔枝保鲜方法,荔枝运送路线:驿站之调度、运具之配置、载重与里程之换算等,其中涉及气候、邮驿、州县、钱粮等几大领域,内中细碎繁复之处,密如牛毛,外行人根本难以想象。
三、获取项目资源
3-1 坎坷的获取资源路
岭南五府经略使何履光,因担心荔枝配送成功后,自己会被怀疑不尽忠尽职,招致杀身之祸,在李善德第三次回京途中,派杀手截杀他们。
当拿着最终方案,游走各部门,试图获取资源时,却被以流程为由,反复踢皮球,让他毫无进展。
鱼朝恩,通过欺骗手段,骗走李善德的方案,想据功劳为己有。
之所以遇到如此多困难,究其原因,是因为李善德不懂和光同尘,不懂分享功劳。如果他表明,自己想出解决方案,全靠各个兄弟部门的帮助,把功劳同大家分享,那么也不至于会处处碰壁。
3-2 贵人相助
贵人“冯元一”,引导李善德,面见了右相杨国忠。在和杨国忠沟通后,通过现学现卖的和光同尘,表示自己愿将方案献于他,自己只做执行,成功获取了杨国忠的信赖,被授予银牌。
最终,保全了自己的方案,且获得了想要的项目资源。
四、项目执行、监控阶段
获得了想要的项目资源后,李善德迅速组织各部门开展工作,并又亲自到岭南,开始把控项目的执行。
4-1 积极应对突发状况,确保项目成功
- 双层翁危机
- 苏谅原来与李善德约定,如果事成,那么他们会投资这个项目,未来项目分红也会分李善德一成。但李善德并未完成约定,被苏谅误以为不守约定,二人发生言语冲突而决裂。而后又因赵辛民自作主张,试图抓捕苏谅。结果导致所有胡商连夜逃跑,并带走所有的双层翁。
- 双层翁是保鲜荔枝的关键,没有它就意味着项目失败。经过不断调研发现了可以用牛胃来模拟双层翁的效果,问题才得以勉强解决。
- 采摘危机——突发的需求变更
- 因为杨国忠突然提出的需求变更,导致不得不大量砍伐荔枝树,这给朋友阿僮的荔枝园带来巨大损失,但,为了确保项目成功,李善德只能忍痛,继续执行命令
- 黄草驿危机
- 黄草驿所有人员,包括周边村庄的人,全部逃走,这个驿站是关键的交通枢纽,是八十里内唯一可以提供水源的地方,这将极大影响运送的效率。
- 李善德将自己的快马留了下来,为后来的人能多一匹马加快速度使用,自己则翻越险峻的山路,前往汨罗水驿想办法。
- 荔枝新鲜度危机——江陵反向运冰
- 前3个突发情况,导致荔枝转运过程中,会出现各种影响,势必会提前枯萎,因此,为防止事情发生,李善德决定从江陵运送冰块,去接应荔枝,提前进行冰镇,确保其新鲜度。
五、项目收尾阶段
经过努力,最终项目成功完成,两坛荔枝成功送到,让杨贵妃在生日当天吃到了荔枝。各个项目相关方,对此皆很满意。
李善德,一个被当作替罪羊,首次担任项目经理的人,却凭借着努力,成功的做成了这个大型的横跨多个部门的,看似不可能完成的项目。
六、项目之外
项目经理李善德,为了心中的正义,顶撞了高管杨国忠,质问他荔枝运转费用上,剥削民众,谋取私利的行为。因此,遭受了各种打压,并可能判处重刑。
贵人“冯元一”,再次出手,简单的一指,既将荔枝的部分功劳巧妙的归功了自己,又成功救下了李善德。最终,只判了个全家流放岭南之地的责罚。
李善德,来到岭南之后,便到了朋友阿狸果园中,帮其种植荔枝谢罪。