​同学小张是一个售楼顾问，我一直以为，他的工作就是天天带着客户去看看房那么简单。

直到小张给我看了他们每天需要统计的数据——

小张每天例行的工作就是，跟进每一个购房付款进度，每天都要频繁地查找——

客户付定金了没有？

首期交没交？交了多少？

房款总共收到了多少？

……

似乎用查找/筛选就能完成的简单工作，只不过在几百条购房记录面前，也要花费几个小时。

然而我抽出 15 分钟的时间，帮小张做了一个像上面一样的查询透视表，点点鼠标，快速找到了想要的房间销售信息。

想查询哪个房间，就点击对应的「楼、栋、单元」按钮。

小张高兴得差点喊出来，这个表格让他的工作效率瞬间提高 100 倍。

如果说函数公式是 Excel 里的武功秘籍，可能需要多年苦练，才能成为真正的武林掌门，那透视表就像是一把手枪。只要学会动手指，就能一招制敌。

那么拥有透视表，对于职场人来说到底有多爽？

01

会用透视表到底有多爽？

◆ ◆ ◆

好处 1

轻松应对工作需求，和加班 say goodbye

相信我们在工作中都会遇到这样的情况，老板一个命令下来，这个要改，那个要换，我们就要立刻手忙脚乱起来，说不定刚改好，又来了一个新的修改要求……

比如，老板会像跟你打招呼一样安排了工作，让你统计这下面的数据。

我们又是添加公式进行计算，又是核对检查……搞到焦头烂额。

好不容易长舒一口气，新的数据和改动的要求却又猝不及防地到来了，与其抱怨这种不可避免的事情发生，不如掌握更高效的技巧去应对这些情况。

精通透视表，不管怎么变，只需鼠标拖一拖、拽一拽。

好处 2

提升核心竞争力，创造更多工作价值

很多人喜欢把 Excel 当成 Word 用，在表格里打字，用表格排版，甚至单位里的前辈也是这样教的，公司的表格大部分也都是这样。

好像一直没人意识到这种做法效率很低——到了月底统计数据时，还是按照师傅教的，拿着计算器一个一个做加法。

而如果一开始我们就把这个生产计划表整理成这样的清单，统计的时候用透视表，拖一拖鼠标，1 分钟内就能搞定统计！

如果别人消耗几个小时才勉强完成的工作，我们十几分钟就能轻松搞定，这就是一道职场的分水岭。

福井克明在《「升职超人」教你旋风成长法则》一书中写道：

「别人两小时完成的工作，你一个半小时完成，并不会让领导对你大加赞赏；别人两天完成的工作，一半小时完成，这才会让上司对你刮目相看。」

透视表，就是让我们高效完成数据任务的关键，打造职场核心竞争力的法宝。

好处 3

帮我们保持旺盛的精力，高效运转你的生活

各种月度统计、周报表、年预算，计算量大，核对复杂，试问，多少本来意气风发的年轻人就是因为人工核对数据熬成了熊猫眼！

如果说平时用 Excel 做做简单的统计工作尚能应付，等到月底报表的时候，大量的数据涌来，种类繁多、任务重、时间紧，不得不通过熬夜加班、在休息时间还进行高强度工作来赶进度。

长此以往，你的身体真的吃得消吗？你的精力还足够支撑你进行额外的充电学习吗？

恐怕你很难给出肯定的回答。

而掌握透视表，才不会让我们被沉重的工作消耗太多本不该消耗的精力，才能腾出更多的时间进行自我增值。

好处 4

培养数据思维和方法，决策规划更有说服力

其实透视表并不是学习一个简单的操作技能，更重要的是学会数据记录、整理、统计的思路和方法。

一个小的技能或许可以帮你解决一个问题，但是高效的思路和方法，能带来远远不止这些。

如果说效率高、做事快、熟练而不出错是受到老板信任的基本条件，那么在此基础上，拥有数据思维和逻辑，在分析问题时思路更清晰、交流汇报时观点更有说服力，老板会不喜爱和器重你吗？

既能出色完成任务，同时还能给出更多专业观点和想法的员工，这就是成为领导者眼中不可替代角色的关键。

因此掌握透视表，不只是拥有一门技能，更是把专业科学的思维贯彻到工作中，为自己注入更多闪光点。

那么，距离我们成为这样一个有技能有思维的办公达人还有多远？

02

下一个办公达人会是你吗？

◆ ◆ ◆

很多时候，我们不是没有积极的目标，不是没有这样上进的心态，只是努力半天，发现做的不过都是无用功。

关键是有了方向和目标，却找不到正确的学习途径和方式！

但真相是，从职场萌新成为有技能有思维的办公达人，只要掌握正确的学习方式，过程其实并不困难。

好课加好的老师无疑就是这样一种途径，在这个过程中，他们还能提供给你有效的学习方法值得你借鉴与尝试​

​本文首发公众号：秋叶PPT

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