我以前一直特别崇拜别人家的高大上的工作,看着人家那时尚前卫的办公环境和黑科技,我以为在那样的环境里工作肯定特别有激情,工作效率肯定特别高。但当我在不错的办公环境里工作,用着还算不错的办公设备时,我却发现我干的那些活,似乎变得也没有多快,反而越来越慢,越来越多,我表示不解。
还有,我是一个喜欢学习的人,所以我喜欢收集很多新媒体小助手和最新的便携应用之类的东西。我以为只要我经常收集一些这样的简单高效的办公工具,或者收藏一些有用的网站或者新媒体资源,我就会在我的工作中利用他们帮我提升我的工作效率或者可以减少浪费时间的可能,然后助我迈向我的职场巅峰。
可是我现在才发现我错了,即使我的电脑已经很好用了,我装的软件也很多了,插件也不少了,关注的公众号更是不得了,可是当我面对我的工作时,我却再次陷入了绝望。
工作变得更多了,因为能者多劳嘛,不可替代的另一种结局就是替别人把不会做的事都给做了。
工具再多再好,没有和你同频的人,或者说没有帮你的人,你也很难拥有高效的工作效率。因为利用工具只能帮你提高某一项工作效率。
现在很流行时间管理,什么番茄钟啊,二八原则啊,我觉得都很有道理。
但是在我的工作中,我不需要用番茄钟就能高度集中的办公,我不需要一个又一个25分钟让我变得高度集中注意力,就已经忘乎所以的投入到工作中去了。所以影响我效率的不是注意力,我这么认为。
至于二八原则,我想说我也知道有些事不重要,不但很浪费时间,而且确实占用了我差不多80%的工作时间,可是我不做,那些工作真的有人帮我做吗?又或者能达到我想要的标准吗?也许那些事小到只是让人帮我发个快递,可第二天我看到的是那个包裹还在我的桌子上,只是多了一个便利贴和一行小字。
是的好多事你不想做,也不必你做,可你是那么的优秀,那么的善良友好,举手之劳的事,不做?不是你脾气是不是?还有你经验丰富,传道授业解惑是你的荣幸才对,做人要注意格局。就这样你顶着好大的光环被人崇敬着做着那80%的大好事。不会做事的人何必跟他们斤斤计较呢?你也许这样安慰自己。
我也想把自己精力用在那20%的有意义的事情上,也许我还能有机会同时收获这世界上的那80%的财富呢!
可事实上懂得这个道理的比如我的领导和老板们比我更明白,我做为下属和员工注定是替他们完成他们不想亲自做的那80%的相对不是特别重要的事,让他们有机会和有精力去做他们认为重要的那20%的事。
而同事们之间懂得这个道理的人也比比皆是,大家都想做二八里的二,那八谁来做?
所以在一个公司里我认为这二八原则如果谁都想为自己所用,就不会被完全利用的上,每个人最后还是得把那些不重要的事即使浪费时间也不得不自己亲自去做。时间管理工具再好,如果没有人愿意替彼此着想,一切都枉然。
我爱惜时间,如同爱惜生命一样。
我为了能提升自己的竞争力,为了能胜任更有难度的工作,我决定我要不断的学习。为了争取更多的学习时间,我把午休的时间省了,把晚餐和运动的时间也省了,可我盼望结束的工作的还在那杵着不动。为什么?因为工作不是一个人的事,总有人会因为各种理由将本属于他的那份置之不理。工作效率低也许不是工作本身,而是跟你合作的人没有跟你好好沟通过工作这件事。
沟通效率低是工作效率低的重要原因
领导们不喜欢回答是,他们喜欢否定词。因为领导站的高度既有权力也资格要求手下的人做到更加完美,在没有达到他心中的那点之前,任何事都算做不完美,工作也就没有完成的一天,工作效率在他面前永远都是0;员工们喜欢说不知道,不喜欢说他知道。因为不知道可以不用去承担因为不知道而犯过的错,也可以不用承担不知道的后果,更不用担心会获得那80%不重要的事的机会,不工作就不会犯错。
总之,没有人愿意直截了当的跟你沟通过工作这件事,好像只有你自己关心它而已。
所有的人其实都知道这个工作该谁来做?谁该承担什么样的责任?可为什么在工作中,能够跟你合作的起来的真的没几个人呢?
原因很简单,因为无私的人变得越来越少,朴实纯真的人变得无比稀缺,大家都变得很复杂;所以,自私让沟通变得无比艰难,艰难的沟通,让效率变得无比低下。每种看似高效的工具,其实都只能提高个人的 某项技能和控制力,但不能代替工作中需要的合作精神。
没有合作精神,没有沟通的意愿,工作从何谈起,效率又怎能提高呢?
纵使我有三头六臂,如果没有人愿意跟我沟通,没有合作的态度,我认为工作效率永远不可能提高。