完成了班训营的5次作业后,尽管自己仍在班训营策划组,但是我的大部分注意力不得不转移到首届007母亲节主题英语演讲大赛中。
因为这是母班Erica班长姐姐和007军师姐姐发起的活动,参与筹划的是我们26、47、67、75、90、107、110、128、158班长,需要我们26班的班长兄弟联盟一起搞好。
我从4月14日开始参与策划——6月3日给选手邮寄奖品,整整50天,收获了宝贵的友谊和精神财富,也学会处理了一些突发状况,更重要的是在心态上又沉稳了很多。
特地记录一下,作为同类活动的参考:
001 筹备策划期 04.14-05.08
筹备策划期间,我们9个人开了5次会议,每次会议都在2小时-3小时左右。会议期间每组报告进度或问题,会议讨论当场给出解决方案,结束后当晚给出会议纪要。
我和阿龙负责拉报名的战友进选手群、比赛大群。为了统计选手的个人信息,我制作了石墨表格发布到选手群里。
然而,填写的人并不多,可能有选手没有收到或者屏蔽群消息了。于是,我一对一加了65个好友,挨个去搜集电话、照片、班级信息。
终于把搜集了的信息,交给了宣传组,制作参赛证。
001 筹备策划的反思
可以在报名海报发布的时候,就标注上参赛要求,就像考试要求那样(请携带本人XX)。那样在第一次的联系的时候,就会第一时间收集到信息。
002 海选前期 05.02-05.12
这期间,我是负责在比赛大群、选手群公告每天的练习素材。我一般都是每天早上去寻找趣配音的素材,然后手打出逐字稿,发到群里让大家练习,连续发了10天。
一来是活跃比赛大群气氛,提前暖场;二来是和选手们培养下感情,便于交流。
这期间,我把参赛证逐个发放给选手,进行二次确认,然后帮忙做了部分修改。
002 海选前期的反思
应该集中时间,提前统一搜集趣配音材料,整理出逐字稿。这样就能每天定时发放,显得更加正式。
003 海选 05.13
海选比赛是选手对既定的素材进行录音,在母亲节下午1点开始比赛。有部分选手因为出差或者拜托我帮忙代发作品。
为了评委老师的点评方便,我搜集了57位参赛选手的音频,逐个发布在了喜马拉雅上,建立了首届007英语演讲大赛-海选专辑。
事实证明,这个很成功。评委老师可以很方便地点评,选手们也可以知道自己和对手们的水平。
003 海选的反思
因为作品都是匿名的,只有选手自己知道哪个是自己的作品。可以让评委老师把分数和评语,以匿名留言的形式放在对应的作品下,这样就更加公开透明了。
004 复赛前期 05.16-5.19
在复赛前期,我首先是与评委组妙天对接,确定复赛入围名单,制作海报,在大群公布入围名单。
1对1联系复赛选手,再次确认比赛流程。
设计调查问卷,统计选手对奖品的需求方向。
购买纸质书籍,定制组委会印章。
004 复赛前期的反思
奖品应当在策划期就确定完毕,而且应有梯度划分。这个实践起来的困难是,前期对于赞助过分乐观,结果赞助商那边的奖品数量有限,赞助的经费有限。如何把资源最大化利用,需要大家提前好好考虑。
005 复赛 05.20
复赛是选手原创素材,进行录音,在5月20号晚上8点开始比赛。有部分选手因为出差或者拜托我帮忙代发作品。
为了评委老师的点评方便,我搜集了25位参赛选手的音频,逐个发布在了喜马拉雅上,建立了首届007英语演讲大赛-复赛专辑。并且把选手们的逐字稿汇总成了PDF文档,便于查看。
005 复赛的反思
我原本建立了一个007不英语就出局的公众号,想把选手的逐字稿上传,并逐个附上语音。但是,公众号一篇文章只能发布一个音频。
为此,我还尝试了下载了喜马拉雅的语音编辑软件,可以添加字幕的那种。结果,软件闪退非常严重,根本操作不了。
针对这种形式的作品,应该找找更合适的解决办法。
006 决赛前期 05.23-05.28
到了决赛关键时期,因为选手们都太厉害了,比赛规则出现了一些调整。
我根据评委老师们的意见,制作了决赛流程图,1对1发给决赛选手。
为了显得正式,我根据决赛流程,制作了14张比赛环节提示海报。并且对接主持人新月,完善了主持稿。
接着,我又设置了一个抽奖小程序,准备决赛前暖场用。
007 决赛 05.30
决赛是在5月30号的晚上8点,我回到家的时候是7点半。当我在在群里红包暖场时,新月那边的网络不好使,我临时接替了主持人的活。
也就是说,从7点半到比赛结束(实际是到了晚上11点半),我得一直负责整个比赛。这四个小时中,我似乎有一种“一个人活成了一支队伍“的错觉。
幸好我手机里备份了海报,也有主持稿,只好硬着头皮主持了。因为我制作了决赛流程图,所以对整个流程很熟悉。
主持上也比较顺利,评委评分期间,我用几个28-58元不等的红包(1个包20份)暖场,效果不错。
决赛真的是非常得激烈,选手们都是临场发挥,超级厉害!围观群众(包括我在内)纷纷膜拜,激动不已。
不信的话,这里是决赛作品以及晋级问答集锦,这里是文稿,亲自听过,并且看过,就会明白当时的比赛是多么的激烈。
007 决赛的反思
难免会有一些突发事件,例如这次的临场主持。所以,关键性的人物和事件,需要多个角度来保障,以防万一。
008 颁奖前期 05.31
6月1号就要颁奖了,而且是在工作日。因为手头的事情已经提前完成,我在公司偷偷做起了奖状。创客贴寻找奖状类似的模板,更改样式和字体。竟然也做出了比较像样的奖状了。
于是,趁热打铁地制作了63张奖状,包括一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖、鼓励奖、参与奖以及最佳评委奖。
009 颁奖 06.01
6月1号,公司的福利日,全公司放假。我7点起床了就在家里继续做颁奖典礼海报,并把奖状发给美国的Erica班长姐姐。
班长姐姐一个个地在奖状上签了自己的名字,逐个发送给我,我检查核对后,统一整理,准备晚上颁奖用。
晚上8点的颁奖典礼上,我负责暖场和颁奖。暖场的时候,把赞助商隆重介绍了几遍。
颁奖的时候,是给63个人都颁奖。逐个@,发奖状。大家都表示感受到了组委会满满的心意,这点让我很是欣慰。
评委们也对本次活动和选手们的表现给予了高度评价,并且用英语表达了很多精彩话语。
010 收官 06.02-06.03
6月2号,我开始1对1联系所有的参赛选手,发送比赛奖品,并表示祝贺。
联系了赞助商,给评委老师发送了领奖说明。
6月3号,针对19位需要邮寄奖品的选手,我亲自包装了19份英文经典书籍,在扉页写上007不英语就出局·组委会字样,盖上组委会的签章。顺丰快递,打包邮走。
至此,007首届英语演讲大赛完美收官。
总结
通过这次高强度参与演讲比赛,我更加确信了用心做事带来的积极影响是巨大的。我收获了几十位热爱英语,并且支持我的选手朋友!我也get到了很多好玩的小程序、公众号。
这次的一等奖得主,是在美国的实习医生Shane,决赛当天她还有手术要参加。差一点,她就要放弃了参赛了,然而,还好她没放弃,10进6,6进3,最后争得头奖!
还有Landy姐姐,面对随机抽取的问题,虽然每每戳及内心最柔软脆弱的地方,几度哽咽却依然坚持把比赛完成到最理想的状态。
向选手们致敬!向组委会致敬!下次比赛,我们不见不散!
相关链接
首届007英语演讲大赛-海选;
首届007英语演讲大赛-复赛;
复赛文档;
决赛作品以及晋级问答集锦;
决赛文稿;
评委感言