前几天,有同学邀请我去给几个企业主同学做时间管理的培训,我先是感到惊讶,企业家之所以是企业家,一定都是时间管理的高手,我一个毛头小丫头班门弄斧能讲什么?但在同学的再三邀请下,我还是答应了,从答应的那天起,便开始思考对方的需求,以及能帮助他们解决什么问题,从这2个角度开始设计课程内容。现在课已经讲完了,反馈效果很好,同学们表示收获很大,邀请我去他们的单位授课。现在做一个简单的总结。
想要学习时间管理的人,自身的求知欲比较强,授课的效果肯定就好,但是在我们的实际工作和生活中往往会发现一些时间观念不强的人并没有意识到自己没有时间观念,这个时候去讲时间管理,一是引起对方的抵触情绪,二是效果极差,因为我们永远叫不醒一个装睡的人。那针对到大部分的人的时候,我们千万不要试图让对方承认自己时间管理的不好,这样沟通的效果会非常的差。目前比较好的方式有以下三点:
一、以终为始:树立使命愿景和目标。
首先利用生命之花,对自己目前的状态进行一次盘点,对自己有一个客观明确的内观,再在四个纬度对未来的三到五年有一个战略规划和使命愿景,最后,围绕每个战略目标,在接下来的一年,会有什么样的具体计划。在这个过程中,可以参考使命愿景的三个原则,内心渴望、视觉呈现、利他共赢。
前一段时间给一个面临职业转型的同学做咨询和辅导,她说想换一个行业,也明确表示了自己倾向的行业,我问她选择这个行业的出发点是什么,想做什么事情,选择这个行业的初心是什么,我们也谈到关于重新定位和选择的原则是什么。不管选择什么行业,都不能仅凭一腔热情,还需要有能力的胜任和价值的支撑,首先是需要自己经过认真思考后真心喜欢它,这是源动力,其次,做这个事情能带来切切实实的收益和价值,最后,选择这个行业,这个职业,会给他人带来什么帮助,这是持续做下去的内驱力。
近期目标的设定,一定要遵循SMARTOS原则,这点在之前的文章中有提及,不再赘述,想强调的一点是,一定要写下来,因为我们的大脑是用来思考的,不是用来记录的,不能等到月底复盘的时候,再去现想,当时设定什么目标来?只有写下来,看到看得见摸得着的目标,才是真正的目标。
二、极致践行:分解目标,做好时间管理
有了大的方向和具体的目标后,需要通过每天脚踏实地的践行去向目标靠拢,这个时候才是需要掌握目标分解和时间管理技巧的时候,通过对目标的分析,将它进行拆解,拆解到每周需要完成多少,每天需要怎么去执行,根据进度随时调整步伐,或者调整阶段性的目标;然后需要掌握时间的分类和属性,再不同的时间段的高效策略,在这个过程中,不是简单的时间管理四象限,而是要找到自己的高效事件点和高效时间段,同时通过生命之花的每月复盘和时光机的每天记录来洞察和剖析自己,让角色更加的丰富和完整。
在这一阶段也想分享三点:1、人生的方向是不断试出来的,大胆的去尝试,不要怕设定的目标是不是太不切实际,在后期的践行中,可以随时调整;2、人的精力是有限的,不需要刻意追求极致或者完美做到每天都高效,要有张有驰,劳逸结合,做到55原则就好,小憩是为了更好的开始;3、人的精力是有限的,每个纬度和领域,每个月只要完成三件动作,就很OK。
三、心中有光:拥抱思维,掌握情绪
在不断践行的路上,可能会发生一些我们无法控制的不确定的事件影响我们目标的达成,我们可能因为u目标无法正常进展或者这些事件本身产生一些情绪,所有情绪的产生都是正常的,任何人都会产生,所以我们首先要做的就是接纳情绪,分析情绪产生的原因,也就是情绪背后的底层逻辑和正向价值,最后用正面的行动去化解情绪,在这里分享一下情绪ABC理论,如,我们会因为下属的一个错误而生气,首先呢,要恭喜自己,是一个正常人,因为任何人遇到这样的事情都会生气,这件事情的底层逻辑是不是因为下属触犯了你的做事边界,这可能有两种原因,一是你并没有告诉下属你对这件事情有边界,而是你和下属的边界不一致。看到了原因,解决问题的方式也随之而来,我们可以向对方表明自己边界,或者调整自己的边界;当然,不同的环境,处理方式一定不同,如在职场关系中,我们可能更多的会选择表明自己的边界,而在家庭关系时,更多的时选择是调整自己的边界。正面的行动板块,在前面的文章中有写到哦。
如果想要做管理者或者做一个好的管理者,还需要具备一定的思维模式,需要全面、长远、发展,人与人最大的区别就是思维模式的区别,想要脱颖而出,必须保持成长、具备长线思维,人与人的差距,是在一个关键节点被拉开的,运气,不过是机会遇到了一直在努力的人。
人生的真相并非我们所期盼的一马平川,而是一个坑接着一个坑,而成长,就是掉到坑里能爬起来,勇敢的面对下一个坑,成长的道路上心中时刻有光,路再长,都不怕。