在传统的协作过程中，我们遇到了这些问题：
灵感、素材记录难，调用不便
创作者在生活中和网络上发现的各种素材和灵感，会直接因为记录的不便而放弃，导致信息和素材的流失；团队在思考创作方向时产生的一些灵感和素材，也没有系统的记录下来，不利于灵感和信息的沉淀；
协作耗时，流程复杂
storybook 的 IP 故事创造通常需要整个团队的协作。主创作者用 office 等传统工具编辑好文稿，再邮件发送给各位同事；同事在文档上提出修改意见之后又回执给主创作者，根据修改意见进行修改，这样往往要3到4个回合才能形成定稿。整个过程耗费了很长的时间，且文档管理起来比较费劲，一篇文档会出现N个版本；
团队知识库杂乱，影响创作效率
storybook 会创造很多系列故事，但其中的一部分并非从最开始就是朝着系列故事的方向去选题和规划，而是从用户喜爱程度和已有故事库中二次选题，制定大纲，然后讨论协作。团队知识库显得尤为重要，传统的方式就是放在本地文件夹，素材与素材之间关联弱，讨论协作的流程复杂，降低了创作的效率。
使用石墨文档之后，我们的IP故事是如何协作完成的？
脑暴
一般我们在微信，朋友圈，微博等自己的信息流里发现了好玩的素材或者灵感，会快速开一个石墨文档丢到群里进行脑暴，把看到的、想到的都记录下来。相对于微信／QQ群来说，石墨能够更好地沉淀这些转瞬即逝的信息，也让整理的同事方便一些。每次开会诞生的新想法，也以这种方式记录下来。
实验性创作
然后，我们会指定一位同事开始使用石墨撰写，这种状态下基本是快速反应。基本上只要是创作类型都是一个人独立完成，这当中会相对进行二八分，团队会对出品进行最多20%的干预，建议，修改。一开始不会坐下来细化一些大纲要领、规划流程，而是直接脑暴结束后出第一篇，很实验性的，然后发布到微信号等平台去让粉丝做检验，看我们的灵感和想法是否走得通。获得反馈后，我们会立刻开始第二篇的创作，也是在石墨上。
系列诞生
大概在进行了第三篇后，我们才开始会进行大纲框架，故事结构这种大纲类型的，是团队协同编写的，但一开始也是一个人（一般是主笔）编写出来，然后进行修改。接下来的方向规划和细化，这时我们就需要进行文档的整理，比如开启文件夹放置进去，开始进行大纲罗列，大家在大纲上进行评论，标记，我们再根据跟踪功能，进行协同处理。
比如在storybook微信公众号上很受欢迎的系列故事【地狱膳房】，就是以这样的流程，第三篇故事后，我们才开始大纲，作者也是在石墨上完成创作的。
总结：
我们是一个对于协作性要求比较高的团队，几乎每一篇IP文章都需要至少两位编辑的协作，传统的方式流程长且耽误时间。在石墨文档上完成这一系列工作，能让团队清晰的看到工作进程，也能让每个想法真正的体验在文档中，讨论出最优的方式；
作为新媒体编辑运营的团队，需要用到大量的工具，尤其是在微信后台的编辑过程中对图片上传和板式的要求很高，石墨文档上的图文可以直接复制到公众号后台，且图片质量无压缩。不仅在功能上满足了我们的协作需求，也在操作上极大的便利了每一位小编。
