曾经对武侠非常痴迷,金庸、古龙的武侠小说陪我度过了枯燥的初高中六年。
记得高一那年暑假,从班级的“富豪”同学那里千恩万谢的借了几十本武侠小说,兴奋得如获至宝。因为书包装不下那么多书,就用半个白床单包裹着回家了。不巧路上大雨,半路在同学家留宿,第二天道路泥泞,我只能步行回家,实在背不动那么多书,就先放在同学那里。
回到家,拉出大白马,套好缰绳,就奔邻村而去。一个女孩子家,背着白色的捆着武侠小说的包裹,打马穿过夏天乡村的泥路,在人们惊异的目光中呼啸而过。那一刻,俨然大侠附体,好有一种仗剑走天涯的感觉。
时隔多年,武侠书上的内容早已忘记,但那份少年意气、侠客豪情每每回味都还十分向往。
天涯是走不成了,不是因为太胖,而是江湖已远。
快意恩仇的江湖厮杀对于普通人只能梦中爽一下,现实是在没有硝烟的职场比拼中,刀枪剑戟变成手机屏幕、电脑键盘。手中已无剑,那我们还能靠什么去完成自己的“大侠”梦呢?千古文人侠客梦,肯将碧血写丹青——一个字:书。
转折的好牵强啊!(捂脸)言归正传,今天要推荐的这本书是《拉姆斯菲尔德规则》。
这是是几年前买的书,翻开发现自己在书中划了很多线,现在读来,依然精彩。时过境迁,书中的规则在职场中依然适用。
《拉姆斯菲尔德规则》这本书,可以作为自己的职场工具书,做人做事,管理和决策,都有非常好的应对方法,一些忠告字字珠玑。
想想也不奇怪,这本书的作者是大名鼎鼎的唐纳德.拉姆斯菲尔德,世界500强企业——西尔列制药公司的执行总裁,通用仪器公司执行总裁、董事长。最著名的身份是美国唯一两度的国防部长,他管理五角大楼的最大特色在于,不仅引进大量企业管理经验的高级文职人员,还将世界500强企业的管理方式运用其中。
拉姆斯菲尔德的成长经历可以说是屌丝的逆袭,出身并不是名门望族,小时候经历了经济大萧条和第二次世界大战,期间送过水,卖过三明治和报纸杂志,割过草坪,为了糊口还当过建筑工人、清洁工和地毯清洁员。后来凭借自己的聪明和努力以及贵人相助,把握机遇一步步走上人生巅峰。所以拉姆斯菲尔德的职场经验非常值得我等普通人的借鉴。
下面我把书中一些印象深刻的规则通过三个方面分享给你:
1、个人成长的经验
2、职场做事的方法
3、带领团队的策略
一、个人成长的经验
01身处底层,要乐于向上级学习
从底层干起,并不是没有机会。虽然现在各种阶层固化、上升的通道已经堵死等等的言论此起彼伏,仿佛屌丝逆袭已经非常不易,但作者强调只要能接近一些优秀的人,与之为伍,俗称抱大腿,就近观察和学习,一样可以有机会。
什么才是优秀的人呢?并不是凭借自己的喜好来判断的,而是大家公认的厉害角色,这样的人即便脾气暴躁,不好接近,也要想方设法,去向他们学习,而不是敬而远之。
02若顺其自然就是在走下坡路
做事有目标和没有目标的区别是非常明显的。确立了目标,接下来你的行为就会围绕这个目标而行,否则所有的事情都可能成为紧急事情,你就会被收件箱或者是日程表上的杂事牵着鼻子走,做了很多事情,也不见得有成效,没有目标便只能随波逐流。
03接受改变和勇于改变
山无常势,水无常形,不能改变自己想法的人,永远都无法改变现实。不要固执己见,对外界的事情充满好奇,一切可以帮助自己成为更好自己的都应该拿过来,为我所用。尤其是年轻人,更要有一颗开放的心态,而不是做封闭的一潭死水,时刻与外界进行能量交换,才能愈发强大。
要慎用“总是”、“从未”这样的词语。这样绝对化的判断实际上是自己给自己挖了一个陷阱,跳到里面出不来。而且,这样的词语说出来,就等于树立了靶子,等着被人举出反例把你推翻。你所见的,并不见得就是这个世界的全部。
二、职场做事的方法
04三个关键词
拉姆斯菲尔德在学习飞行的时候,在飞行手册上发现了这样的一段话:当你迷失方向的时候,要记住三点,爬升、节油和呼救。爬升意味着你要把飞机飞到一定的高度,以获得更广阔的视野,从而确定方位。节油意味着减慢飞行速度,节约用油,以争取更多的时间辨明方位。呼救就是接通无线电,向任何可能接收到的人求救,“我迷路了”,“我需要帮助”。
这样的三个关键词,同样适用于我们应对职场中的困难困惑。如果遇到的事情让你感觉到困惑,那就后退一步,也就是爬升,好好的观察一下自己的处境,所谓当局者迷旁观者清,退一步海阔天空;节油,就是不要急,深呼吸,不要盲目的作出判断和决定;呼救,如果你依然感觉到毫无头绪,就勇敢面对,不要犹豫,赶紧寻求帮助。
05犯错并不可怕,可怕的是不改正错误
拿破仑.波拿巴说过一句话:我这一生太常犯错,已不会再为此脸红了。
只要是人就会犯错。一个优秀的人和一般的人的区别,就在于是否有勇气冒着犯错的风险去尝试。从错误中吸取教训很重要,从挫折和失望中恢复过来,也同样重要。尼克松总统在给亨利基辛格写过一段话,说做事半途而废跟完成此事的代价一样的,所以你最好能坚持到底。
之所以怕犯错,可能就是怕别人的批评诋毁和误解。其实想想我们从批评中获益良多,并没有因此而损失什么。
范冰冰有句经典的话:我能承受多大的诋毁,就能经得起多大的赞美。欲戴王冠,必承其重。
06学会说不知道!
这是一种客观的心态,孔子说:知之为知之,不知为不知,是知也。学会说不知道是需要勇气的。当然这里的不知道,不应该成为你推卸责任的借口,在你应该知道的时候就必须知道,但是当你拿不准或者真的不知道的时候,也应该有勇气说出,不怕暴露自己的不足。
三、带领团队的策略
07学会说金句
现在写文案的课程里,经常会教人如何写出金句,也就是让人印象深刻容易记住的句子。在书中的引言部分,拉姆斯菲尔德回忆自己小时候给父亲写信时的情景:他要退出童子军,给父亲写信征求意见。父亲回信说,你有权作出是否退出的决定,但他接着写道,“放弃一次以后就会放弃第二次,很快你就会变成一个轻言放弃的人”。于是拉姆斯菲尔德把这条建议存进了鞋盒,时刻警醒自己。
经常听到有人记起自己的爸爸妈妈、祖父祖母、老师兄长,小时候曾经对自己说过的一句话,好多年一直记着,影响着自己人生的选择等等。所以每每读到这样的故事的时候,我就想,做父母的是不是应该也时不时的创造一些金句,说给自己的孩子。我想这应该是个不错的建议。
如果你是别人的领导,也要尝试引用和创造金句,因为说话不在多而在于精,印象深刻还发人深省。
08开会的技巧
呆伯特连环漫画上面,曾经看到一句话:这次会议没有具体议程,我们照例就那些烦心事儿,胡扯点儿什么就行了。
这就是面对糟糕的会议时人们的反应。对此拉姆斯菲尔德对会议的参加者的建议是:只要专心,就不会浪费时间。仔细听演讲,并记下要点,以便在有发言机会的时候,想起自己要说点什么,这点对于新人来说,非常重要。会议上的每次发言都是一次亮相的机会。精准、有效的发言,会立刻让你备受瞩目。
对于会议的组织者而言,要慎重的选择是否开会。因为会议的时间实际上要乘以参会人数的,1个小时的会10人参加的话,就是10个小时的成本,这是非常惊人的。另外,会议的议题明确,提前告知参会的人做好准备;会议开始马上进入正题,时间到了马上结束,凡是会议必须要有个结论,哪怕是不成熟的结论也好过没有结论。
无所不备,则无所不寡——孙子。
09面对危机的能力
面对危机时,作为一个领导者,你最不应该表现出的就是恐慌,更确切的说露出恐慌的样子。老百姓有句俗语,发疯当不了死。
对于危机的处理方法,其实没有万全之策,也没有适用于一切危机的通过方法,因为每件事都不太一样。有时候就要根据自己的本能作出判断。911事件发生的时候。拉姆斯菲尔德没有坐下来画流程图,详细分析和计划接下来的行动步骤。而是第一时间去确定发生的原因,有没有受伤的人需要帮助,赶紧约见军方的人等,就按照一个人的正常反应行事。
但完全依照本能,也会做错事说错话。特别是面对媒体的时候。因为你说出来的每句话都可能被媒体无限放大,所以要慎言慎行 ,一旦传播开去,想解释都没有机会。
最近网上曝光了某一个县城的环保局的局长,记者问他,对某个村的村民举报当地的一家企业的排污问题,怎么看。这位局长很义正辞严的说,“他们还有脸举报,明明都收了人家的钱”。事实可能真的如此,但是没有考虑自己的身份和角色,仅仅抓着这个点,以此规避自己的责任,还是非常不恰当的。这样的一句话也让他遭到了免职的处罚。
危机虽然各不相同,但是应对危机最好的办法依然是事先有所准备。
还想说说其他感受
这本书可读性非常强,有大量的金句,有很多让人印象深刻的例子。
比如拉姆斯菲尔德讲到爱尔兰共和军暗杀英国首相撒切尔夫人时,行动失败后发表过一个可怕的言论:我们只需要幸运一次,而你们则需要一直幸运才行。真的让人不寒而栗!在书中,这样的句子比比皆是。
还比如作者任职国防部长的时候,2005年接受过中国外交部戴秉国副部长送给他的一个礼物,是中英文对照版的《孙子兵法》。拉姆斯菲尔德说,孙子兵法的核心思想是通过出奇制胜,达到兵不血刃的结果,并让敌人毫无还手之力。他就琢磨,中国领导人的这份礼物,到底是建议还是警告,还是两者兼而有之?这样的感悟让人不禁莞尔,暗暗叹服中国人的智慧。
另外从这本书里还可以看到作者所经历的很多历史事件,从尼克松政府的水门事件到布什总统的伊拉克战争、911事件、阿富汗战争等,都有一些细节展现。对于我们了解这些历史事件,都有很大的帮助。
最后,用书中非常带感的一句话结尾:这个世界是由那些勇敢站到台前的人管理的。
不要怕,站出来!