人人需要时间管理。因生活一团糟的自己正在考虑如何改变现状,无意间在喜马拉雅听到叶文滨(老师)的时间管理100讲,抱着试听的想法开启了语音学习时间管理之旅,从第一讲开始,已听到了第81讲了。将自己吸收领悟之精华并结合自己情况写出来。
管理时间不靠感觉,靠系统【04】
有没有这种经验感受,每天都觉得自己忙忙碌碌,当在夜晚入睡前,或者每个周末,或者一个月的某一天,也或者是一个季度,半年,一年的时间或者更久,去回顾,这时发现,貌似又没做什么。然后再细想下,又发现还有好多事情要去做(好尴尬的感觉,好矛盾的感觉,好不爽的感觉)。
然而在新一次的回顾中,又会有同样的发现。这是一种很不好的感觉,我很讨厌它。为了解决这一现象,我自然启动了老生常谈的方法:记录。记录每天或某个阶段都做了些什么,然后逐一分析,很快发现永远做不完的事情基本都是那80%不重要的事。
问题:如何辨别哪些是那20%重要的事情呢?
现象一:无穷的念头每时每刻都会从大脑中冒出来,同时又会有想着去做的,别人委托的,自己让别人的等各种事情在等待着被完成,大脑很容易就记不住细节,而只有个模糊的印象。
现象二:遇到很久以后才要做的事情,自然现在就不着急,大脑就容易忘记。如果事情多,就更加容易忘记。
大脑我们每个人都有,大脑常常被当做存储器,不能忘记事情的结果就是使劲、加油、不断的记住或者只能记住大概的轮廓。然后我们就很容易被分心,分心就让我们不能专注,就会影响当下做事的效果,很容易就会焦虑起来。
地球人都知道,我们是用大脑思考的,自然对事情的分类也是依靠大脑完成的。
从大卫·艾伦所的《搞定1、2、3》3本书中得到:一、大脑是CPU,不是硬盘。也就是大脑是个思考问题的器官,而不是一个记忆的地方。二、我们想把事情办成,那就要活在当下,就要专注,也就是不分心。
所以讲:我们记忆不能靠大脑,这也就是好记性不如烂笔头的意思,将大脑里所有的想法写下来,不用大脑来记,清空她,大脑就可以腾出精力,腾出时间发挥她思考的使命。同理管理自己也不能靠大脑,现在是互联网科技时代,我们必须学会利用先进的,非常可靠的工具,日常使用最便捷的,最好用的就是手机。手机随时在手上,在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,生活上的事情记,远期的事情记。当随时能够记录,大脑就会相对放松,我们整个人的状态也就会相对放松很多。
当有新的思考就继续写进来,当然了,我们把它记下来只是第一步,这也就是GDP思想精密的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题。
中国的三大哲学思想体系都强调的一个话题:时间就是当下,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。
GTD思想中的英文是美国俚语Getting Things Done 的缩写,可翻为“搞定”。它能够让我们管理事件。
理清楚这些后,自然就知道哪些是80%不重要的事,哪些是20%重要的事了。
本文就到这里
原创 2016-05-13 叶武滨 易效能 时间管理