我为什么要学时间管理?
月子里的静养时光,对我来说,既是幸福快乐的,也是煎熬的,特别对我这个爱折腾的人来说。
妈妈天天监督我,不许看手机,不许看书;天天提醒我,躺床上,休息、休息、休息。
四十岁了,坐月子时又当了一回小孩。不过,我这个小孩一点都不乖,一点都不听话,惹得妈妈都着急发火了。
虽然不能多看书、多看手机,可是我的脑子一刻不停的运转着,如何充分运用产假休息的时间,做做我许多想做的事情?仔细一想,时间不够用啊!
只要是二宝妈,就都知道,忙了二宝,还要忙大宝,一天天就在繁琐的忙碌中过去了。这是我想要过的人生么?二宝妈可以有什么样的人生呢?
二宝妈大多是职场人士,她需要在职场中有一席之地;
二宝妈是女人,她需要内外兼修;
二宝妈是妻子,她需要上得厅堂下得厨房;
二宝妈有两个孩子,她还需要精心养育两个孩子,肩负着把他们培养成才、成人的重任;
二宝妈还是为人子女,时常要关心父母、赡养老人。
如此多的头衔和责任,不学习、不努力怎么行呢?
可是时间哪够呢?
学习时间管理课程我收获了什么
碰上了叶武滨时间管理十堂课-易效能。
时间不够用仅是我个人感觉,但还没想到怎么去解决,12月3日晚上在手机喜马拉雅上闲逛,那天好像是知识权益日,所有课程打五折,看到了叶武滨时间管理十堂课-易效能,当时就下手了,因为它正是我当时需要的。
学习课程之前,我做了学习计划与预期,利用一个月时间,学习十堂课,希望解决以下问题:
1、了解时间管理的有效模式,找到适合自己的时间管理方式;
2、解决现有阶段如何提高时间利用率?比如同样的时间双倍的效果?零碎时间如何整合利用?如何聚焦目标在预期的时间内实现?
3、掌握提高时间利用率的方法,做到能总结、写心得体会,能传授、做专题培训。
一个月边学习边实践,真正觉得十堂课收获很大,基本解决了我想解决的问题,打开了属于我自己的时间管理的大门,也是人生管理的大门。
所以,在这里,为喜马拉雅叶武滨时间管理十堂课-易效能做个广告,想要系统学习提高时间管理能力的人可以关注订阅,特别提醒,这是付费课程。也有一个免费的喜马拉雅叶武滨时间管理-易效能的课程,搜叶武滨即可。
时间管理课程有哪些干货
~理念篇~
1、一天浓缩一生,怎么过一天就怎么过一生。
我们的一天是如何度过的?时间都到哪里去了?我们的一天是高效的还是低效的?这一天的度过有没有向我们的人生目标迈进一步?
试着记录一天24小时的时间都花在了哪些方面,你就知道我们是如何同高效人士、成功人士拉开差距的。
2、大脑是CPU,不是硬盘。
你的大脑是不是装满了事情?明明记得要办的重要的事,又被紧急的事情干扰而忘记?众多要做的紧急的事情是不是让自己很焦虑、很烦躁?一天下来,自己的大脑是不是很累、很乱?
这一切皆因为你让你的大脑储存了太多的东西,而使它无法运转发挥高级思索功能。
3、没有反思的人生不值得过。
苏格拉底说:没有反思的人生不值得过。论语记载,曾子曰:吾日三省吾身。我们有没有做到一日反省一次?反思过去,才能不断总结提升,才能积累进步。
4、高效率,慢生活。
你花多少时间在工作上?又花多少时间在家庭?有没有花时间在自己身上呢?“高效率,慢生活”可能是每个人都想追求的,工作上尽量压缩时间,用高精力、高效率搞定它,才能有更多的时间用来生活。
5、自下而上,先搞定重要而又紧急的事。
很多管理大师让我们要做重要而不紧急的事情,实际上,在生活中,如果不搞定紧急的事情,我们很难有时间和精力来做重要的事情。
6、活在当下
昨日逝去不复返,明日永远是明日,只有当下属于自己。如何很好的活在当下呢?
~方法篇~
1、反思——早睡早起,写晨间日记。
反思的方法,可以通过写日记的方式。建议早起写,写晨间日记。早睡早起是一种良好的生活习惯。早睡才能早起。什么时间为早睡,因人而异。有人说,晚上十点之后睡觉是不要脸,十二点以后睡觉是不要命!对于二宝妈而言,当然是要十点前入睡啦。什么时间起为早起,具体时间也是因人而异,建议与太阳一起起床。
技术要点:晨间日记,首先反思记录昨天一天有哪些收获的事、快乐的事和值得感恩的事,不好的事情建议记录时要同时写上改进措施;然后看看日历和清单,思考今天有哪些事情要做,什么事情是青蛙,需要番茄钟来完成。
2、收集——清空大脑。
理念篇说到,大脑不是硬盘,是CPU,我们需要第二个大脑,所以要清空大脑。
技术要点:用一个不受打扰的时间,将大脑中所有浮现的事情全部记录下来,工作上的、生活上的,家庭的、孩子的、个人的,等等,所有大事小事都记录下来,让大脑彻底清空。
3、排程——日历、清单管理。
清空大脑记录下来的事件只是杂事,需不需要做,怎么做,还需要我们通过“三问”来转化为行动。“这件事我要不要做?如果要做,我想要达到什么效果?这件事下一步我要做什么?”这样杂事就转化为行动;不同的事情重要性程度不同,我们可以安排不同的情境来做,这就是排程。
技术要点:有确定时间必须要做的事情记入日历中,用日历来管理完成;无明确时间的用清单管理,其中又分三类,对于当前不确定做的放入“将来也许”,剩下的有的是有截止日之前必须要做的,有的是无明确时间的,可以灵活处理。
4、执行——4D行动、情境执行。
经过排程后,就是执行了,通过4D来执行。不重要的事情不需要做的就删除delete,不确定是否要做的可以推迟delay,不太重要的事情可以委托他人来做delegat,重要的事情自己去做do。
在排程环节已经把确定自己要做的事放入日历和清单中了,日历中的事件都是有明确日期要完成的,既然记录了就必须去做,而且优先要做。清单中的事件根据情境的不同,选择来做。所谓情境,指的是我们所处的环境和我们个人的精力情况。比如在等车时和在办公室独处时,明显在办公室我们更适合做重要的事情,而等车就只能安排打电话、看书、听课程等事情。
技术要点:情境清单的划分一般可以为:在办公室、在家、外出、电脑、打电话、将来也许等类别。
5、高效——要事第一:吃青蛙、番茄工作法。
理念篇讲到了“高效率、慢生活”,只有我们真正做到了高效率,才能真正享受慢生活。一天中我们可能要做的事情有很多,可是哪些事情是重要的呢?把那些重要又紧急的事情确定为青蛙,安排自己最有精力的时间用番茄工作法去完成。
番茄工作法是当今比较风靡的简单易行的时间管理方法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟,再进行下一个番茄钟。每4个番茄钟后多休息一会儿(15分钟)。番茄工作法可以提高专注度,极大提高工作的效率。
技术要点:一天确定为青蛙的事件建议不超过三件;用番茄钟来吃青蛙;番茄时间25+5是常规设置,可以根据个人情况调为40分钟,但考虑到劳逸结合和长期的坚持,建议采用25+5的时间设置。
~工具篇~
以上时间管理的方法可以采用纸笔传统的方式来进行,也可以运用现代电子工具。 网络信息化时代,建议学习运用电子工具更加便捷、高效、易保存。
1、日历
不管是苹果手机还是其他手机,都可以用手机自带的日历系统来管理日历事件。
以苹果手机为例,介绍一下操作方法:先进行基本设置,打开日历,点击界面下方中间“日历”,然后点击弹出界面左上角“编辑”按钮,点击“添加日历”,建议添加“工作、家庭、个人”项目,然后点击左上角“完成”,再点击“显示所有日历”,继续点击右上角“完成”,就可以完成设置了。这时可以添加待完成事件,选中事件要完成的日期,然后点击右上角“+”,填入事件标题,可以输入位置,输入开始和结束时间,或是全天完成,选择是否需要提醒,填完后点击右上角“添加”。这样每天早晨反思写晨间日记时,可以翻看日历,就知道今天必须要做什么事情了。苹果手机自身当日也会提醒有什么事情需要去完成,非常方便。特别提醒:苹果手机的日历还可以设置共享,可以让老公和自己的手机日历实现共享,这样自己安排在日历上的事情老公可以看到,老公安排在日历上的事情自己也可以看到啦。
2、清单事件管理工具——OmniFocus、奇妙清单
苹果手机推荐使用OmniFocus,其他手机推荐使用奇妙清单。使用方法也非常简单,根据页码设置进行相关操作,预先把自己的情境类别设置好,比如:在办公室、在家、带孩子、外出、电脑、打电话、将来也许……
苹果手机的OmniFocus软件是需要付费的,这里介绍一个用表格来进行一周时间管理的方法:A4纸工作法。先来看一下界面:
第一步:将清空大脑记录下来的事件写入表格左侧“收件箱”;
第二步:对收件箱中记录的事件进行“三问”,“我要不要做、我想到达到什么效果、下一步我该做什么”,对于不重要的确定不需要做的,用笔划掉删除,对于目前可能不确定要做将来可以做的事件,填入表格右下侧情境中最后一列的“将来也许”中;对于有确定日期要做的事件和有截止日要完成的事件标注上日期;
第三步:将收件箱中有确定完成日期是本周要完成的事件填入到表格上方“本周日程表”中;
第四步:将收件箱中所有情境事件根据适合完成的情境分类填写到表格下方的“@电脑、@电话、@在办公室、@在家、@外出”;
第五步:每天早上先看“一周日程表”,再看情境清单,确定今天要吃的三只青蛙(重要事件),填写入表格中右侧的“近一周青蛙”中,用番茄钟吃青蛙。此外,根据当天个人实际情况选做情境清单中的事件。
操作要点:这个A4纸工作法以一周为视角,每天可能都要更新增加事件或删除事件,根据个人情况灵活运用。
~梦想篇~
以上的时间管理方法只是具体实操层面的事件管理,也是我们最先应操作起来,直至熟练掌握的具体方法。然而扩大到人生目标的实现,光有这些杂事的管理是远远不够的。每一天哪些事情才是青蛙,这和我们近三个月要达成的目标、近一年的目标和五年后的目标、乃至人生的梦想,是有很大关系的。只有我们找到了人生的梦想,并把它细化为五年目标、一年目标、目标项目化、项目事件化,才能落实在每一天的行动中,通过每一天的行动让我们离目标、梦想更进一步。
这个梦想板块,我也正在探索,只能提供图片思路给大家,愿我们都能找到我们人生的方向。
时间管理践行建议
任何的学习,只有践行才有成果,所以学习最好的收获就是行动。
如今我每一天早上都要记录晨间日记,每一天都要吃一只大青蛙,每一次都运用番茄钟提高效率;购买了OmniFocus软件,管理清单事件,让自己不再拖延,同时关注自己多元化需求,每一天首先照顾好自己,关注养生、美容、学习、成长;同时不仅很好的照顾到细宝,也专注的和小宝阅读、游戏,还灵活抽时间注重和老公的交流,时间管理让我开始努力去做到“高效率、慢生活”,希望和我一样的妈妈们也赶快行动起来,用这个方便简洁的方法管好我们自己。
时间永远无法管理,管理的是我们自己。有多自律就有多自由。
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我是小细宝妈,爱孩子爱学习的二宝妈,愿我们携手共同应对育儿路上的风雨、分享育儿心得体会。
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