我们在生活中经常会遇到清单，包括购物清单，日行程计划等等都是非常常用的清单，但是很多人只是在某一个领域去使用它，究竟什么样的才算清单？清单背后的实质是什么？我们应该怎么更好的使用清单？
本文从清单的定义、清单的实质和使用过程和清单的好处来解析清单。
第一，清单的定义
清单，就是记载相关项目的单子。
换句话说，清单就是相关主题元素的集合，有点像高中数学里面的集合概念。同一主题的相关元素都可以列在一个清单里面，从而帮助我们解决某些问题。
像购物清单，旅行清单行程表，工程进度等等都是非常常见的清单。
第二，清单的实质
虽然清单很常用，但是很多人只是被动地运用，只有挖掘背后的实质，了解清单产生的逻辑才能更好地运用清单。那清单的实质到底是什么呢？
我们先来看看使用清单的过程:
1.发现问题确立目标
2.收集信息资料
3.分析整理问题
4.分解出可执行行动
5.执行下一步行动
6.检测执行结果
7.保留清单积累下次再用
以购物清单为例:
1.发现自己需要购物
2.看看家中现有的物品
3.分析整理出要买的物品
4.详细列出要买物品清单
5.拿着清单去购物
6.完成之后逐个划掉
7.下次购物拿出修改使用
从使用清单的过程我们发现，清单的实质是大脑思考的外化，通过聚焦注意力发现问题，分析问题，产生行动解决问题并检测结果的过程。
第三，清单的好处和注意事项
1.聚焦注意力
改变只会发生在注意力聚集的地方。所以我们需要清单这种外显的方式来发现问题和分析问题，列清单可以搞定除执行以外的所有步骤，大大提高执行力。
没有记录就没有发生。想要改变体重，那么就记录饮食运动的数据，想要改变睡眠就记录自己的睡眠，想要改进工作就记录自己的工作状况。想要改善自己情绪，就记录自己情绪。
通过记录让我们聚焦在自己关注的领域，能够时刻提醒自己。没有什么是不能够清单化的，一旦确定主题，就可以一直把清单积累下去。
总之一句话，想要哪个领域变得更好吗？那就列个清单吧！
2.全面分析问题
清单能极大地帮我们分析问题，理清问题的头绪，从而最大程度的考虑所有细节。列清单就是一个全面分析所关注问题的过程。
列清单要用到一个法则:MECE法则。意味着相互独立、完全穷尽，我们在分析问题的过程一定要把清单里面相互独立的元素完全穷尽。如下图所示：
由图所示，清单是需要分级的，每一个清单都能继续分解，从而形成一个新的清单。其实我们经常所说的思维导图和金字塔结构，都是清单的一种运用。
但是我么需要注意的是，每一层级的元素之间一定相互独立不能重合，而且要把同一层级的元素完全列出来。
比如购清单里面的肉和鸡肉就是典型的重合，购物清单也需要把所有要买的东西都列出来，这就是完全穷尽。
理解同层级清单之间以及上下层级之间的联系，有助于我们全面理解的建立一套清单系统，从而更好规划我们的人生。
4.积累经验并流程化
前人栽树，后人乘凉，清单是一种非常好的经验传承系统。自己给自己栽树，能使我们迅速通过清单激活过往经验，极大提升做事效率，最终形成一个不断迭代并且独属于自己的做事流水线。比如年会清单的多次运用，过年购物清单的多次运用等等。
5.避免出现差错
《清单革命》一书阐述一个道理，对于流程复杂的事件，检查清单能够极大地保证重要步骤的执行，避免事故的发生。例如手术前的检查清单，飞行之前的检查清单等等。
6.减轻焦虑
清单思维是一种有序化的思维，列清单是清空大脑并理清思路的过程。列清单能够减轻大脑的负担，减少烦躁情绪，完成后划掉选项会很有成就感，从而减轻焦虑。
第四，清单的应用
清单有很多运用，下面是几个比较有用的清单。
1.梦想清单
把自己的梦想清单化让自己时刻去牢记自己的梦想，分解成可落地行动。
2.行程清单
把自己一天的事情给罗列出来，提醒自己完成。
3.工作清单
工作清单比较多，比如会议流程清单，会议主题清单等等。
4.习惯清单
习惯打卡，习惯养成追踪分析。
5.写作清单
积累素材，整理素材，列出大纲
6.利弊清单
找出一张白纸分为两部分，罗列出一件事情的利弊，帮助我们分析并作出决策。
7.情绪清单
负面情绪的产生是基于性格的思维方式所造成的认知不足，观察记录我们的情绪，分析情绪背后的思维方式，有利于我们摆脱负面情绪的干扰。
第五，清单工具
传统的清单工具是纸和笔，现在手机也有很多清单软件，比如奇妙清单，滴答清单，onimfocus和印象笔记等，纸笔格式比较灵活，但是不易于保存和携带。手机软件能弥补这些缺点，但是上手不容易，而且会失去书写的手感，尤其是对于一些偏重于分析研究的清单会失去一些感觉。
对于新手来说，建议先从纸笔开始，养成清单习惯之后可以按照自己喜好选择。
