今天跟大家分享一下这周工作中的两个案例。
第一个是跟业务沟通异常的案例。
业务发邮件给我们,说OEM厂商反馈我们的电源有问题。我们的工程师很积极,马上去确认库存的状况,加严抽检的都没有问题,然后就邮件回复业务,说我们的产品有没有问题啊。
业务又跟客人沟通,结果客人就发了一个视频过来说这个产品还是有问题啊,我们把那个视频看了看,确认客人的作业手法有点问题,然后继续跟业务反馈,就这样邮件飞来飞去,三四天过去了,问题还是没有解决,客户还是很抱怨。
我发现了这个问题之后,就让客人把样品寄回来。然后拿着我们库存的产品找到业务,跟客户开电话会议,告诉客人,一步一步的按照我们的作业方法去做,同时我们再拍了一个视频,发给客户,结果客人看了之后没再说什么。
总结一下这个案例:我们在处理异常的时候,一定要把握三现原则,现场现物现实。一定要看实物,才能把握具体的状况,然后当面的沟通,减少邮件的沟通误差,才能迅速的解决问题。
第二个就是在处理918的客诉。上周我还说过我在处理客诉的时候,总是急躁,而忽略了其他的问题。于是我就做了一个处理问题的模板,一二三四五的流程步骤。把它打印出来放在桌面上对照。
这次客人反馈我们的灯有问题,按一次不亮,要按两次才好。我们收到这个异常很奇怪,马上组织研发技术单位,分析检讨,看是什么具体的原因。跟研发讨论处理完成之后,我自己坐下来思考一下,想一想还有哪些地方没有处理好。然后拿着那个模板一步一步地来对照,一下子发现问题了。发现这次又忽略了,一个委外厂商的库存没有处理确认到,通过对照模板发现自己的不足,马上改正。
总结一下,当我们在处理问题的时候,如果经常容易急躁,会丢三落四,那么就用最笨的办法,依照模板的流程一步一步的来,做完之后检查一下,看哪里还有遗漏的地方,慢慢养成习惯。