首届青歌赛闭幕,经过长达60日的艰辛准备,长达5日的不朽不眠不吃,最终呈现出的效果远远超出我们原本的预料。
一切比想象中还要好。四位公司巨头出席,盛况空前,而这似乎是所有的环节都超水平发挥后的必然结果。
我和我的团队之间的信任又进了一步,默契的配合,发自内心的相互体谅和包容,遇到问题时不埋怨而是直指问题核心,在这个过程中,我们每个人的系统都升级了,比去年外语风采大赛时更加沉稳和有韧劲。
如果说去年的风采大赛让我看到了自己内心真实的渴望,与自己的内心更进一步,那么这次,就是我个人成长的新的里程碑——对他人的信任。
回望来路,感慨万千。
比赛期间,每个人都很劳累,但都坚持了下来,有去年外语赛的经验,一切都不再是懵懂未知,而是在有规划的基础上去解决突如其来的问题。我们三个人都在这个过程中处理了大量的突发性事件。
SK作为整场的总控,我把终极决定权都给了他,尊重他的每一个想法,优先考虑他的认知和感受,并且自己没有感觉到不被尊重。这种信任和放权,对我来说是一种全新的体验。但我有克制不住的焦虑,SK也能感受到,他对我说,一个人焦虑就够了,不要每个人都焦虑。
彩排、管理志愿者、与舞台总监对接,所有的一切都是他在具体负责和操作,我看到一个爆发力强,责任心重且十分细致的男人,我也看到这么多年以来我在工作层面对他如此依赖。
SY和JF的配合天衣无缝,严谨细致果断,让场面上的一些细碎的事情变得井井有条。SY的耐性和韧性,以及抗压能力来自于她本身的人格基础,在一些我会因为外界的负面反馈受到伤害的时刻,她虽然有看法,但不被情绪左右,妥妥处理完。
每天忙到后半夜,我们也会抽出一些时间来讨论。我看到他们比我有信心,内在的平和比我更足,虽然我们面临同样的压力。他们是镜子,让我看到自己内心深处的自卑感,并且希望有光亮可以照到我自卑的角落。
另一个团队是我们的舞台效果团队,虽然互为甲乙方,同样因为信任和体谅融为了一体。从YW身上我学到很多舞美的技术,也学到许多好的想法和理念,从HK那里我学到的是处乱不惊,稳扎稳打。其貌不扬的男生,真的会因为工作中的大气和能力展现而让人肃然起敬。
还有承办单位的小伙伴们,虽然缺乏经验,但是尽力去做。这个部分我学习到的是接纳他人的高度,在现有的条件下想办法。
需要认真总结每一次,因为下一次会有新的功课要面对。
1.大型活动需要预留足够的时间给各单位酝酿情绪,也需要足够的时间来筹备,很多细节性决策需要在筹备推进的过程中逐步提高认识,认识不同,作出的决定就会不同。筹备推进的过程也是一个调整决策的过程。
2.人员的分工要明晰,比如与酒店衔接的人员、负责接待的人员、负责联络各参赛单位的人员、负责文字材料的人员、负责赛务总控的人员、负责比赛期间会议安排和协调的人员,以及各领域工作人员相互间的交叉和配合,都需要在前期进行预设计和对接。
3.比赛产生的所有纸质材料需要有专人负责,酒店或者广告公司也需要有人对桌牌等物资进行整理和保管。
4.前期要对承办单位的情况进行考察,单位的建制情况,承办经验,以及具体与主办方对接的人员是否有足够的能力,对比赛的认识是否和我们的理念一致。
5.前期还要慎重选择比赛场地,需要能够提供住宿、会务、餐饮且管理规范的酒店,酒店的服务系统和工作人员要训练有素,要有足够多的承办大型活动的经验,要能够开具符合要求的票据,与我们相互了解和有一定的业务往来,彼此了解基本的情况等。
6.活动的预通知下发的时间至少提前两个月,把任务分阶段进行督导落实,但要做好参赛选手临期发生变化的应急准备。
7.比赛期间的会务安排要符合总体赛事的时间节点要求,对于评委老师要有专门人员负责联络和接送。
8.视觉系统的设计要人性化,要让每一位参赛选手都有参与感。无论有多少领导莅临赛事,大赛的主体都是我们的青年员工,我们办比赛的初衷就是给大家搭建一个舞台,让每一位选手在这个舞台上有一种全新的体验,这种体验激发一个人的内在潜力,即便比赛结束,比赛“场”为大家带来的触动,也会在相当长一段时间里影响大家。
9.要懂得了解自己的局限,了解自己团队的局限,开放自己的眼界,向适合的资源求助,让更多的人来补台。
10.做一个大气懂得自省的人,无论什么情况下,都不能忘记自己做一件事的初衷,不要被利益诱惑。
11.遇到问题控制住自己的情绪,积极想办法,信任团队,信任团队里的每一个人,有意见提出来,但不要在团队里传递抱怨,这对团队的能量是一种伤害。
12.如果要平衡一些东西,要提前对参赛队进行摸底和了解。即便有平衡,也必须要在选手实力相当的情况下进行,这就需要对参赛队的基本情况提前掌握。在准备比赛的过程中,对一些重点参赛队进行督导,如果安排有助演单位,就需要提前沟通好,不要盲目相信对方理解了自己的意图,可以进行多次沟通。
13.对于奖项的设置,前期可以预设,但要在报名情况基本确定后进行调整。奖项的比例基本和参赛节目的数量关联。奖项特别是单项奖要多备一些,以便应对突发的、可能出现的其他需要平衡的情况。
14.接纳团队中每个人的情绪,当团队中情绪能量过大时,做吸纳能量并调整能量平衡的那个角色。
15.如果要让比赛显得高大上,需要在细节方面做得更好,比如初赛和预赛的节目单发布。
16.公众号的维护需要专人负责,也就是说这个人从头到位要参与到公众号的维护,最好不要安排其他的事务。
承认我和我的团队不是普通的上下级关系,是对自己更深刻的认识。几年的经历,我们都在这个团队中成长,我也更加开放和自在,虽然前方有更加严峻的挑战,但内心的力量一定是比之前足了很多。我希望在未来继续砥砺前行,看到我所做的事情的意义,并且能够坚持维护那份意义,为自己团队里每个人的成长努力,为成为更能领导一个团队去做有意义的事情而努力。