敦敦的这套时间管理法,总结为:
爱生番,欲分归左。
每个字对应一个时间管理方法,大家为了便于记忆可理解为:我喜欢生番茄,我想要把所有生番茄都归类到左边的篮子里。
爱 指的是一个软件,爱今天。
这个软件可以在你做每件事开始和结束的时候,用软件记录下来。总之就是干什么事干任何事情都要记在上面,记的事情是提前设置好的,做这件事情的时候点只要点击计时就行了。看起来很麻烦,但是这样会让你意识到时间每时每刻的流逝,你就会想要去珍惜每时每刻。
有时候我会忘记使用爱今天,那一天可能就会变得杂乱无章,但是只要我想起来用爱今天,那一天就会用因为这个动作而改变,变得简单而有序。这也是我用到现在最有用的时间管理方法,帮我节省了大量时间,省去了许多做无用的事情的时间,提高效率。爱今天里面还有每件事情的学习时间,每天睡眠时长,平均起床时间,月投资时间等等的统计,能够帮助你量化投入时间,更有效地制定每天,每周,每月的计划。
生 指的是按生物钟来计划一天的行程。
图片里面标红色的框里就是你状态比较好的时候,一般我会把状态比较好的时候做一些需要动脑筋的事情。比如说写东西,读些比较深的书,这类需要输出的事情。其他的时间做一些稍微简单的事情,比如说看简单的公开课这一类简单的输入的事情。
我通常会早上七点起床,到8点写一写昨天的总结,制定一下今天的计划。
8点到11点半完成困难但是有趣的工作。我在这里有一个经验就是,千万别在一天的开始就刷抖音或者是微博,那你一整天都会脑子里面想的都是这些东西。
我通常会把中午12点到下午13点这段最没有精力的时间用来睡觉或者冥想。
中午这段没有精力和15点这段精力好的事情之间,我会做一些简单的愿意做的的事情来调整一下状态,快速进入愿意学习的心情。
比如在13点到13点半刷刷b站,知乎,看看别人是多么的优秀,既放松了自己,也为下午的工作打打鸡血。13点半到15点半做一些简单一点的任务,一般是输入东西。16点到晚上11点,我一般都会很有精神,也可以做一些困难而有趣的任务。
番 指的是番茄钟。
有时候我们不能够很专注的做一件事情。这个时候就可以使用爱今天里面的番茄钟。一个番茄钟大概是25分钟到60分钟,时间长短随你注意力专注程度自己设置。
在番茄钟期间,我们就告诉自己,我们只能专注于眼前这个工作,任何其他好奇的事情,需要上厕所这类事情都需要等到番茄钟结束以后再去做。这个特别适合有时候做一些自己不大愿意做的事情,因为不喜欢,所以难以专注,所以需要番茄钟来督促。
长期以往你便会训练出专注的能力。
比如写作,对于我们这样的新手来说,是很难的,那就先设置一个25分钟的番茄钟,就只专注于写作,即使25分钟后的结果是只写出了一个主角的名字,那也是进步了哈。这里就像老师小兵老师说的番苹果阅读法一样,专注于你的工作这个苹果,如果遇到了好吃的橘子,你得先把苹果给摘完了以后,第二天再来专注的摘橘子。
比如写作过程中你又想起一个很像自己要写的文章的电视剧,你准备重温一下再来写,如果这25分钟看不完这个电视剧,建议你25分钟之后再去重温。
我们常常会在准备专注的做一件事情的时候,比如说准备写东西了,却想着收拾下桌子吧,或者喝口水吧。你想做这些比写作更简单的事情,是因为写作这件事情对于来说有一定的难度,你的潜意识想逃避这件事情。一个方法就是把你想做的这些事情,不管是有简更简单一点的,还是说看电视剧这些愉快的事情,记在笔记本上面。告诉自己写作完毕之后就可以看电视剧。
这样就等于对自己潜意识说:等我写作完了以后,你就可以得到看电视剧这样的奖励哦。
那么你和你的潜意识就达成了和解。她就不会疯狂的让你逃避写作这件事情了。这个技巧可以称作为延迟享乐。有时候如果我实在不想背单词,我可能会故意想一件能令我激动的事情,比如我喜欢的博主又更新内容了,然后告诉自己,我背完了就可以享受愉快了。
有时候我甚至会记了太多的小欲望,多到自己都完不成了,那么无聊的时候就可以看一看,挑一个来完成,也是一件很有趣的事情,总好过无聊的刷剧嘛。
分 指的是把困难的事情分解成一个一个小事情。
假如困难的事情是一个大boss的话,你就把这个大boss砍成一节一节小boss,如果小boss太厉害的话,你再把这个小boss砍成一节一节的小小boss。直到这个小小boss处于你的学习区,你感觉跃跃欲试的想要解决它。比如写一篇文章这件事情,你绞尽脑汁的想着我要写一篇文章,我要写一篇文章是很难写出一篇文章的。
你可以把一些一篇文章列成:人物,情节,转折,结构,文笔,大纲等等,来一个个攻破。
这份方法也可以适用于解决任何困难的事情。就比如,有一个人的梦想是能够和比尔盖茨同桌吃饭。
那么他就可以把他的梦想从结果到现在分为成为世界知名企业家,成为中国知名企业家,成为本省知名企业家,成为本市知名企业家,成为大学朋友圈比较富有的人,成为高中朋友圈比较富有的人,成为初中朋友圈比较富有的人,成为小学朋友圈比较富有的人,成为直系亲属里面赚钱比较多的人,然后从现在到未来一步一步来。
然后再把每个小阶段分成小小阶段,然后落实到每一年,每个月,每一天,这样或许你会发现,每天的任务并非难上加难,成为世界知名企业家并非不可能。
归 是提醒文件或生活中各种物品归档,把它放在自己该放的地方。
这样取用的时候就很方便,很节省时间。这个大家应该比我都厉害。
生活中的各位妈妈们收拾屋子,就是一个归档的过程。
左 指的是取用文件左进右出,这样的话经常用的文件都会慢慢归到一边。
我的电脑桌面是这样的,桌面左边是常用的软件,和已经完成的重要的文件,桌面右边是待完成的文件,桌面中间是正在进行的文件。
每次看见自己的桌面如此整齐,就会有一种想工作的欲望。
比如:笔记本电脑的左边放餐巾纸抽纸桶,有时候会多抽一点,那多抽出来的干净的纸就放左边,用脏的纸就放右边。到时候只要一下子把右边的纸全部扔到垃圾桶里就可以了。
爱生番,欲分归左就是我经常使用的时间管理方法。
如果可以帮助到大家,敦敦会很开心的。
大家可以想象这个口诀的画面,更加容易记住哈